Excel-användare behöver ofta konvertera Word-dokument till XLS-kalkylblad. Åtminstone kan de behöva konvertera eller kopiera några tabeller från sina Office-dokument till Excel-ark. Alternativt kan vissa användare behöva konvertera hela textdokument till kalkylblad. Det finns alla typer av skäl som någon kan behöva för att konvertera ett Word-dokument till ett Excel-kalkylblad. Det finns några sätt att konvertera en Word DOC-fil till ett MS Office-kalkylarkformat.
Kopiera tabeller från MS Word till Excel-kalkylblad
Om du bara behöver exportera tabeller i ett MS Word-dokument till ett kalkylblad är det förmodligen bättre att kopiera och klistra in dem med snabbtangenterna Ctrl + C och Ctrl + V (Kommando + C och Kommando + V om du använder en Mac) . Välj en tabell som ska kopieras i dokumentet genom att dra markören över alla kolumner och rader. Tryck på Ctrl + C-snabbtangenten för att kopiera den.
Öppna ett Excel-kalkylblad för att klistra in tabellen till. Välj en cell i kalkylarket och tryck sedan på snabbtangenten Ctrl + V för att klistra in tabellen. Sedan kan du klicka på en Ctrl-ruta för att öppna ytterligare klistringsalternativ, som i ögonblicksbilden direkt nedan.
Du kan välja antingen alternativet Håll källformatering eller Matchen destinationformatering . Alternativet Behåll källformatering behåller all formatering från den ursprungliga tabellen. Det andra alternativet tillämpar formatering för att matcha kalkylarkets celler. Observera att matchning av destinationsmål också tar bort tabellkanter på tomma ark. Kolla in denna Tech Junkie-guide för mer information om hur du kan kombinera filer genom att kopiera och klistra in i Excel.
Konvertera fullständiga Word-dokument till Excel
Du kan konvertera fullständiga dokument till kalkylark med Excels alternativ för dataimport. Excel har en textimportguide som du kan importera textfiler med. Med det här verktyget kan du konfigurera avgränsare och dataformat för importerat innehåll. Så här kan du importera ett Word-dokument med det verktyget.
Öppna först dokumentet för att konvertera till ett Excel-kalkylblad i MS Word. Klicka på Arkiv-fliken och välj Spara som för att öppna fönstret i ögonblicksbilden direkt nedan. Välj alternativet Vanlig text på rullgardinsmenyn Spara som. Välj en mapp att spara filen till.
Tryck nu på Spara- knappen. Fönstret Filkonvertering som visas direkt nedan öppnas sedan. Tryck på OK- knappen för att stänga det fönstret, och sedan kan du också stänga MS Word.
Öppna ett tomt kalkylblad i MS Excel. Klicka på fliken Data och tryck sedan på Från text- knappen för att öppna ett fönster Importera textfil. Välj den vanliga textfilen du sparat i Word och tryck på knappen Importera .
Textimportguiden öppnas, som innehåller tre steg för att importera dokument. Välj först alternativet Avgränsad datatyp. Tryck på Nästa för att öppna ytterligare avgränsningsalternativ.
Sedan kan du välja fyra avgränsningsalternativ att dela data med, men det är inte viktigt att välja någon avgränsningsinställning. Det är dock bättre att markera en av de här kryssrutorna för avgränsare om ditt dokument innehåller flikar, semikolon eller komma-tecken.
Tryck på Nästa för att välja ett dataformat för det importerade innehållet. Tryck på Slutför för att stänga guiden. En dialogrutan Importera data öppnas från vilken du kan välja ett cellintervall för data i ett befintligt kalkylblad. Tryck på OK för att importera Word-dokumentinnehållet till ett Excel-kalkylblad.
Konvertera Word-dokument till Excel-format med webbverktyg
Det finns många webbverktyg som konverterar MS Word-dokument till Excel's XLS-filformat. Dessa verktyg konverterar filformatet så att du kan öppna ett Word-dokument i Excel. Det är snabbare än att importera data, men du kan också behöva justera kalkylbladets formatering lite mer.
Du kan konvertera DOC-filer till Excel-kalkylark med det här webbverktyget. Tryck på knappen Välj DOC-fil för att välja ett Word-dokument. Välj antingen XLS eller XLSX för utgångsformatet. Tryck på konvertera till XLS- knappen. Klicka sedan på Ladda ner Excel-fil för att spara det nya kalkylarket.
Öppna det nya kalkylarket i Excel. När du öppnar den först trycker du på knappen Aktivera redigering . Allt originalinnehåll från Word-dokumentet finns där, men du kan behöva justera arkets formatering och layout.
Tilläggsprogrammet MS Word to Excel-omvandlare
Om du föredrar att konvertera Word-dokumentinnehåll till kalkylark genom att kopiera och klistra in, kolla till Excel-programvarutillägget. Det är ett Word-tillägg som gör att du kan skicka vald dokumentinnehåll till Excel-kalkylblad. Som sådan är det lite som en kopia och klistra in tillägg för att skicka dokumentinnehåll till XLS-filer. Tillägget återförsäljs till cirka $ 19.99 och du kan ladda ner det från den här sidan.
När du har installerat tillägget öppnar du dokumentet för att konvertera till ett kalkylblad. Välj text eller en tabell för att skicka till ett XLS-kalkylblad med markören. Klicka på fliken Tillägg och Excel för att öppna en meny som innehåller Skicka markerad Word-text till Excel- alternativ. Om du väljer ett av sändningsalternativen kopieras det markerade innehållet till ett Excel-ark. Programmet öppnas automatiskt med ett ark som innehåller det valda dokumentinnehållet.
Så du kan konvertera ett MS Word-dokument till XLS-kalkylbladet med ett tillägg, webbverktyg, kopiera och klistra in snabbtangenter och guiden Textimport. Textimportguiden och webbverktygen DOC till XLS är det bästa alternativet för att konvertera hela Word-dokument till Excel-ark. Men konverteringsprogramvaratillägget och kopiering och klistra in snabbtangenter är mer flexibla eftersom du kan välja mer specifikt dokumentinnehåll att exportera till ett kalkylblad.
