När du försöker flytta en tabell från PDF till Word genom att bara kopiera och klistra in den, behöver du bara kopiera värdena. Tabellformateringen kommer att gå vilse under processen.
Se även vår artikel Så här sätter du in en PDF i Word
Eftersom du vanligtvis behöver kopiera hela tabellen måste du hitta en annan metod för att klistra in raderna och kolumnerna i sin helhet. Den här artikeln visar hur du gör det.
Öppna PDF-filen med Microsoft Word
Ett av de enklaste sätten att konvertera en tabell från en PDF till ett Word-dokument är att helt enkelt öppna PDF-filen i Word. Detta fungerar med alla de nyare versionerna av Microsoft Word, och det tar bara några steg.
För att göra detta bör du:
- Högerklicka på PDF-dokumentet.
- Välj "Öppna med."
- Välj "Word (desktop)." Om det inte finns i rullgardinsmenyn väljer du 'Välj en annan app', klicka på 'Leta efter en annan app på den här datorn' och navigera till din Microsoft Word EXE-fil.
- Ett fönster med öppet med ett meddelande 'Word konverterar nu din PDF till ett redigerbart Word-dokument …'
- Tryck på 'OK'.
- Microsoft Word bör öppna PDF-dokumentet.
Observera att Microsoft Word konverterar hela PDF-dokumentet. Så om du bara vill kopiera tabellen till ett annat Word-dokument kan du:
- Välj tabellen genom att klicka på ikonen 'flytta' i det övre vänstra hörnet (pilar som pekar i fyra riktningar).
- Högerklicka på bordet.
- Välj 'Kopiera'.
- Öppna Word-dokumentet som du vill klistra in i tabellen till.
- Högerklicka på dokumentet.
- Välj "Klistra in".
- Tabellen ska visas.
Konvertera PDF till Word via Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader är ett användbart verktyg som hjälper dig att läsa och redigera PDF-filer, och du kan också använda det för att konvertera dokumentet. Om du inte har det här verktyget kan du hämta det från den officiella webbplatsen. Klicka bara på den gula knappen "Installera nu" och följ instruktionerna.
När du installerar programvaran bör du:
- Öppna PDF-dokumentet med Adobe Acrobat.
- Klicka på fliken "File" i det övre vänstra hörnet av fönstret.
- Välj alternativet 'Konvertera till Word, Excel eller PowerPoint'.
- Klicka på den blå "Exportera till Word" -knappen i det nya fönstret.
Ditt PDF-dokument konverteras till ett Word-dokument. Du kan sedan använda samma metod som i föregående avsnitt för att kopiera / klistra in tabellen i Word-dokumentet där din tabell ska vara.
Tänk på att du behöver ett Adobe-konto för att använda det här alternativet.
Använda en tredjepartsapp eller webbverktyg
Ibland är det snabbaste sättet att kopiera innehållet i en PDF till ett Word-dokument att konvertera det online. Speciellt är detta användbart om du arbetar med molnfiler i stället för dem på din enhet.
Du kan använda ett Google Chrome-tillägg, till exempel Small PDF, eller ett online webbverktyg som SimplyPDF. De arbetar alla på en liknande princip - välj en fil antingen från din enhet eller från molnlagring (som Dropbox eller OneDrive) och konvertera sedan den till ett Word-dokument med ett klick.
Du kan sedan bara kopiera tabellen från det dokumentet till ett annat.
Det är enkelt att konvertera
Som ni ser är det ganska enkelt att kopiera tabellen från en PDF-fil till Microsoft Word. Den enklaste lösningen är att öppna PDF-filen med ditt Word, som automatiskt konverterar den åt dig. Du kan också exportera det manuellt till ett Word-dokument via Adobe Acrobat, och det finns otaliga onlineverktyg som kan konvertera dokumenten åt dig med några klick.
Vilken metod tycker du är enklast? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
