Kalkylark är ett av de mest kraftfulla och lättanvända sätten att organisera, visa och manipulera alla typer av data. En av de vanligaste uppgifterna som människor utför med kalkylblad som Microsoft Excel är att analysera datauppsättningar. Ofta kan ett kalkylblad inkludera duplicerade data, det vill säga en rad eller cell som duplicerar en annan rad eller cell. Ibland vill vi ta bort dessa dubbletter och vi skapade en artikel om att ta bort duplikat i Excel för att lära dig hur du gör det. Men ibland vill vi inte ändra data, men vi vill till exempel veta hur många gånger ett visst värde dupliceras i vår datauppsättning. Den här artikeln kommer att lära dig flera olika sätt att räkna duplikat i Excel-kalkylblad.
COUNTIF-funktionen
COUNTIF är utan tvekan en av de mer kraftfulla och praktiska statistiska Excel-funktionerna. COUNTIF fungerar genom att hitta det totala antalet celler inom ett valt område som matchar ett specificerat kriterium. Till exempel kan du be COUNTIF berätta hur många celler i kolumn D som innehåller frasen "Excel är groovy". Syntaxen för denna Excel-funktion är: = COUNTIF (intervall, kriterier) . Området är cellerna där du vill söka efter kriterierna, kriterierna är vad du vill att funktionen ska räkna. Så hur använder vi COUNTIF för att räkna duplikatvärden?
Först matar du in dummy-data i ett tomt Excel-kalkylblad. Ange värdena '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' och '45' i cellerna A2: A7. Då ska kalkylarket matcha det som visas direkt nedan.
Låt oss nu anta att du behöver hitta hur många celler som innehåller duplikatvärdet 45. COUNTIF-funktionen kommer att berätta det för dig på ett skämt! Välj cell A9 och tryck sedan på fx- knappen. Välj COUNTIF och tryck på OK för att öppna fönstret som visas direkt nedan. (Om du är bekväm med Excel-formler kan du bara skriva formeln direkt i cellen utan att använda dialogrutorna).
Klicka på knappen Range och välj cellområdet A2: A9. Därefter anger du '45' i textrutan Kriterier. Tryck på OK för att stänga fönstret. A9 kommer nu att returnera formelresultatet av 3. Det finns alltså tre celler inom det valda området som inkluderar värdet 45.
Funktionen fungerar ungefär densamma för text. Ange som ett exempel "päron", "äpple", "äpple" och "orange" i cellerna A11: 14. Sedan bör kalkylbladet innehålla en kort lista med frukt som visas direkt nedan.
Välj för att lägga till COUNTIF-funktionen i cell A16. Tryck på fx- knappen, välj CountIF och klicka på OK . Denna gång väljer du celler A11: 14 som intervall. Ange "apple" i textrutan Kriterier som visas direkt nedan.
När du trycker på OK bör A16 returnera värdet 2. Så det finns två celler som innehåller äppleduplikat. Observera att celler inom det valda intervallet inte får innehålla några mellanslag. Om de gör det räknar Excel dem inte som duplikat (om inte de angivna kriterierna innehåller exakt samma tomma utrymmen). Denna Tech Junkie-guide beskriver hur du tar bort tomma utrymmen från Excel-kalkylarkceller.
Räkna flera duplikatvärden
Men tänk om du behövde hitta det totala antalet duplikat för två, tre eller fler värden? Du kan till exempel behöva hitta hur många gånger tre uppsättningar värden dupliceras inom ett cellområde. I vilket fall kan du utöka COUNTIF-funktionen så att den innehåller flera kriterier.
Välj A9 i ditt Excel-kalkylblad. Klicka sedan på fx- fältet för att redigera den ursprungliga funktionen. Lägg till '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' till funktionen och tryck på Enter.
Den fullständiga funktionen blir då effektivt = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) som visas i ögonblicksbilden direkt nedan. A9 kommer sedan att returnera värdet 5. Som sådan har funktionen uppgått till både 45 och 252 duplikat inom vårt cellområde, vilket uppgår till 5.
Funktionen kan också räkna värden i cellintervall över flera Excel-kalkylark. Det skulle kräva modifiering av de obligatoriska cellområdena så att de inkluderar en arkreferens, till exempel Sheet2! Eller ark3 !, i cellreferensen. För att exempelvis inkludera ett område med celler i ark 3, skulle funktionen vara något som: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252).
Räkna alla duplicerade värden inom en kolumn eller rad
Vissa Excel-användare kan behöva räkna alla duplicerade värden eller objekt i en kalkylark. Du kan också göra det med COUNTIF-funktionen. Funktionen kräver emellertid en absolut cellreferens för hela kolumnen som du behöver för att räkna alla duplikaten i.
Klicka på cell B2 på ditt eget Excel-kalkylblad. Klicka på fx- knappen och välj för att öppna fönstret COUNTIF-funktionsargument. Ange '$ A $ 2: $ A $ 7' i rutan Range. Ange '$ A2' i rutan Kriterier och tryck på OK- knappen för att lägga till funktionen i kalkylbladet. Cell B2 returnerar värdet 3 som visas nedan.
Nu måste du kopiera funktionen till alla celler under den ner till A7. Välj B2, vänsterklicka i cellens nedre högra hörn och dra den ner till A7. Som kopierar funktionen till alla andra celler som visas direkt nedan.
Kolumn B i bilden ovan räknar nu effektivt alla värden inom intervallet A2: A7. Det belyser att 45 dubbletter tre gånger och att 252 duplicerar två gånger inom det valda intervallet. Så nu kan du snabbt hitta alla upprepade värden i kalkylark kolumner eller rader genom att inkludera absoluta cellreferenser i COUNTIF-funktionen.
Nu kan du räkna valfritt antal duplicerade värden eller objekt på dina Excel-kalkylblad med COUNTIF. Öppna den här YouTube-sidan för att se COUNTIF-funktionen i aktion.
Känner du till några andra coola Excel-tips och tekniker? Dela dem med oss nedan!
