Hur man rensar formatering i google docs

Google Docs, Googles online-konkurrent till sådana program som Microsoft Word och Apples sidor, är ett kraftfullt verktyg för att skapa dokument och samarbeta med andra människor om förändringar. Med det kan du kooperativt redigera ordbehandlingsfiler direkt i din webbläsare!
En av mina inbyggda favoritfunktioner i Docs är dock dess förmåga att rensa formatering från text, så om du går tillbaka och inser att ett offert som du klistrat in har ett gäng fetstilta ord kan du ta bort det rätt utan att behöva skriv in innehållet igen. Så här fungerar det! Observera att jag använder macOS i mina skärmdumpar men de grundläggande stegen fungerar på alla andra plattformar som har åtkomst till Dokument.

Rensa formatering i Google Dokument

För att komma igång, öppna eller skapa ett nytt dokument i Google Dokument och klistra in text från en extern källa. Detta kan vara från Apple Mail, en webbsida eller i stort sett vilken applikation som helst. För kopiering och klistra in kan du använda antingen kortkommandon (Kommando-C för att kopiera och Kommando-V för att klistra in i macOS).

I många fall har texten du klistrat in sin ursprungliga källformatering. Detta innebär att den klistrade texten inte stämmer överens med dokumentets standardformatformat och inte heller matchar formateringen av andra klistrade textblock om de kommer från olika källor.

Det kan förekomma några fall där du vill bevara den ursprungliga källformatet, och du bryr dig inte om att ha inkonsekventa teckensnitt, storlekar och stilar i ditt dokument. I de flesta fall vill du dock förmodligen undvika detta och hålla saker enhetliga.
En lösning på detta är att använda alternativet Klistra in utan formatering, hittas i redigeringsmenyn i Google Dokument eller genom att använda kortkommandot Command-Shift-V (eller Control-Shift-V för andra operativsystem).

Detta tar den text som finns i urklippet och klistrar bara i vanlig text utan någon formatering.

Observera att detta menyalternativ inte visas i alla webbläsare; "Klistra in utan formatering" saknas till exempel i Dokument inom Safari, men dess genväg, Alternativ-Skift-Kommando-V, fungerar fortfarande och gör samma sak. (I Chrome på Mac listas den genvägen istället som Command-Shift-V, men Option-Command-Shift-V fungerar också om du gillar det enkelt att bara behöva komma ihåg en genväg.)
Kommandot Klistra in utan formatering är bra när du klistrar in ny text i ditt dokument. Men vad händer om du redan har ett befintligt dokument fullt av text och vill ta bort all inkonsekvent formatering?

Lösningen här är att använda alternativet Rensa formatering, som finns i menyalternativet Format> Rensa formatering eller dess genväg. Du kan också använda genvägen Rensa formatering, som är Command-Backslash . Välj bara en del eller allt av ditt befintliga dokument och använd antingen menyalternativet eller kortkommandot.

All formatering av din markerade text kommer att tas bort omedelbart, och du kommer att sitta kvar med text som matchar standardtexten för Google Dokument.

Nu finns det ett par skillnader att tänka på här. När du använder "Klistra in utan formatering", kommer dokument att ta bort alla länkar och bilder och så vidare, som jag nämnde. Dessutom kommer det att matcha det klistrade innehållet med vilket typsnitt du använde i den omgivande texten, så om du hade bytt från Arial till Comic Sans (yuck), till exempel, skulle din klistra in text matcha den stilen. "Rensa formatering" gör det dock inte; det kommer att remsa texten med dess typsnitt, säkert, men det kommer inte nödvändigtvis att tvinga den att matcha vad som finns runt det. Dessutom tar det inte bort länkar eller bilder, så om det är vad du vill göra, planera i förväg! Eller gå tillbaka och kopiera din text igen och släpp den tillbaka genom att använda Redigera> Klistra in utan att formatera . Men i alla fall, se till att du tilldelar din offert korrekt och att du har tillåtelse att använda den! Det är mitt CYA-tips för dagen, folkens.