Om du använder Microsoft Outlook som ett alternativ till Apples eget Mail-program på din Mac, vet du förmodligen att det är en darned bra app. Jag måste använda det ganska ofta för vissa klienter, och jag har tyckt om det. Även om det förstod tillgivande till en början.
Så om Outlook är ditt val av program, är det ganska viktigt att veta hur man rensar sina senaste kontakter. Vad jag menar med "senaste kontakter" är vad som automatiskt dyker upp när du börjar skriva en adress när du skriver ett e-postmeddelande:
Ser du de artiklarna med "X" bredvid dem? Det är de så kallade senaste kontakterna. Som Microsoft säger det på sina supportsidor:
När du skriver ett e-postmeddelande och lägger till personer på raden To, Cc eller Bcc föreslår Outlook namn när du skriver tecken. Listan med namn som Outlook använder är en kombination av lagrade kontakter, företagskatalogen och senaste kontakter. Nya kontakter har ett "X" -tecken bredvid varje namn.
Nu när vi vet det så här kan du ta bort de senaste artiklarna! Detta förhindrar dem från att fylla automatiskt, vilket innebär att du kommer att ha färre gamla e-postmeddelanden att vada igenom när du bara försöker hitta rätt adressat från dina faktiska kontakter.
- Om du vill ta bort enskilda e-postadresser från din lista över senaste kontakter, starta Outlook och skapa ett nytt e-postmeddelande.
- I fältet "Till" börjar du skriva de första bokstäverna i adressen (eller personens namn) som du vill ta bort, som visas i det tidigare skärmdumpet.
- Slutligen klickar du bara på det cirkulerade “x” bredvid var och en du vill ta bort så tar personen ut ur listan!
Vad händer nu om du vill ta bort alla dina nya adresser, som kommer att bli av med alla som inte finns i dina kontakter eller företagskatalog? Microsoft har ett verktyg för det på den här länken (nära botten). Men om du använder det, var du säker på att vilket problem du har med nya adresser är riktigt stort, eftersom det kommer att torka dem alla ut. Så om du inte är superkonsistent när du lägger till personer som du skickar e-post till din kontaktlista, vill du förmodligen inte använda detta förutom som ett sista-dike, autofullständigt-är-inte-fungerar-alls felsökningsverktyg. Men hey, ibland behöver vi de!
