Om du hanterar långa siffror, namn, formler eller något som vanligtvis inte passar in i en standardcell kan du manuellt sträcka dimensionerna på den cellen så att den passar. Men skulle det inte vara coolt om du automatiskt kunde justera radhöjden i Excel? Du kan och den här tutorialen visar dig hur.
Se även vår artikel Hur man tar bort alla tomma kolumner i Microsoft Excel
Det finns många saker du kan göra med celler och jag täcker några av dem också.
Vanligtvis om dina data inte passar in i cellen, kommer Excel att visa de första tecknen och sedan köra innehållet över andra celler så att du kan läsa allt. Om det finns data i de andra cellerna får du inte se denna information så det är här automatisk justering kommer till nytta.
Autofit i Excel
Du vet antagligen redan att dra och sträcka celler, kolumner och rader för att manuellt ändra storlek på dem. Du kanske till och med vet hur du väljer flera celler och sträcker dessa eller till och med hela kalkylbladet för att ändra storlek på alla celler för att passa den största celldata. Men visste du att du automatiskt kan justera radhöjd och kolumnbredd?
Det är faktiskt väldigt enkelt.
Justera radhöjden i Excel
För att justera radhöjden i Excel lägger du till dina celldata som du vanligtvis gör och du kommer troligtvis se att en del av dem är avskuren från vyn. För att automatiskt justera radhöjden, dubbelklickar du bara på ramen för den aktuella cellen.
För radhöjd, dubbelklicka på den övre eller nedre kanten på cellmenyn till vänster om kalkylarket. Markören kommer att ändras till en linje med en upp- och nedåtpilar på vardera sidan. Kalkylarket justerar nu automatiskt alla celler för att hålla data medan det visas.
Justera kolumnbredden i Excel
För att justera kolumnbredd i Excel gör du samma sak men på vardera sidan av cellen. För att automatiskt låta Excel justera bredden på en kolumn, dubbelklickar du till vänster eller höger om kolumnhuvudet. Liksom med radhöjd bör markören ändras till en linje med pilarna på vardera sidan. Dubbelklicka när markören är så här och kolumnen kommer att justeras automatiskt.
Justera flera rader eller kolumner i Excel
Du kan också justera flera rader eller kolumner samtidigt i Excel. Om du har ett stort kalkylblad med mycket på gång kan manuellt justera var och en för att passa dina data ta evigt. Lyckligtvis finns det en genväg du kan använda för att justera flera samtidigt.
- Välj en rad- eller kolumnrubrik i kalkylarket.
- Håll Shift och välj alla rader eller kolumner du vill justera.
- Dra en kant till den storlek du vill ha den.
Till exempel vill du bredda kolumner så att de passar in i dina data. Du väljer flera kolumner som ovan, säger A, B och C. Dra kolumnhuvudet till C till höger för att göra dem bredare och alla tre kolumnerna kommer att flytta för att återspegla den nya storleken.
Samma för radhöjd. Välj rader 1, 2 och 3 och dra gränsen upp. Det kommer att återspeglas i alla tre raderna på en gång.
Justera hela kalkylarket så att det passar celldata
Om det skulle ta för lång tid att justera enskilda eller flera rader eller kolumner kan du låta Excel automatiskt justera hela kalkylbladet åt dig. Välj hörnpilen på ditt kalkylblad för att välja allt. Dubbelklicka på en kolumnkant för att automatiskt justera hela kalkylarket så att det passar.
Ange radhöjd och cellbredd i Excel
Du kan också konfigurera specifika radhöjder och cellbredd manuellt i Excel. Detta är användbart för presentationer eller när ett beställt kalkylblad är viktigare än ett flexibelt.
- Välj Format i Excel.
- Välj radhöjd och / eller kolumnbredd.
- Ange en storlek i popup-rutan. Det är i centimeter.
- Välj OK för att spara.
Du kommer troligen att behöva justera detta så att det passar, men om du presenterar eller använder ett kalkylblad som skärm kan det ge ett mer ordnat utseende än ditt vanliga kalkylblad.
Använda ordomslag i Excel
Om du har textbaserade celler som kastar bort ditt utseende kan du använda ordbrytning för att rensa upp det lite. Liksom de flesta ordbrytningsfunktioner kommer detta att göra att texten förblir inom gränsen och flödeslinjen efter rad. Detta kan vara användbart för längre celler som produktnamn, adresser och longformdata.
- Öppna ditt kalkylblad och välj fliken Hem.
- Välj Format från bandet och Format celler från menyn.
- Välj fliken Justering i popup-fönstret.
- Markera rutan bredvid Wrap Text.
Istället för att text körs över andra kolumner kommer den att förbli inom sin egen kolumngräns och flyta nedåt istället för över kalkylarket.
