Med iOS, Apples mobila operativsystem för iPhone och iPad, kan du ställa in e-postsignaturer separat för var och en av dina e-postadresser. Detta låter dig behålla den berömda "Skickad från min iPhone" som din personliga e-signatur, men använda något mer professionellt eller informativt för ditt arbetskonto.
Så låt oss gå igenom hur du konfigurerar separata e-postsignaturer på iPhone och iPad för vart och ett av dina e-postkonton!
Lägga till e-postsignaturer
Det första steget i att konfigurera separata e-postsignaturer är att ta tag i din iOS-enhet och starta appen Inställningar (det är den grå växellikonen som flyter runt någonstans).
Från inställningsskärmen bläddrar du ner tills du ser Mail och knackar för att välja den.
Längst upp i Signaturinställningarna finns alternativet som låter dig välja mellan att ha en enda e-postsignatur för alla dina e-postkonton ( Alla konton ), eller individuella e-signaturer för vart och ett av dina konton ( Per konto ). Välj per konto så visas en serie tomma rutor för vart och ett av de aktiva e-postkontona på din enhet. Kontona kommer att listas enligt det namn du gav dem när du skapade dem och inte nödvändigtvis den fullständiga e-postadressen, så var försiktig så att du inte blandar upp saker och lägger till fel signatur till fel konto.
För att lägga till signaturer, klicka bara i den vita rutan under önskat e-postkonto och skriv in eller klistra in informationen du vill inkludera. Din e-postsignatur kan vara så kort eller detaljerad som du vill, från bara ditt namn till en fullständig lista över jobbnamn och kontaktinformation med en juridisk ansvarsfriskrivning för att starta!
I mitt fall har jag en e-postadress som jag bara använder för online-köp, och det är den som visas längst upp. Eftersom jag aldrig behöver skicka någon personlig kontaktinformation när jag använder den e-postadressen har jag lämnat den tom. Alternativt är det andra kontot som är en av mina arbetsadresser, så jag har skrivit in mer information där (vilket jag naturligtvis har redigerat för detta tips! Men du får idén.)
Använda dina anpassade e-postsignaturer
När du är klar med att anpassa din iPhone-e-postsignatur trycker du bara på Hem-knappen för att stänga appen Inställningar. Dina ändringar sparas automatiskt. Starta Mail-appen och skriv ett nytt meddelande från ett av dina konton för att testa din nya e-postsignatur. Den e-postsignatur som du har konfigurerat för det kontot läggs till automatiskt längst ner när fönstret Nytt meddelande visas.
Om du inte är säker på vilket konto du för närvarande använder, eller om du vill skicka ditt e-postmeddelande från ett av dina andra konton, tryck på fältet Kopia / kopia för att utöka alla dina e-postkompositionalternativ och tryck sedan på i i fältet Från för att välja ett annat av dina e-postkonton.
Det är bara den perfekta signaturen, eller hur? Jag får bara lämna det där för alltid.
När du skapar nya e-postmeddelanden från dina olika konton visas den anpassade e-postsignaturen du konfigurerade för varje automatiskt längst ner i meddelandet. Du kan när som helst gå tillbaka till Inställningar> E-post> Signatur för att ändra eller lägga till information till dina e-postsignaturer, och du kan växla tillbaka till att ha en enda e-postsignatur för alla konton genom att knacka på Alla konton överst på skärmen Signaturinställningar.Slutligen, om du vill inkludera ett uppsatt textblock i bara några e-postmeddelanden, och du inte vill skriva in det hela tiden, med tanke på att använda Mac: s inbyggda textersättningsfunktion, som låter dig snabbt lägga till vanligt använda meningar eller stycken med bara några knapptryckningar.
