Hotmail var en av världens första e-posttjänster. Den lanserades 1996 och det tog inte lång tid (ett år) förrän Microsoft köpte tjänsten och omdirigerade den som MSN Hotmail. Tjänsten var i drift fram till 2012. Sedan dess har den ersatts med Microsoft Outlook.
Den goda nyheten är att alla gamla Hotmail-konton migrerades till Outlook. Med tanke på hur Outlook är en överlägsen mailing-svit, kan migreringen faktiskt ha gjort det lättare att lösa vissa hanterings- och sorteringsproblem., undersöker vi hur du automatiskt tar bort skräppost i Outlook och tittar på andra användbara anpassningsalternativ.
Konfigurera din skräppostmapp
Hotmail eller Outlook i dessa dagar kommer inte automatiskt att ta bort skräppostmeddelanden som standard. Det finns ett alternativ du måste välja för att ställa in det.
- Gå till fliken "Hem".
- Klicka på "Skräp."
- Välj "Skräppostalternativ."
- Kontrollera alternativet “Radera permanent misstänkt skräppost istället för att flytta det till skräppostmappen”.
Det finns några ytterligare inställningar du kan spela med för att anpassa din skräppostmapp ytterligare.
- Gå till hemmet."
- Klicka på gruppen "Radera".
- Välj "Skräp."
- Öppna "Skräppostalternativ."
- Välj en av de tillgängliga inställningarna.
Du får välja ett av följande alternativ: Ingen automatisk filtrering, låg, hög, endast säkra listor.
Dessa inställningar berättar för Outlook hur du vill filtrera det inkommande e-postmeddelandet. Till exempel stänger det första alternativet ganska mycket av det automatiska filtret. Detta innebär att all inkommande e-post bara sorteras efter domännamn och de e-postadresser du har i listan “Blockerade avsändare”.
Alternativet "Safe Lists Only" är det motsatta i en mening. Det gör det så att allt inkommande e-postmeddelande, utom e-postmeddelande från dina kontakter i listan "Säkra avsändare" skickas till skräpmappen.
Tänk på att alla dessa filteralternativ kommer att åsidosättas om du bestämmer dig för att ta bort skräppost permanent. Det betyder att du inte kommer att ha tid att granska mottagna e-postmeddelanden och se om Outlook har gjort ett misstag.
Kan du återställa e-postmeddelanden?
Även om det är ganska komplicerat, är det några saker du bara inte kan göra på din Hotmail-adress, eftersom Outlook inte utformades på det sättet.
Du kan till exempel inte återställa några e-postmeddelanden som raderats från mappen Skräp. Men vad du kan göra är att göra det så att skräppostmeddelanden inte tas bort permanent.
- Öppna "Skräp."
- Klicka på "Skräppost."
- Hitta alternativet “Radera permanent misstänkt skräppost …”.
- Avmarkera det.
- Klicka på "Ok."
Både mapparna "Raderade objekt" och "Skräppost" torkas efter 30 dagar. Men bara e-postmeddelanden som raderas från mappen "Raderade objekt" kan fortfarande återställas. Du har ett 30-dagars fönster där du kan återställa dessa e-postmeddelanden.
Barnkonton drar inte nytta av den här tjänsten. Alla e-postmeddelanden som raderas från en inkorg för barnkonto förblir permanent raderade.
Hur man återställer e-postmeddelanden
Att permanent ta bort e-postmeddelanden, till och med skräppostmeddelanden, är inte alltid en bra idé. Du vet aldrig vilken viktig e-post som omdirigeras till din skräppost från Outlook. Inte bara det, men det är inte ovanligt att du av misstag tar bort e-postmeddelanden du kanske behöver längre ner i raden.
För att återställa raderade e-postmeddelanden behöver du en dator. Du kan inte göra det med din smartphone.
- Gå till mappen “Raderade objekt”.
- Välj "Återställ objekt som raderats från den här mappen."
- Välj manuellt de objekt du vill återställa.
- Klicka på "Återställ."
Hur man tömmer mappen för borttagna objekt när du loggar ut
Här är ett annat snyggt trick du kan använda för att se till att Outlook tömmer den raderade mappen varje gång du loggar ut.
- Gå till File.
- Välj inställningar."
- Klicka på "Avancerat."
- Klicka på "Outlook Start and Exit."
- Markera följande ruta "Mappen tomma raderade objekt när du går ut."
Du kan också välja att bli ombedd med ett meddelande innan du lämnar Outlook så att du kan bekräfta ditt beslut.
- Gå tillbaka till menyn “Avancerad”.
- Klicka på "Annat."
- Markera rutan "Fråga om bekräftelse innan du raderar objekt permanent".
Hur du rensar din inkorg utan att ta bort e-postmeddelanden
Det säger sig självt att ett företagskonto eller till och med ett personligt konto kan översvämmas med dagliga e-postmeddelanden. Mycket få människor tar sig faktiskt tid att flytta e-postmeddelanden i dedikerade mappar eller ta bort dem efter att ha läst dem.
Här är en metod för att lagra gamla e-postmeddelanden på ett rent sätt utan att förlora data:
- Klicka på "File."
- Klicka på “Alternativ.”
- Gå till "Avancerat."
- Leta reda på "AutoArchive."
- Välj "AutoArchive Settings".
- Välj "Kör AutoArchive varannan dag."
- Skriv in antalet dagar efter det att du vill att AutoArchive-tjänsten ska fungera.
Naturligtvis kan du också välja att göra att Outlook tar bort äldre e-postmeddelanden istället för att arkivera dem från samma "Avancerad" -meny.
Hotmail är inte längre en het röra
Sedan Outlook inkorporerade alla Hotmail-konton har allt gått mycket smidigare. Webbtjänstsviten gör ett bra jobb med att låta dig anpassa hur du får och hur du hanterar e-post från olika källor.
Låt oss veta om du tycker att Outlook är användbart eller inte. Föredrar du Outlook: s komplexa tjänster eller föredrar du att använda en enklare tjänst som Gmail som gör allt åt dig från början?
