Även om Excel främst är ett kalkylarkapplikation för numerisk data, behöver du ofta ange text i celler. Alla tabeller i kalkylbladet måste ha kolumn- eller radrubriker. Som sådan kommer Excel-användare ibland att behöva ändra höljet på text i sina kalkylark. Naturligtvis kan du bara göra det genom att manuellt redigera cellinnehåll med tangentbordet. Excel innehåller dock också några funktioner som du kan justera textrutan med.
Hur man ändrar ärende i Excel
Excel har tre huvudfunktioner som du kan justera textfall i celler med. Funktionerna som byter fall är UPPER, LAGER och RÄTT. UPPER konverterar texten till versaler, LAVER konverterar den till små bokstäver och PROPER bokstäver den första bokstaven i varje ord i en cell.
För att få en uppfattning om hur du kan lägga till dessa funktioner i celler öppnar du ett tomt Excel-kalkylblad. Ange "tech-junkie" i cell A2. Välj sedan cell B2 och ange '= UPPER (A2)' i fx-fältet. Det konverterar texten i A2 till TECH JUNKIE i cell B2 som visas direkt nedan.
Klicka nu på cell C2 och ange '= LOWER (B2)' i fx-fältet. Det konverterar texten i B2 till små bokstäver när du trycker på Enter-tangenten. Således konverterar TECH JUNKIE till små bokstäver som visas nedan.
Välj därefter cell D2 för att inkludera PROPER-funktionen. Input '= PROPER (C2)' i funktionsfältet och tryck sedan på Enter-knappen. Det konverterar texten i C2 till Tech Junkie i D2 som visas nedan. Således aktiverar PROPER-funktionen varje ord i textsträngen.
Observera att du inte behöver inkludera cellreferenser i dessa funktioner. Du kan istället ange texten direkt i funktionen. Välj till exempel cell E2 och ange '= PROPER (“tech junkie”) i fx-fältet som visas nedan. Det kommer att ändra höljet på den textsträng som ingår i funktionen.
Använd endast de första bokstäverna i kalkylarkceller
Excels huvudfunktioner för att redigera texten är RÄTT, ÖVRE och LÄGRE. Men ingen av dessa versaler är bara den första bokstaven i en Excel-kalkylarkcell. Du kan ändå lägga till en formel i en Excel-kalkylarkcell som har stora bokstäver i en textsträng.
Ange som ett exempel "detta är ett TEXT-strängsexempel" i cell A4 i ditt Excel-kalkylblad. Välj sedan cellen B4 i kalkylarket. Ange följande formel i fxfältet: = Byt ut (LÄGRE (A4), 1, 1, ÖVER (VÄNSTER (A4, 1))) . Tryck på Enter för att lägga till formeln i kalkylbladet. Cell B4 kommer nu att redigera texten till 'Detta är ett textsträngsexempel' som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Den angivna formeln säkerställer att endast den första bokstaven i textsträngen är versaler. Du kan ändra text i valfri cell med formeln genom att justera cellreferenser inom parentes. Så om texten var i D11, skulle du ersätta A4 med cellreferensen D11.
Du kan också ange textsträngar direkt i formeln istället för cellreferenser. Välj till exempel cell C4 och mata sedan in '= Byt ut (LOWER (“detta är ett exempel på TEXT-sträng”), 1, 1, UPPER (LEFT (“this is a TEXT string example”, 1))) ”i funktionen bar. C4 kommer också att redigera textsträngen i formeln ungefär samma som B4 som visas i ögonblicksbilden nedan.
Redigera textfall med Kutools för Excel
Excel innehåller inget verktyg för att ändra mål för att redigera text med. Det skulle vara praktiskt tillägg till applikationen, och du kan lägga till ett Change Case-verktyg till Excel med Kutools. Kutools for Excel är ett tillägg som utvidgar applikationen med många extra verktyg. Du kan prova ett 60-dagars spår av Kutools, och tillägget handlar till 39, 00 $ på webbplatsen ExtendOffice.
Med Kutools tillagda i Excel kan du öppna ett Change Case-verktyg. Välj först cellområdet som innehåller texten som ska redigeras. Sedan kan du klicka på en Kutools-flik, trycka på Text- knappen och välja Ändra fall från menyn för att öppna en dialogruta Ändra mål
Dialogrutan Ändra ärende innehåller ett meningsalternativ som endast kommer att använda den första bokstaven i en textsträng ungefär densamma som REPLACE-formeln. Så välj alternativet Sentence case i dialogrutan Change Case. En förhandsgranskning till höger om fönstret visar hur alternativet kommer att redigera det valda cellinnehållet. Klicka på Apply och OK för att bekräfta det valda alternativet.
Det är så du kan använda den första bokstaven i en Excel-kalkylcell med formeln Byt ut och verktyget Ändra ärende i Kutools. Du kan också använda den första cellstaven med CONCATENATE-formeln som visas i denna YouTube-video.
