Så här ändrar du e-postkontonamn och håller din Mac-mailapp organiserad

Om du är som jag och du har många olika e-postadresser på din Mac blir hantering av dem alla viktigt, så att du inte blir överväldigad med förvirrande kontonamn och beskrivningar. En del av den här e-postkontohanteringen inkluderar hur de ser ut i Apple Mail-sidfältet.

Varje e-postkonto som du lägger till i Mail kommer att listas i appens sidofält och har sin individuella inkorg kapslad under den översta nivån kombinerad "Inbox." Namnen du ser här som identifierar varje konto genereras automatiskt när du lägger till kontot i Mail och kanske inte alltid vara den mest användbara för att identifiera och organisera din e-post. Till exempel kan du sluta med flera Gmail-konton som alla heter "Google" eller flera Microsoft Exchange-baserade konton som alla heter "Exchange"
Du kan ändra namnet när du lägger till kontot, men många användare förbiser detta steg. Den goda nyheten är att det är snabbt och enkelt att ändra namn på e-postkonton i Apple Mail. Så här gör du!

Ändra namn på e-postkonto i systeminställningar

För vårt exempel kommer vi att ändra namnet på mitt "Me.com" e-postkonto som visas på skärmdumpen ovan. Det finns för närvarande två sätt att göra detta: via Systeminställningar eller via E-postinställningar. Vi börjar först med Systeminställningar, eftersom detta verkar vara den metod Apple kommer att fokusera på för framtida macOS-utgivningar.
Så för att komma igång klickar du på Apple-ikonen längst upp till vänster på skärmen och väljer Systeminställningar . Du kan också komma till Systeminställningar genom att söka efter det med Spotlight eller genom att klicka på den grå växellikonen på din Dock.

När Systeminställningar öppnas klickar du på Internetkonton :

Efteråt bör du se alla konton du har konfigurerat på din Mac på vänster sida. Detta kan inkludera konton utan e-post som Exchange-kontakter, delade Google-kalendrar eller Twitter (som tidigare nämnts verkar Apple leda användare att konsolidera alla sina onlinekonton till en enda plats, så du kanske snart finner ut att det här är endast plats för att lägga till och redigera dina konton i framtida macOS-utgåvor).

Välj det e-postkonto du vill redigera och klicka på knappen Detaljer till höger om fönstret. Ett litet popup-fönster visas så att du kan redigera kontoinformationen. Om du vill ändra namnet på kontot som du ser i sidofältet Mail vill du redigera fältet Beskrivning .

Byt ut den befintliga beskrivningen med vad du vill. Detta påverkar bara hur kontot identifieras på din Mac, inte vad andra ser när du skickar e-post till dem. Så i mitt exempel ändrar jag Me.com till Apple-adresser :

Klicka på OK för att spara ändringen och stäng sedan Systeminställningar. Gå tillbaka till Mail-appen så ser du att e-postkontot du redigerade har det nya namnet.

Ändra namn på e-postkonto i postinställningar

Som nämnts är den andra metoden för att ändra ditt e-postkontonamn via postinställningar. Öppna bara Mail och välj sedan Mail> Inställningar i menyraden längst upp på skärmen.

När fönstret Mailinställningar visas klickar du på Konton i verktygsfältet så ser du en lista över dina e-postkonton till vänster. Till skillnad från Systeminställningsmetoden från tidigare, är detta bara en lista över e-postkonton av uppenbara skäl. Välj bara det konto du vill redigera från listan till vänster och redigera sedan beskrivningsfältet till höger om fönstret.

Kom dock ihåg att Apple kan ta bort den här metoden i framtida versioner av macOS, så om du inte ser det här alternativet i Mailinställningar, kan du prova rutten Systeminställningar istället.
Eftersom jag själv har så många Gmail-konton är det mycket viktigt att se till att de är märkta på ett användbart sätt för att hålla mig organiserad och produktiv. Förhoppningsvis, efter att du har redigerat dina egna e-postkontonamn, kommer du att gå med!