Om du använder Microsoft Office på din Mac känner du förmodligen det så kallade Document Gallery, som kommer att visas som standard när du öppnar Word. Den här startskärmen är bra och allt, men antalet gånger jag vill använda en mall när jag öppnar Word är noll, och jag använder inte de andra funktionerna som finns där heller. När jag startar Word, Excel eller PowerPoint vill jag oftast ha ett tomt dokument.
Tack och lov är det möjligt att konfigurera Office för Mac för att starta direkt med ett nytt tomt dokument istället för Dokumentgalleriet. Så låt oss gå igenom hur man börjar med ett tomt dokument i Word, Excel och PowerPoint för Mac!
Skillnader mellan Office för Mac-applikationer
Låt oss först tala om några mindre skillnader mellan de tre huvudsakliga Office for Mac-applikationerna. När jag hänvisade till "Dokumentgalleri" ovan hänvisar det tekniskt bara till vad det heter i Word. Även om det fungerar på samma sätt (och detta tips gäller alla Office för Mac-appar), kallas samma fönster “Workbook Gallery” i Excel och “Startskärmen” för PowerPoint.
Konfigurera Word, PowerPoint och Excel för att öppna med ett nytt dokument
Dokumentgalleriet kan vara till hjälp för vissa, men som sagt inte så mycket för mig. Så för att bli av med det och börja med ett nytt dokument som standard öppnar du Word (eller Excel eller PowerPoint) och väljer sedan > Inställningar på menyraden längst upp på skärmen.
Klicka på Allmänt när fönstret Inställningar öppnas.
Följ samma steg för Excel och PowerPoint, med undantag för att det här fönstret har ett annat namn i varje applikation enligt ovan. När du har avmarkerat motsvarande ruta i dina Office for Mac-applikationer kan du testa den genom att avsluta och sedan starta om dem. Den här gången bör varje app öppnas direkt för ett nytt tomt dokument istället för Dokumentgalleriet eller motsvarande.
Hur du får åtkomst till dokumentgalleriet igen
OK, så du har förhindrat att dokumentgalleriet dyker upp när du startar Word, Excel eller PowerPoint. Bra! Men tänk om du faktiskt vill se den här skärmen igen när du har gjort den här förändringen? För att göra det, välj bara Arkiv> Nytt från mall i programmets menyfält, eller använd kortkommandot Shift-Command-P .
Vad sägs om äldre versioner av Office?
Stegen i detta tips gäller för den senaste versionen av Office från och med publiceringsdatum, som är Office 2016. Vad sägs om äldre versioner av Office, till exempel Office för Mac 2011? Denna version har också ett dokumentgalleri, men det fungerar lite annorlunda. För att starta Office för Mac 2011-applikationer direkt med ett tomt nytt dokument, hitta och kryssa i rutan märkt Visa inte detta … i varje Office-program.
Precis som med Office for Mac 2016, med alla tre versionerna från 2011 kan du se Dokumentgalleriet igen efter att du har gjort denna ändring genom att välja Arkiv> Nytt från mall från menyraden eller med hjälp av kortkommandot Shift-Command-P .
Lansering med ett nytt dokument i iWork
Slutligen, om du föredrar att använda Apples iWork-svit - Sidor, siffror och Keynote - istället för Microsoft Office, finns det en liknande metod för att tvinga dessa appar att starta direkt med ett nytt dokument (Apple kallar sin version av Dokumentgalleriet för "Mall" Väljare"). Öppna bara Sidor, siffror eller Keynote och välj > Inställningar i menyraden.
På fliken Allmänt i fönstret Inställningar, hitta alternativet märkt för nya dokument och välj Använd mall: Tomt . Som du kanske gissat, klickar du bara på knappen Ändra mall och väljer önskad dokumentmall om du föredrar att starta dessa appar med din egen anpassade mall istället för ett tomt dokument.
Att konfigurera dina produktivitetsappar för att starta direkt till ett nytt dokument verkar vara en så liten förändring, men jag måste säga er att det gör mig glad att inte behöva välja den tomma mallen varje gång jag öppnar Word. Det är dyrbar tid som jag skulle kunna använda för viktigare saker! Inte för att jag gör några viktiga saker, förstår du, men jag skulle åtminstone kunna .
