Om du ofta gör presentationer vet du hur användbart det kan vara att kombinera PowerPoint-bilder för att undvika att göra om samma arbete om och om igen. Du kanske också måste kombinera presentationer för gruppprojekt, eller om ett problem uppstår medan du arbetar och du plötsligt måste byta spår.
Se även vår artikel Hur man automatiskt spelar ljud i PowerPoint
Det finns några sätt att kombinera PPT-filer, varav det enklaste är att göra det direkt i PowerPoint. Men du kanske inte har åtkomst till PowerPoint för tillfället eller kanske föredrar att kombinera dem på ett annat sätt., ser du hur du kan slå samman filer och återanvända bilder i dina PowerPoint-presentationer på några olika sätt.
Återanvända bilder
Den officiella termen som Microsoft använde för denna procedur är ”återanvändning” av bilder. Detta är det enklaste sättet att kombinera presentationer. Först, här är instruktioner för hur du gör detta om du har tillgång till PowerPoint.
Starta PowerPoint och öppna en av PPT-filerna. Öppna den andra presentationen i ett separat fönster.
Välj och kopiera diabilderna som du vill kombinera med Ctrl + C i sidosidan. Om du vill välja alla bilderna kan du använda Ctrl + A. I den andra presentationen bläddrar du i bilderna i sidofältet och väljer var du vill klistra in de nya.
Som standard kommer bilderna som du kopierar över till den nya kombinerade presentationen att ta mallen för den mottagande presentationen. Om du vill kopiera bilder utan att ändra mallen kan du högerklicka var som helst i sidopanelen för bilder och välja alternativet för att behålla den ursprungliga mallen.
Denna metod är mycket enkel och snabb och fungerar också på PowerPoint online. Men om du arbetar online kan webbläsaren inte komma åt urklippet, så du kan bara använda kortkommandona. Du kan fortfarande behålla källformatet från en rullgardinsmeny efter att du har kopierat bilderna.
Kombinera PPT-filer med Google Docs
Google Docs har en applikation som är analog med PowerPoint som heter Slides. Gränssnittet är mycket likt det du är van vid i PowerPoint.
Du kan duplicera den tidigare processen nästan exakt i Slides. Google Docs är en onlinetjänst så du behöver ett Google-konto. Om du redan har ett konto, öppna Slides och öppna de presentationer du vill kombinera. Du kan göra detta med alternativet Uppladdning i filväljaren.
Som namnet antyder låter Upload-funktionen dig använda din filutforskare för att välja de filer du vill ladda upp från din dator. När du har laddat upp en presentation, gör samma sak med den andra. Varje presentation öppnas i en separat flik i din webbläsare.
Använd nu samma steg för att återanvända bilder i PowerPoint, men den här gången i Google Slides. När du är klar använder du Arkiv-menyn för att ”ladda ner som” och välj PowerPoint-presentation. Du har nu en kombinerad fil.
Kombinera PPT-filer till en PDF
Om ditt mål bara är att krossa två presentationer för att kunna se dem tillsammans som en enda fil, har du tur. Detta är den enklaste metoden av de tre.
Du kan använda en PDF-sammanslagning för att konvertera dina presentationer till PDF-format och skicka ut ett kombinerat dokument med alla dina bilder. Det finns många bra gratisalternativ att göra detta, men ett fast val är PDFen, en gratis onlinetjänst.
PDFen har ett enkelt och enkelt gränssnitt. Allt du behöver göra är att klicka på knappen Ladda upp filer och hitta din presentation. Upprepa för varje presentation du vill kombinera och klicka sedan på Slå samman. Du kan nu ladda ner dina nyligen kombinerade presentationer i ett bekvämt dokument.
Det finns uppenbara nackdelar med denna metod. Du kan inte välja var bilderna ska infogas i presentationen, de slås samman i den ordning du laddar upp dem. En annan nackdel är att de uppenbarligen inte längre är i PPT-format, så att du inte kan göra några ytterligare ändringar av dem. Du kan inte heller låta den ena anta formateringen och mallen för den andra. Men om hastighet och bekvämlighet är vad du letar efter är den här metoden enastående.
Kombinationsförklaringen
Det bästa sättet att behålla din formatering och kombinera dina filer smidigt är genom att bara kopiera bilder från en presentation till den andra i PowerPoint. Utesluter detta alternativ kan du använda Google Slides på liknande sätt eller slå samman dem till en PDF. Detta sista alternativ kan dock orsaka problem på raden.
Vilka andra sätt känner du till att kombinera PPT-filer? Är det något vi saknade här? Låt oss veta i kommentarerna.
