Google Sheets är Googles kraftfulla och lätt att lära sig molnbaserade kalkylblad. Medan Sheets tävlar med Microsoft Excel på kalkylarknaden har den inte samma bredd eller djup av funktioner. Det är emellertid ett mycket användbart program och förmodligen kapabelt att utföra 90% av de uppgifter som till och med en strömanvändare skulle behöva, samtidigt som de kan utföra 100% av de uppgifter som vanliga användare har. En av dessa rutinmässiga uppgifter är jämförelse av information i olika kolumner. Ark är mer än kapabelt att utföra denna typ av analys. Jag kommer att diskutera hur du kan jämföra data mellan kolumner i ark, och jag kommer också att beskriva en metod för att göra det med Microsoft Excel.
Se även vår artikel Hur man tar bort dubbletter i Google Sheets
Jämför två kolumner i Google Sheets
En enkel metod för att jämföra kolumner i ark är att använda en formel. Låt oss säga att vi har två kolumner med data, kolumn A och kolumn B. Om vi vill jämföra kolumnerna och notera eventuella skillnader, kan vi använda en formel. IF-formeln är ett kraftfullt verktyg i Sheets (såväl som Excel). I IF-uttalandet finns det tre argument. Det första argumentet är testet som ska utföras, det andra argumentet är resultatet som ska returneras om testet inte är sant, och det tredje argumentet är resultatet som ska returneras om testet är sant. Det här är ganska lätt att förstå, men svårläst i formeln, så låt oss gå igenom den.
- Öppna ditt blad på sidan som du vill jämföra.
- Markera cell C1 med data i kolumnerna A och B.
- Klistra in '= om (A1 = B1, "", "Mismatch") i cell C1. Så om A1 och B1 är desamma, returnerar formeln en tom sträng, och om de inte är desamma, returnerar den "Mismatch".
- Vänsterklicka på det nedre högra hörnet av cell C1 och dra nedåt. Detta kopierar formeln i C1 till alla cellerna i kolumn C.
Nu för varje rad där A och B inte är identiska kommer kolumn C att innehålla ordet "Mismatch".
Jämföra flerdollarsdata
Att jämföra data mellan två kolumner är bra och användbart … men vad händer om du har flera kolumner med data och behöver göra jämförelser? Tja, Sheets kan också hantera det med en funktion som heter ARRAYFORMULA. Det här är en ganska avancerad formel och jag kommer inte att gå djup in i ogräset på hur det fungerar, men det kommer att göra det möjligt för oss att göra jämförelser med flera kolumner.
Låt oss säga att vi har två uppsättningar data. Varje datauppsättning har ett indexvärde - kanske ett delnummer eller ett serienummer. Det finns också ett par kolumner med data som är associerade med varje indexvärde - produktfärger, kanske eller mängden till hands. Här är hur en av dessa datamängder kan se ut.
Så vi har Jane data. Men sedan skickar Bob in sina siffror för samma uppsättning information, och vi misstänker att det kan finnas vissa skillnader. (I det här exemplet kan du enkelt identifiera skillnaderna visuellt, men anta ett kalkylblad med tusentals poster.) Här är Jane och Bobs figurer sida vid sida.
Om vi vill kontrollera om priset per enhet som rapporteras av Jane och Bob är detsamma, kan vi använda ARRAYFORMULA för att göra det. Vi vill rapportera eventuella skillnader och skriva ut dem med början i cell I3, så i I3 skriver vi denna formel:
= ArrayFormula (SORT (om (ANTAL.OMF (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Detta resulterar i en jämförelse med flera kolumner som ser ut så här:
Nu kan vi se att SKU A10305 har en skillnad och vi kan ta reda på vem som har rätt information och vem som har ett fel.
Använd Power Tools för att jämföra kolumner
Ett annat tillvägagångssätt är att använda ett jämförelseverktyg i ett av tilläggspaketen för Google Sheets. Ett verktyg kallas 'Power Tools'. Det är ett av många sådana verktyg som utökar den grundläggande funktionaliteten och tar mycket av arbetet med att skapa kalkylblad. Power Tools har många kraftfulla funktioner, men vi ska bara titta på dess metod för att jämföra kolumner här.
- När Power Tools har lagts till i dina Google Sheets, gå till Add-ons -> Power Tools -> Start.
- Klicka på menyalternativet "Data" och välj sedan "Jämför två ark"
- Ange intervall för kolumnerna som du vill jämföra. Observera att du kan jämföra flera kolumner åt gången och till och med jämföra mellan olika ark!
- Välj om du vill hitta unika värden eller duplicera värden.
- Välj hur du vill att Power Tools ska indikera jämförelsens resultat. Du kan välja att ha den färg i duplicatet eller unika celler, att flytta eller kopiera data till nya kolumner och andra val.
Snabbt sätt att jämföra skillnader mellan text eller kalkylblad
Om du inte vill ha besväret med att skriva formler eller använda ett tillägg och bara snabbt vill jämföra värden eller text mellan två dokument, finns det ett gratis onlineverktyg som gör det tunga lyftet för dig. Den heter Diffchecker och verkar fungera bra. Det rekommenderas till och med för användning på Google Docs-forumet.
- Navigera till Diffchecker.
- Klistra in en uppsättning text eller värden i den vänstra rutan och den andra kolumnen eller texten till höger.
- Välj Hitta skillnad!
- Webbplatsen kommer att jämföra de två rutorna och markera eventuella skillnader.
Diffchecker är användbar om du försöker skilja mellan kolumner och bara behöver resultaten.
Så hur är det om du använder Excel, kan du jämföra kolumner med det verktyget? Du kan naturligtvis!
Jämför två kolumner i Microsoft Excel
Jag växlar mellan Google Sheets och Microsoft Excel beroende på vad jag försöker göra. Även om Sheets är väldigt bra, har den inte lika många funktioner som Excel, och det är så kort på vissa viktiga områden.
Metod 1 för att jämföra kolumner för duplikat i Excel:
- Markera de två kolumnerna du vill kontrollera.
- Välj Villkorlig formatering i hemsidan.
- Välj Markera cellregler och duplicera värden.
- Välj ett format som ska visas och välj OK.
Metod 2 för att jämföra kolumner för skillnader i Excel:
- Markera cell 1 i kolumn C.
- Klistra in '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, "No match in A", "")' i formelfältet.
- Du bör se 'Ingen matchning i A' i kolumn C oavsett var de två kolumnerna skiljer sig åt.
Du bör se de cellerna med skillnader eftersom det borde finnas en etikett i motsvarande rad som säger "Ingen matchning i A". Du kan naturligtvis ändra detta för att säga vad du vill. Du kan också ändra kolumnbokstäverna eller i vilken ordning du jämför de två i enlighet därmed.
Med dessa metoder kan du jämföra kolumner för duplikat och unika värden i både Google Sheets och Excel.
Har du några tips för jämförelseverktyg för någon av dessa programverktyg? Dela med oss nedan.
Vill du ha mer kalkylbladshjälp? Vi har din rygg.
Lägg lite visuellt pop i kalkylarken genom att lägga till bilder i Google Sheets.
Behöver du få allt på en sida? Så här pressar du det jätte kalkylarket ned på en utskrivbar sida.
Använd CAGR? Vi har en tutorial om hur du lägger till CAGR-formler i Google Sheets.
Duplikat är en irritation i kalkylarken - så här kan du bli av med duplikat i ark.
Använda kalkylark för att göra din fakturering? Här är ett sätt att automatiskt generera fakturanummer i Excel.
Hatar du fikla med cellformatering? Lär dig hur du automatiskt justerar radhöjderna i Excel.
Behöver du skärpa upp din arklayout? Vi visar hur du kan ta bort tomma rader och kolumner i dina Google Sheets.
