Musik gör allt bättre, och PowerPoint-presentationer - naturligtvis beroende på tillfälle och deras syfte - är ofta inget undantag. Om du har använt PowerPoint tidigare, vet du antagligen redan att du kan infoga låtar, ljudeffekter och andra ljudfiler i dina presentationer. Men visste du att du kan programmera det ljudet för att spela automatiskt istället för att behöva starta det manuellt?
Se även vår artikel Så här infogar du en PDF i en PowerPoint-presentation
Beroende på dina önskemål kan du välja att starta ljudet omedelbart med den första bilden eller få det försenat tills en specifik bild visas., kommer vi att förklara hur man gör båda dessa saker.
Spela ljud från början
Om du vill spela en ljudfil från början av presentationen är processen väldigt enkel.
Här är vad du behöver göra:
- Gå till den första bilden i din presentation och klicka på Ljudikonen i Normal-vyn.
- Klicka på fliken Uppspelning i avsnittet Ljudverktyg.
- Under Ljudalternativ öppnar du rullgardinsmenyn bredvid "Start" och väljer "Automatiskt". Om du använder en nyare version av PowerPoint (2016 och nyare) kan du också välja alternativet märkt “I klicksekvens” i rullgardinsmenyn för att uppnå samma effekt.
När du har konfigurerat detta, se till att dubbelkontrollera att allt är som det ska vara. För att förhandsgranska din presentation (och testa ditt ljud), klicka på fliken Bildspel och välj sedan "Från början".
Spela ljud från en specifik bild
Om du vill att ditt ljud ska spelas upp från en specifik bild och / eller med en fördefinierad tidsfördröjning är processen lite mer komplicerad. Så här gör du:
- Liksom i föregående avsnitt, gå till bilden där du vill att ljudet ska börja spela och klicka på Ljudikonen i Normal-vyn.
- Klicka på fliken Animering och sedan på Lägg till animering.
- Från mediasektionen väljer du Spela, det första alternativet till vänster.
- Klicka på animeringsfönstret bredvid knappen Lägg till animering.
- I animeringsfönstret ska du omorganisera objekten så att ljudfilen är först på listan.
- Klicka på nedåtpilen bredvid ljudfilen och välj "Effektalternativ …" från rullgardinsmenyn.
- På fliken Effekt väljer du "Från början" under alternativet Start spela. Under samma flik, under alternativet Stoppa spela, väljer du "Efter aktuell bild".
- Klicka nu på fliken Timing. Bredvid ordet Start ser du en rullgardinsmeny. Klicka på den och välj alternativet märkt “Med tidigare”.
- Om du inte vill att ljudet ska starta så snart bilden laddas, kan du ställa in en anpassad fördröjning i det angivna fältet. Lägg bara till antalet sekunder du vill gå innan ljudet startar. Om du inte vill försena ljudet, lämna rutan tom och gå vidare till nästa steg.
- Slutligen klickar du på OK för att bekräfta dina ändringar.
Klicka igen på fliken Bildspel och välj sedan "Från början" för att förhandsgranska din presentation och se om ljudet börjar spela från bilden du valde.
Spela ljud över flera bilder
Om du håller en lång föreläsning och bara vill slumpmässig, icke-distraherande musik att spela i bakgrunden, kan du också göra den till en del av din presentation och ställa in den för att spela över flera bilder.
För att göra detta, följ följande steg:
- Gå till fliken Infoga, klicka på Ljud och välj sedan "Ljud på Min PC". Om du använder Office 2010 eller en äldre version kommer alternativet att märkas "Ljud från fil".
- Bläddra igenom din dator efter filen du vill spela. När du hittat den, antingen dubbelklicka på den eller välj den och klicka sedan på "Infoga".
- Under Ljudverktyg klickar du på fliken Uppspelning och väljer alternativet "Spela i bakgrunden". I äldre versioner av PowerPoint bör du klicka på listrutan bredvid alternativet "Start" och välja "Spela över bilder" från listan. I båda versionerna kommer filen att börja spela automatiskt så snart du startar bildspelet.
Om ljudet du valt är för kort för att täcka hela presentationens längd kan du göra en testkörning av presentationen, klocka in den och sätta in fler ljudfiler på andra bilder så att det inte finns några tysta intervaller. Du kan också använda några gratis ljudredigeringsverktyg som Audacity eller Free Audio Editor för att kombinera två eller flera ljudfiler till en, så att ljudet fortsätter att spela så länge som det behövs.
Ett extra tips om att spara dina ljudfiler
Om du sparar din presentation på en flash-enhet, se till att hålla ljudfilerna och presentationen i samma mapp. Annars kommer PowerPoint inte att kunna hitta filerna du infogade och din presentation kommer att vara tyst som ett resultat. Det enda man kan göra i sådana situationer är att redigera sökvägen för varje ljudfil i din presentation, vilket är mycket tidskrävande och därför bäst undvikas.
