Google Sheets är den kraftfulla kostnadsfria kalkylarklösningen som Google rullade ut som en del av Google Docs 2005. Sheets gör det möjligt att dela kalkylbladdata mellan team extremt enkelt med sin molnbaserade lagring och enkla arbetsgruppsfunktioner. Även om Sheets inte har full kraft av en komplett kalkylbladslösning som Excel, är det ett utmärkt verktyg för grundläggande (och till och med vissa typer av avancerade) kalkylarkanalys. En funktion som Sheets gör ett bra jobb med är att hantera användardata, till exempel att kombinera celler i ett kalkylblad.
Se även vår artikel Hur man skapar en rullgardinslista i Google Sheets
Att kombinera celldata är något som all seriös kalkylarkanvändare behöver veta hur man gör, och Google Sheets är inget undantag. Datakällor kräver nästan alltid redigering och städning för att vara användbara, och det kräver ofta att man kombinerar eller sammanfogar celler. Om du till exempel har ett kalkylblad där förnamn och efternamn finns i olika kolumner, kanske du vill ha en kolumn som har varje persons fulla namn. Du kan använda det sammankopplade kommandot med de två första kolumnerna för att kombinera informationen i en tredje kolumn. Allt du behöver för att kombinera celler är två (eller fler) celler som innehåller data och en destinationscell där de sammanlänkade data ska visas. Jag kommer att gå igenom processen för att kombinera celler i Google Sheets.
Varför använder jag ett stort ord som "sammanlänkat" istället för något enkelt som "skördetröska"? Tja, kommandona för att kombinera celler i ark (och Excel för den delen) använder ordet "sammanlänka" mycket och vi kan lika gärna vänja oss vid det!
Observera att kombination av celler och sammanslagning av celler, även om de låter väldigt lika på vanligt engelska, faktiskt är två helt olika operationer i Google Sheets och andra kalkylblad. Sammanfoga celler betyder att kombinera två eller flera celler till en och eliminera de tidigare cellerna; att kombinera celler innebär att ta innehållet i båda och placera dem någon annanstans. Den här artikeln diskuterar att kombinera celler.
Hur ser data ut?
Det första vi behöver tänka på är om vi tittar på strängdata ("Mitt namn är David"), numeriska data (32) eller en kombination av de två ("David har 32 äpplen") och vad vi vill ha de sammanlänkade data som ska se ut. Till exempel kan vi ha "John" i en cell, "Smith" i en andra cell, och önskar en utgång från "John Smith". Å andra sidan kan vi ha ett värde på 100 i en cell, 300 i en annan cell, och vi vill ha en utgång på 400. Eller det är möjligt att vi har "John" i en cell, 200 i en annan cell, och vi vill ha utgången till "John200" eller "John 200". Det finns olika formler att använda för att nå dessa olika typer av resultat.
För rent numeriska data är funktionen för att lägga till dem SUM. Så här använder du SUM:
- Öppna ditt Google-ark.
- Hitta cellerna du vill kombinera och notera deras koordinater - i det här exemplet, A1 och A2.
- Skriv '= summa (A1, A2)' i cellen där du vill visa den kombinerade datan. Du kan också använda ett intervall i sumformeln, dvs. '= summa (A1: A2)'.
Nu bör du se summan av A1 och A2 i destinationscellen. Så om A1 innehöll 100 och A2 innehöll 50, ska destinationscellen innehålla 150. Observera att du kan be SUM att ge dig en summa över ett område som innehåller strängdata, men att strängdata ignoreras. Om cell A2 i detta exempel innehöll "50" snarare än 50, skulle summan vara 100, inte 150.
Det finns två formler du kan använda för att kombinera strängdata. CONCAT är det enklaste sättet att kombinera två celler tillsammans. Men CONCAT har en viktig begränsning: det kan endast ta två argument. Det vill säga du kan bara sätta två saker tillsammans med CONCAT. Så här använder du CONCAT:
- Öppna ditt Google-ark.
- Hitta cellerna du vill kombinera och notera deras koordinater - i det här exemplet, A1 och A2.
- Skriv '= concat (A1, A2) i cellen där du vill visa den kombinerade datan.
Du bör nu se kombinationen av A1 och A2 i destinationscellen. Om A1 innehöll "raket" och A2 innehöll "ninja", bör destinationscellen innehålla "raketninja".
Men vad händer om du vill att destinationscellen ska innehålla "raketninja", eller vad händer om du har fem olika celler vars text du vill kombinera? I så fall måste du använda det kraftfullare CONCATENATE-kommandot. Så här använder du CONCATENATE:
- Öppna ditt Google-ark.
- Hitta cellerna du vill kombinera och notera deras koordinater - i det här exemplet, A1 och A2.
- I den cell där du vill visa den kombinerade datan skriver du '= sammankoppling (A1, "", A2)'.
Du bör nu se kombinationen av A1, ett mellanslag och A2 i destinationscellen. Om A1 innehöll "raket" och A2 innehöll "ninja", bör destinationscellen innehålla "raketninja". Observera att du kan ange så många celler, strängkonstanter eller intervall i CONCATENATE som du vill; '= sammanlänkte (A1, "", A2, "detta är ett dumt exempel", A1: B2999) "är en perfekt giltig formel.
Du bör vara medveten om att CONCAT och CONCATENATE fungerar perfekt med numeriska data, men den kommer att behandla dessa data som en sträng, inte som ett nummer. CONCAT (100.200) och CONCAT ("100 ″, " 200 ") kommer båda att mata ut" 100200 ", inte 300 eller" 300 ".
Förutom CONCAT och CONCATENATE, kan ark använda ampersand (&) -operatören som ett kombineringsverktyg. Du kan använda & med siffror och text på ett diskret sätt. Men det antar att valfritt antal faktiskt är text; “Monkey” & 100 & “Shines” kommer ut till “Monkey100Shines”.
Det är en grundläggande introduktion till att kombinera cellinnehåll i ark. Vill du lära dig mer om hur du använder ark? TechJunkie har en hel del tutorials för ark, inklusive dessa om hur man döljer celler i ark, hur man låser celler, hur man hittar lutningen på en linje i ark, hur man kan jämföra kolumner, hur man tar bort duplicerade rader och många fler.
Har du några förslag för att kombinera celler i ark? Dela dem med oss nedan i kommentarområdet!
