Alla vet att Excel är ett kraftfullt kalkylblad och att Google Sheets är den online molnbaserade Excel-wannabe - men vet du vad XML är? XML står för Extensible Markup Language och det är ett filformat som blir oerhört populärt eftersom det är interoperabelt och kompatibelt med många programvarupaket. En fil som är sparad som XML bör kunna öppnas i ursprungsläge av all programvara som stöder XML-filtypen. I själva verket använder kontorssviter som Microsoft Office och LibreOffice nu XML-filer som deras standardsparaformat, en enorm förbättring under dagarna med proprietära spara filer som du måste ha en betald licens för att få åtkomst till. XML är ett i huvudsak textbaserat filformat som du kan redigera med textredigerare, och det har ett antal andra fördelar jämfört med andra format. Till exempel är det ett mycket mer kompakt format än andra alternativ, och det är noderstrukturen mellan föräldrar och barn som gör lagring av strukturerad information både mycket effektiv och lättläst.
Se även vår artikel Hur man länkar data till en annan flik i Google Sheets
En av de största nackdelarna med Google Sheets är att det trots dess kraft och användarvänlighet inte innehåller något inbyggt alternativ som du kan exportera kalkylark direkt till XML-format. Om du klickar på Arkiv > Ladda ner som i Google Sheets kan du ladda ner och spara kalkylarken med format som visas i ögonblicksbilden direkt nedan. De tillgängliga formaten inkluderar ODS, PDF, HTML och CSV, men inte XML. Det närmaste till XML finns Excel XLSX, som är Microsoft Office: s öppna XML-format för kalkylblad.
En metod är att ladda ner kalkylarket i ett av dessa format och sedan konvertera det till XML. Det finns några mjukvarupaket och webbverktyg som gör att du kan konvertera PDF-filer till XML-format. PDF till XML OCR Converter, NitroPDF och PDF2XML är några av programvarupaketen du kan konvertera PDF till XML med. Du kan till och med använda en webbaserad omvandlare för att undvika att behöva ladda ner programvara! Klicka här för att öppna pdfx v1.9 webbverktyget som konverterar PDF-filer till XML och HTML.
Du kan konvertera kalkylark-PDF-filer till XML med det verktyget genom att trycka på knappen Välj fil . Välj sedan PDF-kalkylbladet som du sparat från Google Sheets. Tryck på knappen Skicka för att konvertera PDF till XML. Sedan kan du öppna kalkylarket i XML- eller HTML-format. Klicka på xml för att öppna filen i XML-format som visas i ögonblicksbilden nedan.
Sedan kan du öppna XML från den mapp du sparat den med lämplig textredigeringsprogram eller Excel eller vilket annat verktyg du föredrar. Du kan öppna XML med textredigerare som Notepad ++, som är ett av de bästa anteckningsboken från tredje part som täcks i detta Tech Junkie-inlägg. Alternativt kan du kolla in den här sidan och trycka på knappen Bläddra där för att öppna den med XML Viewer, som innehåller en trädvy för att visa XML-ingång som visas i ögonblicksbilden nedan.
Konvertera kalkylark till XML med tillägget Export Sheet Data
Exportera och konvertera är lite tråkigt, särskilt om du har ett dussin (eller värre, hundra) kalkylark att konvertera. Google Sheets har en mängd tillägg som lägger till nya alternativ och verktyg. Export Sheet Data är ett tillägg som gör det möjligt för användare att exportera enstaka ark eller hela kalkylark till antingen XML- eller JSON-format, så att du kan exportera Google-kalkylark till XML med det tillägget istället för att ladda ner och konvertera dem till formatet.
Öppna först den här sidan och tryck på knappen Lägg till där för att installera tillägget Export Sheet Data. Öppna sedan ett kalkylblad i Google Sheets och klicka på Tillägg för att öppna en meny som innehåller Export Sheet Data . Välj Exportera arkdata > Öppna sidofält för att öppna sidofältet som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Nu kan du klicka på menyn Välj format för att välja att konvertera kalkylarket till antingen XML- eller JSON-format. Klicka på Välj ark för att välja att konvertera alla ark i kalkylarket eller bara det aktuella arket. Eller så kan du välja Anpassad för att välja mer specifika ark som ska konverteras. Om du bläddrar ner i sidofältet kan du välja ytterligare XML-alternativ för att justera formateringen. Tryck på Visualisera- knappen längst ner i sidofältet för att öppna en förhandsvisning av XML-filen innan du exporterar den.
Tryck på Export- knappen för att sammanställa kalkylarket till XML-format. Därefter öppnas ett Exportfönster med en länk till kalkylark XML. Klicka på länken för att öppna kalkylarket XML i webbläsaren som visas i ögonblicksbilden nedan. Du kan trycka på nedladdningsknappen där för att spara kalkylark XML i en hårddiskmapp.
Klicka på knappen Fler åtgärder för ytterligare alternativ. Sedan kan du välja att dela XML genom att klicka på Dela . Eller välj Lägg till stjärna så att du kan komma åt XML-kalkylarket snabbare i Google Drive.
Med Export Sheet Data kan Google Sheets kunna exportera ark som XML på ett öppet och enkelt sätt. Med det tillägget kan du snabbt exportera dina Google-kalkylark till XML utan att spara och konvertera dem till XML.
