Det finns flera olika sätt att jämföra data mellan två kolumner i Microsoft Excel. Bland dina alternativ: du kan kontrollera dem manuellt, du kan använda en formel eller om de två kolumnerna finns i olika kalkylblad kan du visa dem sida vid sida., Jag visar dig några sätt att jämföra data i Excel.
Se även vår artikel Hur man skapar en rullgardinslista i Excel
Jag lägger också in den här artikeln genom att beskriva ett webbaserat verktyg som du kan använda gratis som gör att du snabbt kan jämföra med arbetsböcker för skillnader eller duplikat, returnera ett kommaseparerade värden (CSV) som visar dig kolumnerna du jämför sida vid sida enligt de jämförelsekriterier du valde.
Jämför två kolumner i Excel
Förutom att kontrollera efter duplikat mellan kolumner med data, kan du behöva kontrollera om skillnader mellan kolumner finns, särskilt om en av kolumnerna har ändrats eller om datan kommer från olika källor.
I det här exemplet har vi en kolumn i ark 1 (börjar vid A1) och en annan kolumn på blad 2 (även börjar på A1) som vi vill jämföra. Här är processen att jämföra två Excel-kolumner för skillnader:
- Markera samma toppcell (dvs A1) i kolumnen i ark 1
- Lägg till denna formel i A1-cellen: '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)'
- Dra formeln ner i kolumnen för var och en av de celler du vill jämföra i de två kolumnerna i fråga
Resultatet av denna process blir att varje duplicerad cell markeras i båda kolumnerna du jämför. Den här enkla processen för att leta efter duplikat kommer att göra dig mer effektiv och produktiv med hjälp av Excel.
Skillnaderna bör sedan markeras som Sheet1 vs Sheet2: Difference1 i cellen som innehåller skillnaderna.
Observera att denna formel förutsätter att du jämför Sheet1 med Sheet2 båda börjar vid cell A1. Ändra dem för att återspegla de kolumner du vill jämföra i din egen arbetsbok.
Jämför två kolumner för skillnader i Excel
Så vi har kontrollerat två kolumner för duplikat men vad händer om du vill hitta skillnader? Det är nästan lika enkelt. För det här exemplet, låt oss säga att vi har en kolumn på ark 1 (börjar på A1) och en annan kolumn på blad 2 (även börjar på A1) som vi vill jämföra.
- Öppna ett nytt ark och markera samma cell de två kolumnerna du jämför jämför på.
- Lägg till '= IF (Sheet1! A1 <> She2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, “”) ”i cellen.
- Dra formeln ner på sidan för så många celler som kolumnerna du jämför med innehåller.
- Skillnaderna ska sedan markeras som Sheet1 vs Sheet2: Difference1 etc. i cellen där skillnaden ligger.
Formeln antar att du jämför Sheet1 med Sheet2 båda börjar vid cell A1. Byt dem så att du passar din egen arbetsbok.
Jämför två ark i Excel
Om du vill jämföra data från två olika ark i samma arbetsbok kan du använda villkorlig formatering för att göra jämförelser, så att du kan jämföra data med hjälp av ett antal kriterier:
- Öppna arket där du vill att Excel ska markera duplikaten
- Välj sedan den första cellen i arket (t.ex. cell A1) och tryck sedan på Ctrl + Shift + End samtidigt
- Klicka på Hem- menyn och välj sedan Villkorlig formatering
- Välj Ny regel och skriv '= A1 <> Ark2! A1' i dialogrutan
- Jämför A1-ark1 mot samma cell i ark2
- Välj ett format som ska visas och klicka på OK .
Det aktiva arket ska nu visa duplikatvärdena i det format du valt. Den här tekniken fungerar bra om du samlar in data från flera källor, vilket ger dig ett snabbt sätt att kontrollera om dubblar eller skillnader i uppgifterna.
Jämför två arbetsböcker i Excel
Om du jämför data från olika källor och vill kontrollera för skillnader, likheter eller annan information snabbt för hand, kan du göra det också. Den här gången behöver du inte villkorlig formatering för att göra det. Välj fliken Visa och klicka sedan på fönstergruppen
- Klicka på Visa sida vid sida
- Välj Visa
- Välj Ordna alla
- 'Välj sedan Vertikal för att jämföra poster sida vid sida
De två arbetsböckerna kommer att visas horisontellt bredvid varandra som standard, vilket inte är idealiskt för att jämföra kolumner. Det sista steget genom att välja Vertikal visar kolumnerna vertikalt, vilket gör det lättare för dig att läsa resultaten från dina jämförelser.
Om du har längre kolumner aktiverar du synkron rullning (från fliken Visa i Windows- gruppen) så att båda arbetsböckerna bläddrar bredvid varandra.
Med villkorlig formatering i Excel
Villkorlig formatering är en underanvänd men ändå mycket kraftfull Excel-funktion som du kan hitta användbar. Den här funktionen erbjuder några mycket snabba sätt att jämföra och visa data i Excel med hjälp av en uppsättning regler du kan använda för att uppnå dina villkorade formateringsmål :.
- Öppna arket som innehåller de data du vill formatera
- Markera cellerna som innehåller de data du vill formatera
- Välj Hem- menyn och klicka sedan på Villkorlig formatering
- Välj en befintlig regeluppsättning eller skapa en ny regeluppsättning genom att klicka på Ny regel
- Ange jämförelseparametrarna (t.ex. är större än 100)
- Ställ in ett format för att visa resultaten och välj OK
Excel kommer sedan att markera de celler som uppfyller de kriterier du har valt (t.ex. mer än 100). Du hittar den här metoden som ett värdefullt tillägg till din Excel-verktygssats.
Det finns några jämförelsesverktyg för Excel som gör jämförelser snabba och effektiva. Till exempel låter Xlcomparator (gör en snabb webbsökning för att hitta den) du ladda upp de två arbetsböckerna som du vill jämföra, gå igenom en steg-för-steg-guide som leder dig genom processen och returnerar ett enda kommaseparerat värde ( CSV) -fil som du kan öppna i Excel för att visa de jämförda kolumnerna sida vid sida.
Har du några Excel-jämförelsetips eller tricks? Låt oss veta nedan!
