Hur man jämför orddokument på macen

Om du någonsin har behandlat två olika versioner av en Microsoft Word-fil som du behövde jämföra, vet du vilken smärta det kan vara att göra det manuellt. Det här har hänt när en kollega arbetade med fel version av en fil och införlivade förändringar i en äldre som inte längre var relevant.
Tack och lov har Microsoft Word en funktion som gör att du automatiskt kan jämföra två dokument så att du inte behöver gå igenom och kontrollera varje ord eller stycke manuellt! Så här jämför man Word-dokument i macOS!
Öppna först Word från din Dock eller från mappen Program på din Mac. En genväg till applikationer lever under Finders “Go” -meny.

När Word öppnas, välj bara ett tomt dokument från dokumentgalleriet …

… eller öppna en av filerna du vill jämföra. Det spelar ingen roll vilket dokument du lanserar, men kommandot vi behöver använda här kommer att gråas ut om Word inte har en fil öppen.
Hur som helst, när Word är redo att gå, välj Verktyg> Spåra ändringar> Jämför dokument från menyerna högst upp.

I rutan som kommer att öppnas efteråt vill du välja ditt originaldokument för att jämföra med det reviderade dokumentet. om du klickar på rullgardinsmenyn i min röda ruta nedan kan du välja bland de senaste filerna. Du kan också välja mappikonen som jag har uppmanat med den röda pilen för att navigera genom ditt filsystem för att hitta dokumentet i fråga.

När du gör det ser du den bekanta dialogrutan för öppen / spara, så använd den för att hitta den första versionen av ditt dokument och klicka på "Öppna."

Gör sedan samma sak för den reviderade versionen av filen till höger om fönstret.

Avsnittet "Etikettändringar med" kan vara vad du vill - författaren till ändringarna är vanligtvis en bra indikator att följa med. Och det finns ytterligare ett par saker att veta om det här fönstret. Först låter ikonen med två pilar på dig att byta dokumentens placering för jämförelse, om du av misstag valde din reviderade version som originaldokumentet, säg. Och för det andra, genom att klicka på caret-ikonen får du en hel massa nya alternativ för vad du ska jämföra och hur.

Så om du inte behöver jämföra sidhuvuden och sidfot, ändringar i ärenden eller till exempel vitrum, kan du stänga av dessa kryssrutor. Och som du kan se kommer Word som standard att skapa ett nytt dokument för jämförelsen, så när du är redo att kolla in det klickar du på "OK" i det här fönstret för att se det.

Den här funktionen är inte perfekt, och om du inte är bekant med hur du läser spårade förändringar i Word-dokument kan det hända att du tittar på den nya filen som en utmaning till en början. Men det är så, så mycket bättre än att behöva läsa båda dokumenten sida vid sida för att hitta redigeringarna! Jag har gjort lite korrekturläsning tidigare, och det låter som min egen personliga mardröm. Tillsammans med att behöva hålla ett tal framför en folkmassa. Eller att behöva flyga genom turbulens. Eller hålla ett tal medan du flyger genom turbulens.
Jag ska sluta där. Det kan ta ett tag.