PowerPoint har kommit långt från sitt ödmjuka ursprung 1987 som ett verktyg för att skapa OH-film för projektorer. Det uppskattas att över 90% av människor som använder en dator för att presentera sina presentationer i dag använder PowerPoint.
Se även vår artikel Hur man sammanfogar Powerpoint-filer till en enda fil
Med ett så stort upptag, och med tråkiga presentationer som är en ganska stor faux pas, är det en bra idé att lära sig alla verktyg och trick du kan för att din bildspel ska stå fram. En del text som flyger in från kanten av skärmen och en snöfältövergång är inte längre tillräckligt för att imponera, och att fumla om att försöka göra ett videospel är lika illa.
Nedan visar vi dig hur du kan se till att din presentation är så snygg som den kan vara, genom att se till att dina videoklipp spelas upp så snart du klickar på bilden. Vi delar också några anteckningar, tips och trick, allt för att hjälpa din presentation att wow din publik.
Spela upp en video automatiskt från din dator
Lägg till videon i din PowerPoint-presentation genom att först klicka på "Infoga" -fliken längst upp till vänster i fönstret.
- Klicka sedan på "Video" -knappen i nästa fält till höger om fönstret.
- Klicka på 'Video på Min PC' och hitta sedan den video du vill lägga till i bilden.
- När videon har lagts till klickar du på fliken "Visa" och ser till att du är i "Normal" -vy.
- Klicka på videon på din bild.
- 'Videoverktyg' visas ovanför flikfältet.
- Klicka på "Playback" under "Video Tools"
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid knappen "Spela" och klicka på "Automatiskt".
- Alternativt, när videon har lagts till bilden, högerklicka på den för att få högerklicka-menyn.
- Flytande under högerklickmenyn kommer att vara tre knappar: 'Style', 'Trim' och 'Start'. Klicka på "Start".
- Klicka på "Automatiskt" på rullgardinsmenyn.
- Om du väljer 'Automatiskt', börjar videon omedelbart att spela upp när bilden visas under ditt bildspel.
- Om du väljer 'When Clicked On' eller 'On Click' kommer videon att börja spela efter att du klickat på den.
- Om du väljer "I Click Sequence" kommer videon att spela i tur och ordning tillsammans med andra effekter som du har lagt till i bilden, som animationer.
- Du bör ställa in det här alternativet innan du lägger till några triggers eller animationer i videon, eftersom du ändrar det här alternativet kommer att radera dem.
- Om du kör Windows RT på din PC kanske vissa äldre videofilformat inte komprimerar eller exporterar korrekt. Det är bättre att använda modernare format som Advanced Audio Coding (AAC) eller H.264.
Spela upp en video automatiskt från Internet
Borta är de dagar där du var tvungen att stoppa mitten av presentationen för att öppna en webbläsare för att visa din publik en onlinevideo. Eftersom YouTube är den mest populära webbplatsen för videodelning använder vi den i vårt exempel, men proceduren kommer att vara liknande för de flesta andra webbplatser.
- Hitta videon på YouTube som du vill lägga till i din presentation.
- Under videoramen klickar du på knappen "Dela".
- Klicka på 'Kopiera' bredvid webbadressen som finns längst ner i fönstret som dyker upp.
- Öppna din PowerPoint-presentation.
- Klicka på "Infoga"
- Klicka på 'Video'
- Klicka på "Online Video"
- Tryck på Ctrl + V eller högerklicka i textfältet och klicka på 'Klistra in' för att ange länken till videon.
- Klicka på fliken "Uppspelning" längst upp på skärmen.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid 'Spela' och välj 'Automatiskt'.
- Alternativt kan du högerklicka på videon efter att du lägger till den i bilden, klicka sedan på "Spela" längst ner på högerklickmenyn och slutligen klicka på "Automatiskt".
Spela upp videon på helskärm
Om du också vill ställa in din video så att den spelas i helskärm är installationen ganska enkel.
- Klicka på fliken "Visa" och sedan på "Normal" längst till vänster i fältet.
- Klicka på videon.
- Klicka på fliken Uppspelning, som finns högst upp i fönstret under 'Videoverktyg'.
- Klicka på kryssrutan "Helskärm".
Kom ihåg att beroende på upplösningen på videon som du har lagt till kan det leda till förvrängningar eller artefakter. Det är en bra idé att förhandsgranska videon när du har ändrat den här inställningen så att du kan se till att den ser rätt ut.
Förhandsgranska videon
- Se till att du är i visningsläget 'Normal', som beskrivs ovan.
- Klicka på din video.
- Klicka på antingen fliken "Uppspelning" eller fliken "Format" längst upp på skärmen.
- Klicka på "Spela" längst upp till vänster på skärmen.
- Alternativt högerklickar du på videon och klickar sedan på "Förhandsgranska".
Nuvarande och korrekt
Med hjälp av dessa guider kan du göra dina presentationer mer smidiga och engagera din publik mer fullständigt. Om det finns några andra aspekter av PowerPoint som du behöver vägledning om, meddela oss i kommentarerna nedan.
