När du använder kalkylprogramvara som Google Sheets, behöver elanvändare ofta tillämpa en formel (eller funktion) på en hel tabellkolumn. Till exempel kanske du vill lägga till värdena i två kolumner och 10 rader i en tredje tabellkolumn.
Det enklaste sättet att göra detta är att lägga till SUM-funktionen till 10 celler i målkolumnen. Att infoga alla dessa formler för hand skulle dock vara felaktigt, för att säga inget tråkigt.
Lyckligtvis finns det olika sätt att snabbt använda formler på hela kolumner i ark utan att manuellt ange dem i varje cell, vilket gör dig mer effektiv och korrekt i ditt arbete.
Du kan arbeta snabbare, mer effektivt och mer exakt med den här metoden för att tillämpa formler på hela kolumner i Google Sheets. Låt oss börja!
Lägg till formler i tabellkolumner med fyllningshandtaget
De flesta kalkylarkapplikationer, inklusive Google Sheets, har ett fyllningshandtag för dig att kopiera cellformel över kolumner eller rader med. Du kan använda Sheets 'fill-handtag genom att dra formelens cell över ett cellområde för att kopiera den till varje cell inom intervallet.
De andra kolumncellerna kommer då att innehålla samma funktion och relativa cellreferenser för deras tabellrader Följ dessa steg för att lägga till formler i hela tabellkolumner med fyllningshandtaget:
- Öppna ett tomt Google-ark i din webbläsare och öppna ett tomt kalkylblad
- För ett exempel på påfyllningshandtaget ska du ange 500 i A1, 250 i A2, 500 i A3 och '1 500' i A4.
- Mata sedan in '500' i cell B1, '1 250' i B2, '250' i B3 och '500' igen i B4 så att ditt Google Sheet-kalkylblad matchar det i ögonblicksbilden direkt nedan.
Nu kan du lägga till en formel i kolumn C med fyllhandtaget:
- Välj först cell C1 i ditt Google-blad; och klicka på fx-fältet
- Ange sedan
=SUM(A1:B1)i fxfältet. - tryck på Enter och cell C1 returnerar värdet 1 000
- Så här kopierar du C1: s funktion till de andra tabellraderna i kolumn C med fyllhandtaget:
- Välj cell C1 och flytta markören till dess nedre högra hörn av cellen
- när markören förvandlas till ett kors, tryck och håll ned vänster musknapp
- Dra ned markören till cell C4
- Släpp sedan vänster musknapp
Denna process kommer att tillämpa funktionen på de andra tre raderna i kolumn C. Cellerna lägger till värden som anges i kolumnerna A och B som visas i skärmdumpen direkt nedan.
ArrayFormula-funktionen
Att använda Sheets 'fillhandtag-verktyg är bra för att lägga till formler i mindre tabellkolumner. Men om du har en enorm tabell kan det vara bättre att tillämpa formeln på hela kalkylarket med ARRAYFORMULA-funktionen.
För att använda ARRAYFORMULA måste du veta hur många rader formeln behöver adressera. Lyckligtvis är detta lätt att ta reda på. Du kan bläddra ner 1 000 rader i kalkylarken med bläddringsfältet. Även om du kan lägga till mer är 1 000 standardantalet rader i ark. Som sådan uppgår 1000 celler till en hel kolumn om du inte ändrar standardvärdet. Detta trick kommer att spara mycket tid.
Du kan snabbt använda en formel på alla dessa kolonnrader med ARRAYFORMULA-funktionen.
- Byt ut SUM-funktionen i kolumn C i tabellen med en matrisformel
- Välj sedan cellområdet
C1:C4 - tryck på Del-tangenten för att radera SUM. Välj cell C1 för att inkludera funktionen
- Inmatning
=A1:A+B1:Bi fxfältet och tryck på Ctrl + Shift + Enter för att lägga till ARRAYFORMULA till formeln. - Fx-fältet kommer sedan att inkludera matrisformeln som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Tryck sedan på Enter för att kopiera formeln till alla 1 000 rader. Den här processen gör att de 1000 raderna i kolumn C i ditt kalkylblad nu lägger till värden som anges i kolumnerna A och B!
Det viktiga att notera här är att du alltid ska trycka på Ctrl + Shift + Enter efter att du har angett den grundläggande funktionen i fx-fältet eftersom Ctrl + Shift + Enter automatiskt omvandlar basfunktionen till en matrisformel, vilket är vad du behöver för den här övningen .
Du måste också ändra funktionens cellreferens för att en matrisformel ska fungera. Den första kolumncellen ingår alltid i referensen.
Men den andra halvan av referensen är faktiskt kolumnhuvudet. Cellreferenser bör alltid vara något som A1:A, B4:B, C3:C, etc, beroende på var den första tabellkolumncellen finns i Google-arket du arbetar med.
Lägg till formler i tabeller med AutoSum
Power Tools är ett fantastiskt tillägg för ark som utökar webbappen med verktyg för text, data, formler, radering av cellinnehåll och mer förutom. AutoSum är ett alternativ i Power Tools som du kan lägga till funktioner i hela kolumnerna med.
Med AutoSum kan du lägga till SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN och andra funktioner i hela kolumner.
Så här lägger du till Power Tools:
- Navigera till Power Tools-webbplatsen
- Tryck på Free- knappen på denna e för att lägga till Power Tools till Sheets
- Klicka på Fortsätt i dialogrutan som kommer att visas inom några sekunder
- Välj sedan ett Google Docs-konto (samma konto som ditt Gmail) -konto för att installera Power Tools
- Gå till menyn Tillägg
- Välj elverktyg och sedan på Start för att öppna tilläggs sidofältet eller välj en av de nio 9 verktygsgrupperna från menyn Elverktyg
- Klicka på D-rubriken i ditt kalkylblad för att välja hela kolumnen
- Klicka sedan på AutoSum-alternativknappen i sidofältet
- Välj SUM i rullgardinsmenyn
- Tryck på Kör- knappen för att lägga till SUM i kolumn D som visas i den första skärmdumpen nedan
- Det lägger till SUM-funktioner till alla 1 000 celler i kolumn D som visas i den andra skärmdumpen nedan
Så nu kan du snabbt lägga till funktioner till alla dina tabellkolumnceller i ark med fyllningshandtaget, ARRAYFORMULA och AutoSum- alternativet i elverktyg. Google Sheets-fyllningshandtag gör vanligtvis tricket för mindre tabeller, men ARRAYFORMULA och AutoSum är ett mycket bättre val för att tillämpa funktioner i hela Google Sheet-kolumner.
Om du vill lära dig att använda en avancerad och kraftfull Google Sheets-funktion, kolla in Hur du skapar, redigerar och uppdaterar pivottabeller i Google Sheets.
Har du några andra förslag om hur du lägger till funktioner i en hel kolumn i Google Sheets eller andra tips och trick? Dela dem med oss nedan!
