Hur du ändrar standardkalendervarningar på din Mac

De flesta Mac-användare vet att de kan använda den inbyggda kalenderappen för att hålla reda på sina möten och evenemang, och en stor funktion i kalenderappen är att den automatiskt kan varna dig före ett schemalagd händelse.
Du kan justera antalet och tidpunkten för varningar för händelser manuellt när du skapar dem, men kalenderappen innehåller också en standardvarningsinställning som automatiskt kan läggas till alla dina händelser, även de av olika typer, t.ex. födelsedagar. Problemet är att dessa standardvarningsinställningar kanske inte är idealiska för alla användare. Tack och lov kan du ändra dessa standardinställningar för kalendervarning. Så här fungerar det.

Öppna kalenderinställningar

För att justera standardinställningarna för kalendervarning, starta först Kalender-appen, som som standard finns i din dockningsstation. Om den inte finns där kan du också hitta den i mappen Program.

När kalenderappen är igång, gå till Kalender> Inställningar från menyerna upptill.

Detta öppnar fönstret Kalenderinställningar. Välj fliken Varningar uppifrån för att se standardalarmalternativen:

Tre typer av kalenderhändelser

De rullgardinsmenyer som markeras med den röda rutan ovan representerar standardvarningstid för var och en av tre typer av händelser. Den första, "Händelser", är standardhändelser, inklusive flera dagars händelser, som har en specifik start- och sluttid. Den andra, "Heldagshändelser", är händelser, återigen inklusive flerdagshändelser, som inte har en specifik start- och sluttid och är markerade med kryssrutan "Hela dagshändelsen".
Den tredje, "Födelsedagar", är födelsedagar som automatiskt läggs till i din kalender från din Kontakter-app. Det betyder att standardvarningsinställningen bara kommer att påverka kontakter som du har lagt till ett datum i fältet "Födelsedag". Om du emellertid manuellt har lagt till födelsedagar i din kalender utan att använda appen Kontakter (till exempel genom att skapa anpassade heldagshändelser för varje födelsedag), kommer dessa poster att påverkas av standardvarningsvärdet för "Händelser" eller "Händelser för alla dagar" beroende på hur de skapades. Du behöver inte ändra din födelsespårningsmetod om du inte vill, men bara vara medveten om att inställningen "Födelsedagar" här inte kommer att göra någonting åt dig om du inte har födelsedagar lagrade i Kontakter-appen .

Ändra standardkalendervarningar

Nu när du förstår de tre typerna av kalenderhändelser kan du ändra deras standardvarningsinställning. Om du klickar på rullgardinsmenyn för varje händelsetyp kommer du att avslöja dina val, som sträcker sig från en varning som inträffar vid den exakta tidpunkten då en händelse börjar, till så mycket som två dagar före händelsen. Du kan också välja "Ingen" för att inaktivera standardvarningar för en viss händelsetyp.

När du har gjort dina standardvarningsinställningar ska du hitta kryssrutan nedan märkt Använd dessa standardvarningar på endast den här datorn . Detta låter dig bestämma om dina standardvarningar endast ska gälla för din nuvarande Mac eller om du vill att de ska synkroniseras till alla dina iCloud-enheter.
Om du vill testa dina nya standardvarningar stänger du fönstret Kalenderinställningar och skapar en ny händelse i din Kalender-app. Nya händelser kommer automatiskt att konfigureras med den standardvarningstid du konfigurerade tidigare.

Kom dock ihåg att dessa ändringar endast är standardvärdena . Oavsett vad du konfigurerade kan du fortfarande alltid ändra varningsinställningarna för en händelse manuellt när du skapar eller redigerar den.

Kalendervarningsmeddelanden

Stegen ovan låter dig ändra tidpunkten för kalendervarningar, men hur är det med hur dessa varningar verkligen ser ut och fungerar? Dessa alternativ är tillgängliga separat i aviseringsinställningarna. Gå bara till Systeminställningar> Meddelanden .

Därifrån hittar du kalenderposten i listan till vänster:

Här kan du välja hur kalendervarningar ska se ut på din Mac och hur de ska fungera. Du kan till exempel välja en "Banner" -stil som visas och försvinner automatiskt efter några sekunder, eller du kan välja "Alerts" -stilen, som inte kommer att försvinna förrän du avsiktligt klickar på den (jag gillar den här stilen bäst eftersom det hjälper till att förhindra att jag saknar en viktig kalendervarning om jag råkar vara upptagen eller borta från min Mac när Banner-stilmeddelandet visas.
Du kan också välja om dina kalendermeddelanden ger ett ljud, dyker upp i meddelandecenter eller markerar kalenderikonen med ett märke i Dock. Oavsett vad du väljer, se bara till att det är något du kommer att märka. Annars kommer alla de ändringar du gjort i dina standardvarningstider för kalender vara för ingenting!