Microsoft uppmuntrar användare att spara sitt arbete i OneDrive genom att göra det till standardsparplatsen i Office 2013. Det är praktiskt om du regelbundet använder OneDrive för att säkerhetskopiera och synkronisera dina filer, men för de som använder andra onlinetjänster, eller de som föredrar att spara deras filer lokalt är det irriterande och ineffektivt att behöva avmarkera OneDrive varje gång du försöker spara en fil, och istället navigerar manuellt till din önskade spara plats. Tack och lov kan detta problem enkelt lösas genom att ställa in en ny standardsparplats i Office 2013-inställningarna.
Observera att stegen som beskrivs här är unika för varje större Office-app, så du måste upprepa dessa steg i Word, Excel och PowerPoint om du vill att alla tre appar ska spara på samma nya standardplats. Men genom att behålla separata inställningar för varje app gör det enkelt att ställa in olika standardsparlägen beroende på ditt arbetsflöde; till exempel, spara alla Word-dokument i din lokala användardokumentmapp och spara alla Excel-filer på en nätverksplats som delas med redovisningsavdelningen. För våra skärmdumpar använder vi Word 2013, men stegen är desamma för Excel och PowerPoint.
Starta först din Office 2013-app och öppna ett befintligt dokument, eller skapa ett nytt dokument. Med dokumentet öppet och synligt kan du hitta och klicka på Arkiv längst upp till vänster i fönstret.
Detta kommer att lansera vad Microsoft kallar Office "Backstage", som låter dig öppna befintliga dokument, skapa nya dokument och få tillgång till viktiga funktioner som utskrifts- och exportinställningar. Leta reda på knappen Alternativ längst ner i listan till vänster.
Välj Spara i alternativfönstret till vänster. Detta avslöjar ett antal sparrelaterade inställningar och preferenser. För att ta bort OneDrive som standardsparplats, leta efter och kryssa för rutan Spara till dator som standard . Detta säger till Word, Excel eller PowerPoint att du vill att dina dokument ska sparas på din dator eller en nätverksmonterad volym istället för en onlinetjänst som OneDrive. Standardplatsen är din mapp med användardokument.
Om mappen för användardokument fungerar för dig är du klar. Om du emellertid föredrar att ange en anpassad sparplats, klickar du på Bläddra- knappen bredvid rutan Standard lokal filplats och navigerar till önskad plats på din dator. När du har gjort ditt val klickar du på OK för att spara det och OK igen för att stänga fönstret Alternativ. Du måste nu sluta och starta om Word, Excel eller PowerPoint för att ändringen ska träda i kraft, så manuellt sparar alla öppna dokument och stäng dina Office-appar.
Efter att du öppnat Word, Excel eller PowerPoint igen, kommer alla nya sparande kommandon att välja plats på din dator som du identifierade i fönstret Alternativ som standard. Naturligtvis kan du fortfarande spara till OneDrive eller någon annan plats på din dator, men du måste navigera manuellt till dessa platser i Office Save-fönstret. För att maximera effektiviteten, se till att du ställer in din mest använda sparplats i Office 2013-inställningarna, och se till att allt du behöver göra är att klicka på "Spara" för att placera dokumentet på den avsedda platsen.
