Google Docs är ett kraftfullt och funktionsrikt online molncentrerat ordbehandlingsprogram som naturligtvis söks jätte Google. Även om Docs inte har alla klockor och visselpipor från Microsoft Word, den obestridda mästaren i dokumentskapningsarenan, är den ändå tillräckligt bra för nästan alla ordbehandlingsuppgifter och det har fördelen att den är helt gratis och tillgänglig i alla webbläsare. Docs har dock en allvarlig brist: det är verkligen dåligt att exportera HTML ordentligt. Jag kommer att visa dig hur du kan arbeta kring Docs begränsning inom detta område och rent exportera ett dokument från Google Docs till HTML.
Se även vår artikel Hur man skapar en em-streck i Google Dokument
Docs är ett bra verktyg för team att samarbeta om ett enda dokument. Du kan alla lägga till din bit och skapa riktigt bra innehåll. Med versionskontroll och förmågan att hantera flera ingångar gör Google Docs kort arbete med samarbetsprojekt. För det mesta innehållet är export till ett annat format bara en fråga om Spara som eller kopiera och klistra in. För HTML är saker lite mer involverade. Google Docs har ett alternativ för export till HTML, men koden är ofta väldigt rörig. Det betyder att du har lite arbete att göra för att rengöra det och göra det redo för webben.
Om du har tillbringat dagar på att skapa innehåll för export för din blogg eller webbplats, har du lagt ner mycket på styling. Att göra en kopia och klistra kommer inte att klippa den; måste du exportera som HTML för att behålla det mesta av den stylingen, och du vill ha en ren export så att den resulterande HTML-sidan är läsbar och modifierbar längs linjen.
Exportera från Google Dokument till HTML
Det finns ett par olika sätt att få en ren export av din Docs-fil till HTML. Det mest enkla sättet är att använda ett skript som heter GoogleDoc2HTML. Det finns också några webbappar som gör en konvertering för dig. Båda metoderna fungerar bra.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html började som ett verktyg skapat av Omar Al Zabir och förfinades och förbättrades av Jim Burch. Det är ett skript du lägger till i Google Dokument för att rensa upp HTML-exporten och det fungerar bra.
Så här använder du det:
- Öppna dokumentet du vill exportera i Google Dokument
- Gå till Verktyg-menyn, välj 'Skriptedigerare.'
- Detta öppnar en ny flik. På den fliken kopierar du och klistrar in GoogleDocs2Html-koden från GitHub och skriver över stubfunktionen som skriptredigeraren börjar med.
- Navigera till Arkiv och spara som 'GoogleDoc2Html'.
- Navigera till Kör och välj 'ConvertGoogleDocToCleanHtml'.
- Välj Granska behörigheter när popup-fönstret visas. Du kanske måste logga in på ditt Google-konto.
- Klicka på Fortsätt för att bevilja behörigheterna.
Skriptet kommer sedan att rensa upp HTML-utmatningen från Google Docs och skicka resultat till dig via e-post. E-postmeddelandet ska anlända inom några minuter men det kan ta längre tid beroende på dokumentets storlek. Det enda du behöver veta om att använda GoogleDoc2Html är att det är ett skript för engångsbruk. Det kommer att rensa upp och exportera ett dokument åt dig men du måste upprepa hela processen varje gång du vill använda det.
HTML Cleaner
Om styling är mindre problem kan webbplatser som HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup och andra hjälpa till. Dessa gränsar inte direkt med ditt Google Docs-dokument; måste du klippa och klistra in HTML och appar kommer att hjälpa dig att rensa upp det. Det finns en möjlighet att din formatering kan krossas med lite men det mesta av din layout bör förbli intakt. När jag testade det förblev rubriker och hyperlänkar intakt men ett par fetstilade och kursiverade ord togs bort. De är dock fortfarande värda att använda.
Oavsett vilket verktyg du använder för att exportera från Google Dokument för att rengöra HTML måste du kontrollera koden manuellt för att se till att den är bra. Även med detta är det mycket bättre än att manuellt ändra markeringen inom Dokument innan du exporterar!
Behöver du mer hjälp med Google Docs? Vi har handledning om hur du lägger en bakgrundsbild i Google Docs, hur du organiserar dina dokument i mappar i Docs och hur du lägger till syntaxbaserad formatering till koden i Google Docs. Och om Docs bara inte gör det för dig, kolla in den här guiden till fem alternativ till Google Docs.
