Kalkylark är ett mycket användbart verktyg för att organisera, sortera, manipulera och generera rapporter från alla typer av data. Många använder moln kalkylarkapplikationer som Google Sheets för att analysera deras data och stöter vanligtvis på problemet med duplicerade data. Dupliserad data betyder flera instanser av exakt samma data där det bara bör finnas en instans.
Se även vår artikel Hur man tar bort dubbletter i Google Sheets
Data kan inkludera allt från nummer till e-postadresser till alla andra typer av data som du bara vill ha i kalkylbladet en gång. Du vill inte dubbla räkningen när du gör beräkningar med siffror och ofta med e-postlistor du laddar upp till din e-posttjänstleverantör, du vill inte ha duplicerade e-postadresser.
Ibland är det nödvändigt att ta bort dessa dubbletter för att bearbeta data i kalkylarket, men andra gånger vill vi inte ändra uppgifterna men vill veta hur många gånger ett visst värde dupliceras i våra data., Jag kommer att visa dig flera olika sätt att räkna duplikat i ark och sedan lösa duplicerade dataproblem i Google Sheets.
, lär du dig att räkna dubbletter med inbyggda funktioner och du kommer att lära dig att hitta och ta bort duplikat med hjälp av ett väsentligt tillägg för Google Sheets elanvändare som kallas Power Tools.
Räkna dubbletter med COUNTIF
COUNTIF är en relativt grundläggande Google Sheets-funktion som räknar celler som innehåller siffror eller text baserat på ett angivet tillstånd. Syntaxen är enkel; du behöver bara ange ett cellintervall och kriterium för vilka celler du ska räkna. Du kan ange COUNTIF-funktionen i fx-fältet med syntaxen: `= COUNTIF (intervall, kriterium)`.
Låt oss nu sätta upp ett kalkylblad med lite dummy-data som vi kan inkludera i en COUNTIF-funktion. Öppna ett tomt kalkylblad i Google Sheets och ange värdena '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' och '245' i cellområdet A2: A7. Ditt kalkylblad ska då vara exakt samma som det som visas direkt nedan.
För att lägga till COUNTIF-funktionen i kalkylarket väljer du cell B9 och klickar på fx-fältet. Ange '= COUNTIF (A2: A7, “450”) i fx-fältet och tryck på Returtangenten för att lägga till funktionen i cellen. Cell B9 kommer nu att inkludera värdet 2. Som sådant räknas det två dubbla 450 värden inom A2: A7-cellområdet.
COUNTIF räknar också duplicerade textsträngar ungefär samma som numeriska data. Byt ut funktionens numeriska kriterium med text. Ange till exempel 'textsträng' i cellerna A8 och A9 i ditt kalkylblad. Mata sedan in funktionen '= COUNTIF (A2: A9, "textsträng") i cell B10. B10 räknar sedan två celler som innehåller duplicerad text som i ögonblicksbilden nedan.
Du kan också lägga till en formel i ett kalkylblad som räknar flera duplikatvärden inom ett enda cellområde. Den formeln lägger till två eller flera COUNTIF-funktioner tillsammans. Ange som exempel formeln '= COUNTIF (A2: A7, “450”) + COUNTIF (A2: A7, “350”) i cellen B11. Detta räknar både 450- och 350-duplikatnumren i kolumn A. Som ett resultat returnerar B11 värdet 4 som i ögonblicksbilden direkt nedan.
Räkna dubbletter med COUNT och COUNTA
COUNT är en annan funktion som kan räkna duplikatvärden i kalkylarkens cellintervall. Du kan dock bara inkludera cellintervall i den här funktionen. Som sådan är COUNT inte mycket bra när du har ark med duplicerade värden spridda över massor av separata cellintervall inom kolumner eller rader. Funktionen är mycket effektivare för att räkna dubbletter när du sorterar data i rader och kolumner.
Högerklicka på kolumn A-huvudet i kalkylbladet och välj alternativet Sortera ark AZ . Det kommer att ordna dina kolumnceller i numerisk ordning med de lägsta siffrorna högst upp och de högsta värden längst ner som i ögonblicksbilden direkt nedan. Detta grupperar också alla duplicerade värden inom enstaka cellintervall.
Följaktligen behöver du nu bara ange en cellreferens i COUNT-funktionen för att räkna alla duplikatvärden inom intervallet. Ange till exempel '= COUNT (A2: A3)' i cell B12 i ditt arkblad. B12s COUNT-funktion kommer sedan att returnera värdet 2, som är antalet duplikat inom området A2: A3.
Alternativet Sortera ark AZ grupperar också duplicerad text i rader och kolumner inom enstaka cellintervall. COUNT fungerar dock bara för numerisk data. För duplicerad text lägger du till COUNTA-funktionen i kalkylarket istället. Som ett exempel, mata in '= COUNTA (A7: A8)' i B13 i ditt kalkylblad, som räknar duplicerade textsträngceller som visas nedan.
Klicka på cellreferensknappen för att välja cellområdet A1: A8 och tryck på OK- alternativet. Klicka på Nästa och välj alternativet Duplicates + 1st händelser .
Klicka på Nästa- knappen igen för att öppna alternativen som visas direkt nedan. Markera kryssrutan för kolumnalternativ där och klicka sedan på Nästa igen.
Välj alternativknappen Lägg till en statuskolumn, som lägger till en ny kolumn som markerar duplikatvärden till kalkylarket. Det finns också ett Fill Color- alternativ som du kan välja för att markera duplicerade celler med färger. När du trycker på Finish- knappen berättar tillägget hur många duplikat som finns inom det valda cellområdet.
Således räknar tillägget alla sex duplikat inom kalkylbladets cellområde. Det inkluderar ett par av 350 och 450 värden och textsträngcellerna. Ditt ark kommer också att innehålla en ny B-kolumn som markerar A-raderna med duplikaten som visas nedan.
Som du ser finns det många sätt att räkna eller markera duplikat i kalkylark med ark och funktioner och elverktyg, ett viktigt tillägg för alla Google Sheets strömanvändare. Om du använder Google Sheets med någon form av regelbundenhet, hittar du Power Tools snabbt blir en viktig del av din Google Sheets verktygssats. Du kan också automatisera processer som att hitta och lösa duplicerade dataproblem med Google Apps-skript. vilket är ett kraftfullt verktyg för avancerade Google Apps-användare som känner sig bekväma att göra lite kodning.
Du kanske också gillar den här TechJunkie-artikeln om hur du får absolut värde i Google Sheets. Om du har några tips och tricks från Google Sheets, skicka dem i kommentarerna nedan.
