Att känna till data är vad kalkylark handlar om. Ju mer innehåll du lägger till, desto mer organiserat behöver du bli. Lyckligtvis erbjuder Sheets flera sätt att organisera dina data inklusive sortering och filtrering. Idag kommer vi att använda sorteringsfunktionen för att alfabetisera data i Google Sheets.
Se även vår artikel Hur man tar bort dubbletter i Google Sheets
Det finns ett par sorteringsalternativ inom ark. Du kan sortera efter ark, efter intervall eller namngivna intervall. Var och en har olika applikationer beroende på vilken typ av data du arbetar med.
Alfabetisera data i Google Sheets
Det beror på att ditt kalkylblad måste ha ord såväl som siffror för att alfabetisera för att fungera. Du kan sortera siffror, men vi kommer att täcka det på en minut. Om du har kolumnrubriker måste du frysa dessa först så att de inte ingår i alfabetiseringsprocessen.
- Markera raden du vill frysa.
- Välj Visa från toppmenyn och sedan Frys.
- Välj 1 rad från listan eller mer om du behöver dem.
Nu kan du gå vidare för att alfabetisera data.
Så alfabetiserar en kolumn:
- Öppna bladet du vill sortera.
- Markera hela kolumnen du vill alfabetisera.
- Välj Data från toppmenyn.
- Välj Sortera område efter kolumn A - Z.
Du kan naturligtvis välja omvänd alfabetisering genom att välja Sortera område efter kolumn Z –A.
Så här alfabetiserar du ett ark:
- Öppna bladet du vill sortera.
- Markera hela arket genom att klicka i hörnknappen ovanför A1.
- Välj Data från toppmenyn.
- Välj Sortera intervall.
- Välj den första kolumnen du vill sortera efter i popup-fönstret.
- Lägg till en annan kolumn om du vill fortsätta sortera kolumner.
- Välj Sortera när du har tillräckligt med kolumner.
Detta sorterar varje kolumn du har valt. Du kan också bara välja de befolkade cellerna genom att dra musen för att inkludera alla celler du vill sortera. Detta är mer användbart om du har delar av kalkylarket som du inte vill inkludera.
Sortera efter numeriskt värde
Även om siffror uppenbarligen inte kan alfabetiseras, beställer samma verktyg istället siffror i stigande eller fallande ordning. Processen är exakt densamma som alfabetisering, där A är det lägsta antalet och Z är det högsta.
- Öppna bladet du vill sortera.
- Markera kolumnen du vill sortera.
- Välj Data från toppmenyn.
- Välj Sortera område efter kolumn A - Z eller Z - A.
Som alfabetisering kan du också beställa efter flera kolumner på exakt samma sätt som beskrivits ovan. Välj mer än en kolumn från popup-menyn så ark kommer att beställa dem åt dig.
Att beställa data är en grundläggande del av alla kalkylblad och Google Sheets gör ett bra jobb med att göra det enkelt att göra. Det är dock inte utan dess buggar och du kanske finner att när du sorterar blandade kolumner eller kolumner med numeriska värden och alfabetiska sådana saker inte helt planerar. Att upprepa processen ett par gånger övervinner det vanligtvis dock.
Har du några tips från Google Sheets du vill lägga till? Vill vi att vi ska täcka något annat? Berätta för oss nedan om du gör det!
