Vill du bli Word-mästare? Vill du veta hur du rensar nya dokument i Microsoft Word? Behöver du temma Words konstiga formateringsalternativ? Eller leta snabbt efter specifika ord eller fraser i ett dokument? Den här tutorialen visar dig alla dessa saker och mer.
Se även vår artikel Hur man tar bort all formatering i Microsoft Word
Jag tillbringar en bra del av varje dag inom Microsoft Word. Jag har en kärlek hat-relation med det. Jag älskar att det kontinuerligt utvecklas och nya funktioner läggs till, men jag hatar att det har blivit mer komplicerat och verkar flytta från att vara en ordbehandlare till något det inte är tänkt att vara. Med fler funktioner kommer fler buggar och problem och det är aldrig bra.
Trots det är Word en bra ordbehandlare och är väl värt att försöka behärska. Här är några snygga knep som du kan använda för att temma det.
Rensa nya dokument i Microsoft Word
Nya dokument är en livskvalitetsfunktion som gör att du snabbt kan ringa alla dokument du nyligen har använt. Om du vill rensa detta kan du göra det. Hur du gör detta beror på hur du har satt upp Word.
Om du har Word att öppna direkt i ett nytt dokument, gör du så:
- Öppna Word och välj File.
- Välj Öppna från vänster-menyn.
- Högerklicka på ett dokument från mittfönstret och välj Rensa icke fästade dokument.
- Bekräfta borttagningen.
Om du har Word öppnas till stänkskärmen:
- Välj Recents i den vänstra menyn.
- Högerklicka på ett dokument och välj Rensa icke fästade dokument.
- Bekräfta borttagningen.
Nu bör din lista med senaste dokument vara tom.
Du kan inaktivera senaste dokument om du vill.
- Välj Arkiv i ett dokument och Alternativ.
- Välj Wordalternativ och Avancerat.
- Välj Visa och ställ in Visa detta antal senaste dokument till noll.
Detta kommer att stoppa att den senaste dokumentlistan fylls i alls.
Ta bort Word-formatering
Word har en enorm formateringskostnad som inte alltid fungerar i andra applikationer. Ofta är det bättre att rensa Word-formateringen helt och göra om det på destinationen. Detta gäller särskilt om arbetet publiceras på webben.
- Välj allt innehåll i Word du vill ta bort formatering från.
- Tryck på Ctrl + Mellanslag eller välj radergymbolen i teckensnittet i hembandet.
I vissa dokument fungerar inte Ctrl + Space så att radergumminsikonen är din fallback. Alternativt kan du kopiera innehållet från Word och klistra in det i Notepad eller Notepad ++ eftersom det kommer att ha exakt samma effekt.
Lägg snabbt till hyperlänkar i Word
Publicering på webben kommer vanligtvis att inkludera hyperlänkning. Det är enkelt att lägga till dem med högerklickmenyn men om du är något som jag, kommer du att träffa Översätt istället för Lägg till länk så ofta som inte. Bättre att använda Ctrl + K istället. Markera texten som ska länkas och tryck på genvägen. Mycket enklare!
Hitta och ersätt ord eller fraser i Word
För redigering tar det en ålder att gå igenom ett långt dokument som letar efter ett specifikt ord eller en fras att rätta till. Använd istället Ctrl + F. Huvudfönstret låter dig hitta ditt ord eller en fras och tar dig direkt till det. Välj nedåtpilen bredvid rutan och välj Ersätt. Lägg till ditt målord och ersättningsord och låt programmet göra resten.
Klistra in utan någon formatering
Även om du ställer in standardpastabeteende för att använda destinationsformatering, gör det sällan det. På något sätt verkar källformatet vara närvarande även om du manuellt väljer att använda destinationsformatering. Enklare att använda Ctrl + Shift + V istället. Detta tvingar Word att dike formateringen och klistra in den i vanlig text så att du kan formatera efter behov.
Två klickmarkering
Tröttade med att dra musen över texten för att markera? Får andra bokstäver eller skiljetecken fångas upp med markering? Jag gör varför jag försöker komma ihåg att använda två klickmarkeringar. Klicka på musen i början av det område du vill markera, håll Shift och klicka i slutet av där du vill markera. Bra va?
Använd Smart Lookup som ordbok
Smart Lookup är en snygg funktion som låter dig kontrollera ord eller fraser online från Word. Markera ett ord eller en fras, högerklicka och välj Smart Lookup. Du kanske måste aktivera den första gången, men efter det kan du hitta betydelser, alternativa ord, länka ämnen och alla typer inom en sidofält av Word.
Det här är bara några tips för att behärska Microsoft Word. Har du något du vill dela med våra läsare? Berätta om dem nedan om du gör det!
