Att skicka e-post till dig själv är ett sätt att påminna dig om händelser eller vad du sa till någon. Om du behöver BCC själv regelbundet och kalendern inte gör det åt dig är det möjligt att automatiskt BCC själv i Gmail. Den här tutorialen visar dig hur.
Se även vår artikel Hur du sparar dina Gmail-meddelanden som PDF-filer
BCC betyder Blind Carbon Copy och är från de dagar då skrivare brukade placera ett andra pappersark under huvudarket med ett bit kolpapper mellan sig. När brevet skrivs, skulle skrivaren slå knapparna lite hårdare och kolet skulle överföras till det andra arket, kolkopia. Blind hänvisar bara till den avsedda mottagaren av originalet som inte ser kopian.
Spola framåt trettio år och BCC betyder bara att göra en digital kopia av ett e-postmeddelande som är osynligt för mottagaren av originalet. Detta används mycket i affärer och är ett sätt att behålla korrespondens utan att behöva arbeta via e-postkedjor och för att påminna dig själv om uppgifter eller händelser utan att använda en kalender.
BCC automatiskt i Gmail
Eftersom de flesta av oss har ett Gmail-konto är det vettigt att visa dig hur du automatiskt BCC själv i Gmail. Du kommer att behöva en kromförlängning för att detta ska fungera men annars handlar det om konfigurationen.
- Installera Bcc Me för Gmail ™ som en Chrome-förlängning.
- Ge den åtkomst till din Gmail när den frågar.
- Ange e-postadressen du vill att BCC ska skickas till i popup-fönstret.
Från och med nu kommer du automatiskt att få en BCC-kopia av den i den e-postadress du lagt till i steg 3 varje gång du svarar eller skriver ett e-postmeddelande.
Uppsatsen till Bcc Me for Gmail ™ är att det helt enkelt fortsätter med jobbet att BBC'ing dig. Nackdelen är att det inte har uppdaterats sedan 2012 men jag använder det och det fungerar med Gmail nya system så det är fortfarande värt att kolla in.
Om du inte kan få den att fungera är Auto BCC för Gmail ett annat alternativ. Det gör ungefär samma sak men kräver att du registrerar det innan det fungerar. Utvecklaren registrerar dig sedan automatiskt i nyhetsbrev. Det är inte ett coolt sätt att köra ett tillägg, varför jag rekommenderar det andra tillägget istället.
Skicka arbetsmail från ditt hemkonto
Om du BCC ditt hem-e-postmeddelande för att påminna dig om arbetsmöten eller möten, kan det att hjälpa dig att skicka ett arbetsmeddelande hemifrån också hjälpa. Så länge din arbetsgivare använder Gmail eller G-Suite bör du kunna importera ditt arbetskonto och använda det med ditt hemkonto.
Detta är användbart för småföretag, frilansare och de som flexibilitet är viktigt för.
- Öppna ditt hem-Gmail-konto och välj kugge-menyn.
- Välj Inställningar och konton och import.
- Lägg till ditt e-postmeddelande där det står Importera e-post och kontakter.
- Lägg till din e-postadress och ditt arbetsnamn.
- Slutför importguiden.
Detta fungerar för de flesta småföretags Gmail-konton och bör göra det möjligt för dig att kontrollera och svara på arbetsmail från ditt personliga konto.
Ställ in automatiska svar
Om du är frilansare eller småföretag är det viktigt att vara lyhörd. Men du är troligen upptagen med att göra de miljoner andra saker som krävs av en liten företagare och kommer inte alltid att ha tid. Det är när den automatiska svarfunktionen i Gmail är användbar.
Du kan ställa in ett autosvarmeddelande på alla inkommande e-postmeddelanden. Du kan använda den för off-office-aviseringar, semestermeddelanden eller en snabb, "Vi har fått din e-post och kommer att svara inom 24 timmar" -meddelanden.
- Välj Gmail-inställningar och fliken Allmänt.
- Bläddra till botten av fliken Allmänt till Out of Office Auto Answer.
- Skriv ditt meddelande och ställ in datum och tid.
- Aktivera det här meddelandet varje gång du inte kommer att vara i närheten av Gmail.
Även om det övervägande är för att vara utanför kontoret, kan du faktiskt lägga allt du gillar där, och därmed dess användning här.
Det finns också ett konserverat tillägg som låter dig skapa e-postmallar för ett klick svar till människor. Det är användbart att avfyra ett snabbt erkännande eller tacka dig och följa upp senare.
- Välj Gmail-inställningar och fliken Avancerat.
- Välj Canned svar och aktivera det.
- Skriv ett nytt meddelande och skriv ett automatiskt svar e-postmeddelande.
- Välj menyikonen för tre punkter i skrivfönstret och välj Canned svar.
- Välj Spara utkast som mall och Spara som ny mall.
- Namnge det som något meningsfullt.
När du skriver eller svarar väljer du ikonen för tre punkter, Canned Response och väljer ditt meddelande. Det kommer automatiskt att fylla i e-postmeddelandet redo att skickas!
Det är mycket enkelt att automatiskt BCC själv i Gmail och dessa andra trick lägger till ännu mer kraft till plattformen. Lycka till med det!
