Google Spreadsheets är ett extremt användbart onlineverktyg som låter dig skapa tabeller och fylla dem med data på några minuter. Google har också packat detta gratis onlineverktyg med användbara funktioner och funktioner som du kan använda för att enkelt korrigera de data du har angett. Det finns inget behov av att slösa tid på att ändra saker manuellt.
Se även vår artikel Hur man tar bort dubbletter i Google Sheets
Den här artikeln kommer att fokusera på en specifik funktion som gör saker så mycket lättare. Om du undrar hur du konverterar rader till kolumner i Google Spreadsheets, eller tvärtom, är denna handledning för dig.
Ställa in saker
Innan vi börjar måste du ha en tabell fylld med data i Google Spreadsheets. Om du redan har gjort det, hoppa till nästa avsnitt.
Så, helt enkelt öppna Google Spreadsheets genom att klicka här. Därifrån har du två alternativ. Du kan antingen välja att skapa Google Spreadsheets för personligt bruk genom att klicka på Personligt, eller så kan du välja Business och få mer kontroll och extra säkerhet.
Välj ett alternativ och logga in. Ett tomt kalkylblad kommer sedan att visas på skärmen.
Låt oss göra en enkel tabell som vi kan använda för en demonstration senare. Eftersom vi inte behöver det stora bordet för denna demonstration, låt oss göra vårt bord 4 × 4 och fylla det med data som vi enkelt kan läsa.
Som ni ser har vi namngivit våra tomma fält efter deras position i tabellen (tabellrad + tabellkolumn).
Om du har ditt bord klart kan vi gå vidare till självstudien.
Konvertera rader till kolumner
Låt oss se vad vi försöker göra här. Om vi vill konvertera rader till kolumner bör vårt slutliga resultat se ut som tabellen på bilden nedan.
Som ni ser har vi A1, B1, C1, D1 på den plats där vi tidigare hade A1, A2, A3 och A4, och vice versa. Detta har tillämpats på hela tabellen.
Denna process kallas införlivande, och det tar bara några få klick. Här är det snabbaste sättet du kan göra det.
- Välj hela tabellen - vänsterklicka, håll och dra muspekaren över hela tabellen. Du kan också använda Shift- och piltangenterna för att välja cellerna med ditt tangentbord. Tabellens färg ska ändras, vilket betyder att du har valt dess delar.
- Högerklicka på bordet.
- Välj Kopiera.
- Placera musen till det tomma fältet där du vill att din nya (ändrade) tabell ska börja från - du kan välja startpunkten för den här tabellen (A1) eller klicka någonstans nedan. Vi klickar på det tomma A9-fältet och konverterar tabellen där, bara så att du kan jämföra resultatet med originalet enklare.
- När du har valt fältet högerklickar du på det och väljer Klistra in special.
- Välj Paste Transposed i listrutan.
När du har klickat på Paste Transposed visas tabellen med raderna omvandlade till kolumner. Så om du har följt handledning genom att skapa en tabell från vårt exempel, bör du hamna med följande resultat.
Men det finns ett annat sätt att konvertera bordets rader till kolumner. Den här andra metoden har lite mer arbete med det, men när du väl har tagit hand om det kommer det att vara lätt som det föregående.
Konvertera rader till kolumner med hjälp av funktioner
Precis som Microsoft Excel låter Google Spreadsheets dig använda inbyggda funktioner. Dessa funktioner kör koder som ändrar ditt bord på vilket sätt du vill. Om du behöver transponera en hel del data kan det vara bekvämare att använda funktioner än att klistra in dem.
Den inbyggda funktionen du behöver här kallas Transpose. Så här kan du använda det för att förvandla rader till kolumner i Google Spreadsheets.
- Dubbelklicka på fältet där du vill starta din nya tabell.
- Skriv “=” och lägg till “TRANSPOSE”.
- Därefter visar Google Spreadsheets hur denna funktion ska användas och hur den ska se ut.
- Skriv intervallet för fälten som du vill transponera i parenteserna och separera dem med ":".
- Hit Enter.
I detta fall ska du skriva följande syntax i det tomma fältet: = TRANSPOSE (A1: D1).
När du har tryckt på Enter ser du att bara en rad har kopierats och transponerats. Detta beror på att TRANSPOSE-funktionen bara accepterar ett argument (A1: D1), så du måste göra samma sak för varje rad separat.
Skapa och ändra tabeller med Google Spreadsheets
Denna handledning täckte de två enklaste metoderna som du kan använda för att konvertera rader till kolumner i Google Spreadsheets, och vilken metod du kommer att använda är helt upp till dig.
Har du någonsin haft svårt att konvertera rader till kolumner? Är det något du vill lägga till i lektionen? Lämna gärna en kommentar nedan!