Anonim

Oavsett om du vill kasta ihop ett snabbt finansiellt kalkylblad eller om du vill arbeta tillsammans med en medarbetare på ett Excel-liknande dokument, är Google Sheets ett fantastiskt, webbaserat och gratis alternativ till Excel, en app som används av miljoner runt om i landet för att ladda data i ett dokument, visa och dela det och använda matematik för att spåra specifikt innehåll med ett kalkylblad. En av de mest användbara aspekterna av kalkylprogram är hur flexibla de är. Ett kalkylblad kan fungera som en databas, som en beräkningsmotor, som en plattform för att göra statistisk modellering, som en textredigerare, som ett mediebibliotek, som en uppgiftslista och på och på. En vanlig användning för kalkylblad, inklusive Google Sheets, är för att spåra tid som timtid för anställdas tid eller fakturerbara timmar.

Se även vår artikel Hur man skapar, redigerar och uppdaterar pivottabeller i Google Sheets

Om du använder Google Sheets för att spåra tiden på detta sätt kommer du ofta att hitta dig själv som behöver beräkna skillnaden mellan två tidsstämplar, det vill säga den tid som passerade mellan två tidshändelser. Till exempel, om någon klockade in klockan 9:15 och sedan stängdes klockan 16:30, var de på klockan i 7 timmar, 15 minuter. Även om Google Sheets inte är speciellt utformat för att hantera funktioner som detta, är det lätt att övertyga det att göra det med lite förberedelser. Jag visar hur du automatiskt beräknar skillnaden mellan två tidsstämplar i Google Sheets.

För den här artikeln kommer jag att använda ett tidsrapportformat som visar tiden personen började arbeta, tiden de lämnade och en (beräknad) varaktighet.

Beräkna tid i Google Sheets

Att mäta skillnaden mellan två celler som innehåller tidsdata kräver att Sheets förstår att data i cellerna är tidsdata. För Tidskolumnerna måste formateras som Tid och varaktighetskolumnen måste formateras som Varaktighet.

  1. Öppna ditt Google-ark.
  2. Välj den första tidskolumnen (klocka in) och klicka på rullgardinsmenyn '123' i menyn och välj sedan Tid som format.
  3. Upprepa för den andra (time out) tidskolumnen.
  4. Formatera varaktighetskolumnen som Varaktighet på samma sätt.

Nu är kolumnerna formaterade korrekt för att beräkna förfluten tid mellan två inspelade tidsstämplar.

I vårt exempel är Time In i kolumn A som börjar vid A2 och Time Out är i kolumn C som börjar vid C2. Arbetstimmarna finns i kolumn E. Med formaten inställda korrekt kunde beräkningen inte vara enklare - det är bara '= (C2-A2)'. Detta ger dig den förflutna tiden mellan de två cellerna och visar den som timmar.

Du kan ta denna beräkning vidare genom att lägga till datum också. Detta är användbart om du har arbetsskift som går mer än 24 timmar eller som inkluderar två dagar inom en enda skift. För att göra detta, ställ in tids- och timeout-kolumnerna till Date Time format.

Google Sheets var inte specifikt utformad för att användas som ett tidschema, men kan enkelt konfigureras för att göra just det. Denna enkla installation gör att du kan spåra arbetade timmar snabbt och enkelt. När tidsintervall går över 24-timmarsmarkeringen blir saker lite mer komplicerade men ark kan fortfarande dra bort det genom att ändra från tid till datumformat.

(Vill du räkna ut en persons ålder? Kolla vår handledning om hur du beräknar ålder från en födelsedatum i ark. Du kan också läsa vår artikel om hur du har räknat ut hur många dagar som har gått mellan två datum i ark, eller kanske du vill lära dig hur för att visa dagens datum i ark.)

Har du några andra tidspårningstips för Google Sheets? Berätta om dem nedan!

Hur man beräknar tid i Google-ark