När våra digitala bibliotek fortsätter att växa har det också vikten av att hantera våra data effektivt. För detta ändamål har Apple introducerat flera funktioner i OS X för att hjälpa användare att korrigera sina bilder, dokument och andra filer, till exempel Spotlight-metadata och Finder-taggar. Ibland är det ingenting som slår ett bra namn för filnamn. En konsekvent filnamnsstruktur, inklusive information som datum, projekt och beskrivning, kan ofta vara det bästa sättet att ordna och hitta lokala data korrekt. Men om du inte har använt en sådan filnamnsstrategi från start kommer du förmodligen att hitta dig själv inför den skrämmande uppgiften att byta namn på ett stort antal befintliga filer. Tack och lov har Apple nyligen introducerat en ny funktion i OS X som gör denna process mycket enklare.
Innan OS X Yosemite skulle Mac-användare som vill buntnamnfiler i OS X Finder vända sig till verktyg från tredje part. Att byta namn på enstaka filer var tillräckligt enkelt, men om du var tvungen att byta namn på flera filer skulle du behöva appar som Renamer eller NameChanger.
Med OS X Yosemite har Apple emellertid integrerat grundläggande batchnamnfunktioner direkt i Finder. För att använda det markerar du eller markerar flera filer i Finder-fönstret, högerklickar (eller kontrollklickar) på de valda artiklarna och väljer Byt namn . Här är ett exempel för att illustrera denna process.
Ovan har vi en Finder-mapp med 20 bildfiler, alla namngivna med det ursprungliga kameranamnets schema (IMG_4087, IMG_4088, etc.). Det är inte särskilt användbart, och vi vill byta namn på dem med ett filnamn som innehåller datumet då de togs och en kort beskrivning. Nu kan vi alltid gå igenom och byta namn på var och en individuellt, men det skulle ta lite tid, särskilt för listor över filer som är mycket större än de 20 vi har att göra här.
Låt oss istället prova den nya Batch Rename-funktionen i OS X Yosemite. Först väljer vi alla filer vi vill byta namn på, som i detta fall är alla. Högerklicka sedan (eller kontrollklicka) på de valda filerna och välj Byt namn på 20 objekt (antalet objekt i snabbmenyn kommer uppenbarligen att ändras beroende på hur många filer du arbetar med).
Ett nytt fönster kommer att visas med några grundläggande alternativ för att byta namn på dina filer. Här är en kort förklaring av varje alternativ.
Ersätt text : låter dig hitta och ersätta endast vissa delar av ett befintligt filnamn. Låt oss i vårt exempel säga att vi ville behålla kamerans numreringsschema, men ersätta prefixet "IMG" med en beskrivning av var bilderna togs. Vi skulle därför ange “IMG” i Find- rutan och “Beach” i rutan Ersätt med .
Lägg till text: låter dig lägga till text i början eller slutet av det befintliga filnamnet. Återigen till vårt exempel kan vi behålla det befintliga kamerafilnamnet, men bara lägga till datumet i slutet. Vi skulle därför ange 20140710 i den inlagda texten och välja efter namn från rullgardinsmenyn.
Format: det är vad de flesta ser för sig när de funderar på att byta namn på batchfiler. Det här alternativet låter dig bli helt av med det ursprungliga filnamnet och ersätta det med ditt eget. Alternativ inkluderar att skapa ett anpassat namn med en numrerad sekvens (Namn och index), ett anpassat namn med en räknare (Namn och räknare) och ett anpassat namn med datumet (Namn och datum). I båda fallen kan du välja att placera räknaren, sekvensen eller datumet före eller efter det anpassade namnet.
I vårt fall vill vi ha datumet, men vill inte att tidsstämpeln som följer med den automatiska datumapplikationen i alternativet Namn och datum. Så vi väljer Namn och index, vilket låter oss sätta datumet manuellt i exakt önskat format.
Det betyder att vi kommer att ange “20140710-Beach-” i rutan Anpassat format och säger Finder att lägga till indexnumret efter filnamnet. Observera att vi inkluderar det extra strecket efter “Beach” i vårt anpassade namn så att indexnumret är separerat från beskrivningen. Utan det skulle numret läggas till direkt efter “Stranden.” Du kan också använda mellanslag på samma sätt genom att helt enkelt inkludera ett extra utrymme i slutet av ditt anpassade namn. När du spelar med ditt namnskema visar Finder användbart ett exempel på hur filerna kommer att se ut längst ner i fönstret.
När du är klar med önskat namn på batch klickar du bara på Byt namn för att tillämpa ändringarna. Du kommer nu att upptäcka att alla dina filer har det nya namnet och sekvensen, vilket sparar tid och krångel med att byta namn på dem en efter en.
Långtidsanvändare av verktyg för att byta namn på partier kommer att inse att de nya batchnamnfunktionerna i OS X Yosemite är relativt grundläggande. Tredjepartsverktyg erbjuder fortfarande fler funktioner och kapaciteter, och kraftanvändare kommer troligen att hålla sig till befintliga byter namnlösningar som erbjuds av Terminal och Automator. Men för alla andra med grundläggande namnändringsbehov är OS X Yosemite och Finder allt du behöver.
