Om du behöver ändra "Svara på" -adressen för e-postmeddelanden i Outlook är den här självstudien för dig. Processen är enkel när du vet hur men det är Microsoft, det är inte så enkelt som det kan vara.
Se även vår artikel Hur du ställer in ett autosvar i Outlook
Om du åker på semester eller kommer att vara utom räckhåll ett tag kan ändra svaradress för ett e-postmeddelande vara ett användbart sätt att hålla kontakten. Om du till exempel skickar ett e-postmeddelande från jobbet men inte har tillgång till arbetsmail men du kan komma åt din personliga e-post kan du skicka ett e-postmeddelande från jobbet och få mottagarens svar till ditt hem. Det är en av de många anledningarna till att du kan behöva ändra ett svar på adress för e-postmeddelanden i Outlook 2016.
Om du eller din organisation använder Microsoft Exchange-servrar kan användare inte ändra sitt svar till adress permanent i Outlook. Du kan ändra svar på adresser för enskilda e-postmeddelanden, men inte ställa in det permanent. Du måste kontakta ditt IT-team om du använder Exchange.
Ändra svaret till adress i Outlook 2016
Vanligtvis skulle du ändra svaret på adress för ett enskilt e-postmeddelande eller ett par e-postmeddelanden och det skulle vara det. Men om du vill lägga till eller ändra svaret till adress permanent kan du göra det också, förutom om du använder Exchange som redan nämnts.
Ändra svaret till adress för varje e-post
Om du bara behöver ändra adressen för en eller två e-postmeddelanden kan du göra ändringen i varje enskild e-post.
- Öppna ett nytt e-postmeddelande i Outlook.
- Välj Alternativ och direkta svar till i bandet.
- Markera rutan bredvid "Har svar skickats till" om det inte redan är markerat och tryck på Välj namn.
- Välj en e-postadress från listan eller använd a; och skriv e-postadressen i rutan. Om du använder flera e-postadresser ska du separera med en ';'.
- Se till att alla adresser är listade i rutan bredvid 'Svara till' längst ner i fönstret. Tryck på Svar till om de inte lägger till dem.
- Välj OK och stäng för att gå tillbaka till e-postmeddelandet.
- Rutan "Direkt svar på" bör vara grå om den är korrekt inställd.
- Fyll i och skicka e-postmeddelandet som normalt.
Du kan använda den här metoden så många gånger du vill och lägga till så många svar på adresser som du vill. Normala användbarhetsregler gäller dock, försök att inte inkludera alla personer du känner och skapa oändliga e-postkedjor. Ingen gillar dem.
Ändra svaret till adress permanent i Outlook 2016
Om du vill att alla e-postsvar ska levereras till en annan inkorg kan du göra det också. Uppsidan är att när du väl har ställt in behöver du inte ange adresser varje gång du skickar ett mail. Nackdelen är att du bara kan inkludera en enda e-postadress snarare än flera adresser.
För att ändra svarsadressen permanent måste du gå in i Outlook-kontoinställningarna.
- Öppna Outlook och välj Arkiv.
- Välj Kontoinställningar och Kontoinställningar.
- Välj fliken E-post och e-postadressen du vill ändra.
- Välj Ändra från alternativen och knappen Mer inställningar till höger.
- Lägg till e-postadressen i rutan bredvid Svara e-post och välj OK.
- Välj Nästa och stäng testfönstret.
- Välj Slutför och stäng skärmen E-postkonto.
När du skickar e-postmeddelanden kommer alla svar att dirigeras permanent till adressen du angav i steg 5.
Ställ in ett kontorssvar i Outlook 2016
Om du hellre vill åka på semester utan att oroa dig för e-post eller arbete, kan det bara vara lättare att ställa in ett kontorssvar. Detta är ett konserverat svar på alla som e-postmeddelanden som säger att du inte är där och kommer att vara tillbaka på ett visst datum. På jobbet eller i skolan är detta en artighet som bör användas när du inte är i närheten för att svara på e-post.
- Öppna Outlook och välj Arkiv.
- Välj Automatiska svar under Kontoinställningar.
- Välj "Skicka automatiska svar" och ställ in startdatum och tid.
- Välj slutdatum och tid och skapa ett e-postmeddelande eller använd en organisationsmall.
- Välj OK
Allt du behöver göra är att komma ihåg att stänga av den när du är tillbaka. Det kan vara användbart att skapa en kalenderpost som påminner dig om att göra det när du kommer tillbaka. Om du är något som jag, kommer du att glömma och det kommer att vara en kollega som påminner dig, eller ännu värre, att din chef skriker åt dig att stänga av den!
