Du kan använda Google Sheets för allt från hushållsbudgetering till att hantera ett företag. För någon som jag som inte är bra med siffror Ark gör också kort arbete med konton, fakturering och fakturering också. Ett sätt det hjälper till är med formler och det är ämnet för dagens handledning. Jag visar dig hur du kopierar en formel nedåt i en hel kolumn i Google Sheets och några få andra trick.
Se även vår artikel Hur du filtrerar efter färg i Google Sheets
Formler är matematiken bakom kalkylarket. Med hjälp av speciella uttryck berättar du arket vad du ska göra med de data du anger i specifika celler för att generera önskat resultat. De kan vara så enkla som att lägga till två celler tillsammans för att skapa en total summa av sammanställda genomsnitt över tusentals olika celler. Oavsett storleken och omfattningen på beräkningen förblir kärnformeln vanligtvis densamma.
Hur man använder formler i Google Sheets
Formler är relativt enkla även om du inte är en matematisk nörd. De använder logiska uttryck för att leverera resultat beroende på de kriterier du anger. Du kan se formeln i den faktiska cellen som innehåller nämnda formel eller inom formelfältet högst upp på arket som är betecknat med FX.
- Dubbelklicka på en cell i Google Sheets för att komma igång med formeln.
- Skriv '=' i cellen för att komma igång.
- Skriv in resten av dina kriterier beroende på vad du gör.
I bildexemplet ovan har jag en formel i cell D17 som tar den totala inkomsten från cell I22 och subtraherar mina utgifter från cell C22. Formeln i D17 är då '= D17 + (I22-C22)'. Totalen som visas i D17 är summan i cell I22 minus summan i cell C22. Det är en enkel formel men ger dig en uppfattning om hur de fungerar.
Det är en enda cellformel, men du kan göra så mycket mer i Google Sheets.
Kopiera en formel nedåt i en hel kolumn i Google Sheets
Om du vill kopiera en formel nedåt i en hel kolumn i Google Sheets har du ett par alternativ. Jag tror att det enklaste är att välja den första och sista cellen i kolumnen och klistra in formeln i den. Du kan också dra formeln också. Jag ska visa er båda.
- Ange formeln i den första cellen i kolumnen.
- Rulla till botten av kolumnen där du vill att formeln ska slutföras. Var noga med att inte välja något annat förrän den sista cellen.
- Håll Shift och välj den sista cellen du vill att formeln ska visas i.
Det andra sättet är att dra och släppa. Detta är okej för mindre kolumner men när ditt kalkylblad tar upp mer än en sida kan det bli lite knepigt.
- Markera den första cellen i din kolumn med formeln.
- Välj den lilla blå rutan längst ner till höger om cellen.
- Dra markören ner till den sista cellen längst ner i kolumnen.
Om du föredrar att programmera din formel så att den inkluderar kolumnen kan du göra det också med en ARRAYFORMULA. Här skriver du intervallet i formeln. Det ser ut som '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), ””, SUM ($ B $ 2: $ B))). Detta beräknar summan av kolumn B och visar den någon annanstans. ISBLANK-delen ignorerar alla celler som inte har något i sig.
Kopiera en formel över en hel rad i Google Sheets
Du kan göra samma sak med rader istället för kolumner om du behöver. Samma principer gäller. Du måste välja de första och sista cellerna i rad och berätta formeln vad du vill se.
- Ange formeln i radens första cell.
- Bläddra till höger tills du når den slutliga cellen du vill använda. Du måste vara försiktig så att du inte väljer något annat i arket innan den sista cellen.
- Håll Shift och välj den sista cellen.
Du kan dra och släppa över en rad på samma sätt som du gör med en kolumn också.
- Markera den första cellen i raden med formeln.
- Välj den lilla blå rutan längst ner till höger om den markerade cellen.
- Dra markören till höger till radens sista cell.
Du kan också använda ARRAYFORMULA men jag kommer inte att arbeta med poängen igen här. I själva verket bryr Google Sheets sig inte om din formel går upp, ner eller över så länge logiken är meningsfull.
Formeln kan vara relativt enkel eller otroligt komplicerad. Det finns massor av resurser online om du vill gräva djupare i vad som är ett fascinerande ämne om kalkylblad är din sak. Jag ska bara hålla mig till att visa dig hur du kopierar en formel ner en hel kolumn eller rad i Google Sheets. Det är ungefär min gräns. Lycka till med det!
