Outlook-mappen Raderade objekt liknar Gmail-funktionen Arkiverade meddelanden. När du tar bort ett meddelande i Outlook går det till den här mappen och förblir där tills du tar bort det. Det gör i huvudsak papperskorgen jobb, bara i MS Outlook-appen. Men mappen för borttagna meddelanden kan bli rörig vid någon tidpunkt, vilket får Outlook att börja släppa och sakta ner.
Även om inte alla använder Gmail, finns det en anledning till att Microsoft låter dig logga in på ditt Gmail-konto via Outlook-appen - Gmail är helt enkelt extremt populärt. Att se hur Gmail använder alternativet Arkiverade meddelanden, till att börja med, finns det ingen anledning att behålla de raderade meddelandena i Outlook också. Lyckligtvis kan du ställa in appen så att den automatiskt blir av med alla dina raderade e-postmeddelanden.
Radera e-postmeddelanden manuellt
Om du helt enkelt vill bli av med e-postmeddelanden som är lagrade i mappen Raderade objekt kan du göra det relativt enkelt. Detta är den bästa åtgärden för dig som föredrar att stanna på den säkra sidan och behålla sin raderade post för en vecko- eller månadskontroll.
För att radera de "raderade" e-postmeddelandena manuellt, navigerar du till mappen Raderade objekt och tar bort dem som du vill ha någon annan post. Observera att detta kommer att radera de markerade e-postmeddelandena permanent och att du inte kommer att kunna få tillbaka dem efter detta. Om du inte hittar mappen Raderade objekt letar du efter papperskorgen.
Auto Töm papperskorgen
Om du vill att Outlook ska tömma papperskorgen när du lämnar appen kan du aktivera det här alternativet och du behöver aldrig oroa dig för överbelastning av papperskorgen med, ja, papperskorgen. Tänk dock på att detta inte är något du vill göra om du får många viktiga e-postmeddelanden. Om du inte är säker är det bäst att du använder manuell radering.
Om du är säker på att du vill aktivera det här alternativet öppnar du Outlook och loggar in (även om du använder Gmail för att göra det). När du har öppnat ditt konto väljer du fliken Arkiv och går till Alternativ . I dialogrutan Alternativ för Outlook som visas, navigerar du till Avancerat . När du är där hittar du Outlook-start- och utgångsavsnittet och kryssar i rutan bredvid tomma mappar för borttagna objekt när du lämnar Outlook . Detta kommer att ta bort alla e-postmeddelanden från alla mappar som har betecknats Raderade objekt när du lämnar Outlook.
Outlook Online
Tyvärr är detta alternativ inte tillgängligt i Outlook Online av en anledning - hur många gånger har du av misstag stängt en flik i din webbläsare? Detta har förmodligen hänt dig mer än en gång och du vill inte tappa det mail som du vill komma tillbaka till så här.
För att ta bort papperskorgen i Outlook Online, logga in på ditt Outlook-konto och hitta mappen Raderade objekt. Högerklicka på den och välj Töm papperskorgen . Detta kommer att ta bort alla skräp i Outlook.
Andra sätt
Det finns andra sätt du kan använda för att organisera dina e-postmeddelanden utan risken att ta bort viktiga poster genom att lämna Outlook. Du kan schemalägga en rensning varje vecka eller månad och tömma mappen Raderade objekt då.
En annan bra idé är att din Outlook ska börja i papperskorgen, så att du kan följa upp dina raderade e-postmeddelanden från arbetsdagen innan och ordentligt rensa upp saker. För att göra detta, välj fliken Arkiv för att gå till Alternativ ¸ navigera till Avancerat och under ovannämnda Outlook start och utgång avsnitt, ändra Start Outlook i den här mappen: alternativet till vad du använder som mappen Raderade objekt. Detta kommer att se till att du alltid följer dina e-postmeddelanden och att du upprätthåller en organiserad inkorg.
Att vara försiktig
Den viktigaste delen av att upprätthålla en organiserad Outlook-inkorg är att vara försiktig , särskilt om du använder den för företag. Om du är säker på att du vill tömma papperskorgen automatiskt i Outlook följer du handledning från ovan. Men om du är på den försiktiga sidan, använd ett annat sätt att organisera din inkorg.
Hur organiserar du din post? Skulle du använda alternativet auto-tom-papperskorgen i Outlook? Dela dina idéer och tankar i kommentarerna nedan.
