Gmail är en mycket flexibel e-app som har förbättrats stadigt under åren för att konkurrera med någon av de andra gratis e-postleverantörerna. En viktig fördel som det har framför Outlook eller Yahoo är till exempel möjligheten att temma inkorgen och gränssnittet. Medan de flesta freemail-leverantörer tillåter dig att redigera och tematisera e-postmeddelanden, tillåter bara Gmail för närvarande dig att anpassa gränssnittet självt.
Se även vår artikel Hur du planerar Gmail för att skicka ett e-postmeddelande senare
Det finns också några andra snygga knep som du kan göra i Gmail som jag lägger till efter bakgrundens tweak.
Hur man ändrar Gmail bakgrund
Teman är en stor del av datoranvändning och enhetsanvändning. Vi har alla olika smaker och färgpreferenser och att finjustera vår miljö för att passa den smaken gör att vi känner oss mer avslappnade. Ju mer avslappnad vi känner, desto längre är vi villiga att spendera i dessa miljöer, vilket fungerar i leverantörens fördel.
Du kan ändra färger i Outlook, men du kan inte göra mycket annat. Med Gmail däremot kan du göra mer. Så här ändrar du Gmail-bakgrund:
- Öppna Gmail i din webbläsare och logga in i din inkorg.
- Välj inställningsikonen längst upp till höger och välj Teman.
- Välj ett fördefinierat tema från popup-rutan.
- Välj Spara och rutan stängs och temat visas i din inkorg.
Om du inte ser något du gillar eller föredrar att använda en egen bild kan du göra det.
- Välj inställningsikonen längst upp till höger i Gmail och välj Teman.
- Välj Mina foton längst ner till höger i popupfönstret.
- Välj en bild i nästa fönster. Det kommer att visa bilder som är lagrade i Google Photos som standard men du kan välja att ladda upp en ny bild eller ange en bild-URL.
- Välj bilden och tryck på Spara.
Nu ska ditt Gmail-tema ändras till den bild du valt. Du kan ändra tema så ofta du vill för att hålla saker färska.
Ändra Gmail-e-postteckensnitt och färg
Om du vill gå ett steg längre kan du också temma dina e-postmeddelanden. Detta är något som andra freemail-tjänster erbjuder i en eller annan grad och är användbara för att anpassa din e-post efter din smak.
Du kan redigera typsnitt, storlek, djup och färg.
- Öppna Gmail i din webbläsare och logga in i din inkorg.
- Välj inställningsikonen längst upp till höger och välj Inställningar. Detta kommer att landa dig på fliken Allmänt, där du kan ändra saker.
- Välj standardtextstil och ändra den efter behov. Här kan du ändra typsnitt, storlek, färg och formatering.
- Rulla ner till Signatur och lägg till eller modifiera det om du vill.
Du kan använda alla typer av typsnitt som Google har, vilket är begränsat till endast ett fåtal. Jag föreslår att det är enkelt, sans serif och läsbart. Även om det kan vara frestande att ändra färger och teckensnitt till något lite galet, skulle jag inte. Först kanske du kan läsa texten okej, men andra kanske inte. För det andra, om någon läser din e-post på en mobil enhet, måste den vara ren och tydlig på grund av den lilla skärmen.
Om du ställer in ditt teckensnitt till Comic Sans, kan storleken till Enorm och färgen till gul vara snygg för dig men det är troligt att det inte går så bra för din publik. Det förstärks om personen som läser e-posten är äldre, färgblind eller använder en liten skärm.
Använd Gmail-etiketter för att få ut mer av din e-post
Den sista finjusteringen som erbjuds idag är etiketter. Etiketter är alternativ till e-postmappar och fungerar mycket bra på detta sätt. De fungerar ungefär på samma sätt som en mapp men gömmer inte e-post bort. Det är en korsning mellan mapp och filter och fungerar väldigt bra.
- Välj inställningsikonen längst upp till höger i Gmail och välj Inställningar.
- Välj fliken Etiketter.
- Ändra eller lägg till etiketter här behöver du.
- Välj Skapa ny etikett och ge den ett namn.
- Ställ in parametrarna för den nya etiketten på huvudetiketten.
Parametrarna är användbara för att hantera flera etiketter. Jag brukar använda Show för de flesta av dem med Show om de är olästa för andra. Detta betyder bara att etiketten bara visas om ett oläst e-postnamn är märkt. Annars förblir det osynligt och ur vägen.
Gmail är en utmärkt gratis e-posttjänst vars skräppostfilter verkar bättre än Outlook och Yahoo med en betydande marginal. Bortsett från, förmågan att anpassa utseendet och känslan i din inkorg som du vill betyder att det är mycket bekvämare att arbeta i. Tja, jag tror det ändå!
