Att använda en innehållsförteckning kan göra att vissa dokument ser mer professionella ut. Det gör dem också lätta att söka efter läsare, så du kanske vill överväga att lära sig lägga till dina egna.
Se även vår artikel Hur man skapar ett flödesschema i Word
Processen är ganska enkel, men den kan skilja sig något beroende på vilken version av Word du använder. Här är vår kompletta guide för Word 2007 som är lika bra start som alla andra. Dessutom är processen mycket lik den i Word 2010.
Markera rubrikerna
snabblänkar
- Markera rubrikerna
- 1. Välj rubriker
- 2. Underrubriker
- Lägga till innehållsförteckning
- 3. Referenser
- 4. Innehållsförteckning
- 5. Stilar och alternativ
- 6. Sätt i en tabell - dialogruta
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 och 2003
- Spara och lägga till en anpassad innehållsförteckning
1. Välj rubriker
För att markera rubrikerna bör du använda lämpliga rubrikstilar. Du hittar dessa på din hemflik. Markera helt enkelt rubriken och applicera en av stilarna från listan över tillgängliga.
2. Underrubriker
Du behöver inte välja alla rubriker. Men om du vill att innehållsförteckningen ska vara så korrekt och informativ som möjligt bör du tillämpa en stil på varje rubrik och underrubrik i ditt dokument.
Observera att Word lägger till lämpligt sidnummer för varje rubrik och underrubrik för dig.
Lägga till innehållsförteckning
3. Referenser
När du har markerat dina rubriker är det dags att byta från hemfliken till referensfliken.
4. Innehållsförteckning
Du kan välja innehållsförteckning genom att använda knappen i det övre vänstra hörnet. Du kan också se några andra funktioner, som inkluderar ett alternativ för att uppdatera tabellen.
5. Stilar och alternativ
Word har redan tre mallar att välja mellan, två automatiska och en manuell. De automatiska alternativen gör att programmet kan göra allt åt dig. Detta innebär att du använder de markerade rubrikerna och sidnumren och visar dem i innehållsförteckningen.
6. Sätt i en tabell - dialogruta
Du kan också skapa din egen innehållsförteckning från början. Genom att klicka på Infoga tabell kan du anpassa hur innehållsförteckningen ser ut och vilken information den visar.
Från dialogrutan kan du redigera funktioner som flikledare, sidnummer, sidnummerinställning, hyperlänkar, format och hur många nivåer som ska visas.
Låt oss anta att du har tre rubriker i denna guide. Om du väljer en automatiserad innehållsförteckning för tre markerade rubriker, bör du nå följande resultat.
Om du vill lägga till fler rubriker i innehållsförteckningen kan du bara markera nya och välja knappen Uppdatera i det övre vänstra hörnet i gruppen med innehållsförteckningar.
Du blir tillfrågad av en liten dialogruta. Det kommer att fråga dig om du vill uppdatera med sidnummer eller markeringar. Om du vill att innehållsförteckningen ska hoppa över vissa rubriker väljer du det andra alternativet.
När du har klickat på ok bör din nya innehållsförteckning nu visa några nya rader. Dina omärkta underrubriker eller de utan stilar visas inte i den nya innehållsförteckningen.
I det här exemplet har vi lagt till underrubrikerna 3.2 och 3.3 till dokumentet. Vi gav underrubrik 3.3 rubriken 3-stil.
Du kommer att märka att underrubrik 3.2 fortfarande finns i dokumentet men att endast underrubrik 3.3 visas i den uppdaterade innehållsförteckningen.
Om du kommer ihåg detta: Ctrl + Alt + 1/2/3 ditt jobb blev precis enklare. Genvägen låter dig ställa in rubrikstilar utan att behöva växla fram och tillbaka mellan fliken Referenser och fliken Hem.
Nu kan olika versioner av Microsoft Word kräva att du tar en annan väg. Även för denna 2007-version kan du använda några kortkommandon för att få jobbet gjort snabbare.
Till exempel, i Microsoft Word 2003 eller tidigare utgåvor har du inte en Styles-grupp som du gör 2007 eller 2010. För tidigare versioner måste du klicka på Style-rutan som finns i formateringsverktygsfältet.
Tidigare versioner av Microsoft Word ger dig inte snabb tillgång till fliken Referenser.
Microsoft Word 2000
I Word 2000 måste du klicka på Infoga-fliken och sedan på knappen Index och tabeller.
Microsoft Word 2002 och 2003
För dessa versioner har du fler knappar att trycka på. Först väljer du fliken Infoga, därifrån fliken Referens, och sedan kommer du till fliken Index och tabeller. Klicka sedan på fliken Innehållsförteckning och applicera.
Microsoft Word 2007- och 2010-utgåvor förenklar skapandet av en innehållsförteckning. Först och främst har du fliken Referenser i verktygsfältet. Då är du bara ett eller två klick bort från att ditt bord ska skapas.
Vad som är ännu bättre är att det finns två förlagda tabeller som du kan använda från början. Den manuella tabellen är också intressant men det kommer att kräva extra maskinskrivning från din sida. Du kanske vill spara det här alternativet för dokument där du vill anpassa varje liten detalj i innehållsförteckningen.
Spara och lägga till en anpassad innehållsförteckning
Du kan göra detta i både Word 2007 och Word 2010. Genom att spara din anpassade innehållsförteckning kan du använda samma format i framtida dokument.
- Skapa en tabell och sätt in den i vilket dokument som helst
- Justera dess stil och formatering enligt dina krav
- Lägg till lite text över och under tabellen
- Välj text och innehållsförteckning
- Leta reda på knappen Infoga på verktygsfältet
- Klicka på Snabbdelar och sedan på Spara markering i Snabbdelgalleri
- Detta öppnar en dialogruta
- Namnge innehållsförteckningen
- Välj innehållsförteckning från listan över gallerier
- Klicka på Skapa ny kategori i kategorilistan
- Namnge din kategori
- Klicka ok
Från och med nu kommer du att kunna använda den exakta innehållsförteckningen i alla dokument när du använder Word 2007 eller Word 2010.
Detta kan vara ett trevligt trick att ha i ditt arsenal om du ofta skriver liknande rapporter, e-böcker, artiklar, verk.
