Om du har ett företag eller är en del av ett samarbete, samarbetar du inte bara med partner som använder textmeddelanden eller röstsamtal. E-postmeddelanden är också en viktig faktor i kommunikationen mellan företag och deras kunder.
Se även vår artikel Nio av de säkraste e-postleverantörerna
Ibland finns det ett e-postmeddelande som du måste vidarebefordra till en av dina kunder eller kollegor, och du kan bara göra det via ett textmeddelande. Du kan försöka skriva in det igen eller kopiera och klistra in det i ett textmeddelande, men det är inte alltid möjligt. Det tar också mycket tid.
Du kanske inte visste det, men det finns sätt att bifoga ett e-postmeddelande till ett textmeddelande och vidarebefordra det i textform till en annan mottagare.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande
Att skicka ett e-postmeddelande som text kan låta komplicerat. Först bör du se till att bara skicka korta e-postmeddelanden som har mindre än 160 tecken. Om det behövs kan du klippa dem innan du vidarebefordrar dem som en text. Du måste också känna till telefonleverantörens e-postadress.
Här är en steg-för-steg-guide för hur du kan göra detta:
- Öppna e-postmeddelandet som du vill vidarebefordra till ett textmeddelande.
- Klicka på "Vidarebefordra", samma sak som med en vanlig post. Om du aldrig har vidarebefordrat ett meddelande tidigare, liknar ikonen en pil som pekar till höger.
- Om det behövs kan du trimma din e-post så att den blir kortare. Även om vissa bärare kan tillåta upp till 200 tecken, är textmeddelanden vanligtvis begränsade till 160 stycken, så försök att bli av med redundant text för att undvika komplikationer.
- Kontrollera mottagarens leverantörs allmänna e-postadress. Du hittar det enkelt på Google för alla tjänsteleverantörer i ditt land. För att till exempel skicka ett e-postmeddelande till en T-Mobile-användare skulle du adressera det till: @ tmomail.net, AT & T: er @ txt.att.net, etc.
- När du har hittat önskad e-postkombination skriver du den i adressfältet i meddelandet.
- Tryck på Skicka (eller skicka).
- Mottagaren ska snart få din e-post i textformen.
Observera att ingen av e-postformateringen (färg, teckensnitt, storlek, bilder) kommer att finnas i textmeddelandet. Dessutom kan du inte skicka några av de bifogade filerna via text.
Den här metoden är användbar om en person inte är tillgänglig för att kontrollera sin e-post och saken är brådskande.
Skicka en ny e-post till en text
Förutom att veta hur du vidarebefordrar befintliga e-postmeddelanden till textmeddelanden, kan du vara bra att veta hur du skickar ett nytt e-postmeddelande med denna metod.
Principen är densamma: du bör känna till telefonnumret och leverantörens e-post.
Klicka på "Skriv ny post" i din e-postapplikation och skriv ditt meddelande. Återigen, se till att hålla texten cirka 160 tecken och att inte överskrida 200-tecknet.
När du är klar skriver du rätt telefonnummer / e-postkombination i fältet Mottagare och trycker på Skicka eller Skicka. Personen ska få din e-post som text.
Skicka ett e-postmeddelande som ett textmeddelande
Om du inte kan nå din e-postapp från en telefonenhet och du måste skicka den till en e-postmottagare kan du också göra det med ett textmeddelande.
I det här fallet skickar du inte en text till ett telefonnummer utan till önskad e-postadress.
I stället för att skicka en text till ett nummer 012345678 skickar du till exempel den till @ email.com. Den personen kommer att få ditt textmeddelande i sin e-postkorg.
Du kanske måste aktivera mobildata för att detta ska fungera.
Hur man bestämmer min telefons e-postadress
För att säkerställa att du kan få e-postmeddelanden via text kan du kontrollera telefonens adress i några enkla steg.
- Öppna meddelanden-appen på din telefon.
- Skriv din e-post i mottagarfältet istället för ett nummer. Skriv något i meddelandets kropp bara för att undvika att det är tomt.
- Skicka meddelandet. (Se till att mobildata är aktiverat.)
- Öppna din e-post. (Det är samma e-postmeddelande som du har skickat din text till.)
- Hitta meddelandet som du har skickat.
- Avsändaradressen för det e-postmeddelandet är din telefons adress.
Det kan vara användbart om du vill ställa in din e-postapp för att vidarebefordra din e-post från viktiga adresser. På så sätt kan du också få en kopia av din e-post till din telefon och undvika besvär om du inte kan komma åt ditt e-postkonto eller om dina e-postmeddelanden är avstängda.
En viktig anmärkning
När du vidarebefordrar ett e-postmeddelande som ett textmeddelande, se till att du dubbelkontrollerar leverantörernas och transportörens villkor. Vissa leverantörer kräver att deras användare manuellt ställer in möjligheten att få e-post via text. Du bör undersöka detta i tid. På så sätt kan du förhindra att dina kunder eller kollegor inte får sina e-postmeddelanden alls.
