Lägga till en innehållsförteckning är ett användbart sätt att organisera ämnen eller kapitel i ditt Google-dokument så att läsarna snabbt kan granska och hitta exakt vad de letar efter. Det ger också en touch av professionalism till hela saken.
Se även vår artikel Hur man tar bort sidfoten i en Google-dokument
"Hur kan jag lägga till en innehållsförteckning till mitt Google-dokument?"
Oavsett om du är en anställd vars företag kräver användning av Google Docs för affärsdokumentation, en författare som skriver en roman eller en student som skriver en lång uppsats eller avhandling, finns det en god chans att du behöver en innehållsförteckning.
Tack och lov har Google Dokument tillhandahållit en funktion som kan skapa en innehållsförteckning som genererar länkar till varje avsnitt markerat med en rubrik. Tekniskt kan du bara skapa en ToC manuellt, men att skapa alla länkar för varje avsnitt kan visa sig vara en stor smärta. Så för att undvika onödiga hinder som skulle presentera sig när du försöker göra allt själv kommer jag att ge stegen för att lägga till en ToC med Googles inbyggda alternativ i avsnittet nedan.
Skapa en innehållsförteckning i Google Dokument
När du går igenom processen att lägga till en ToC till ditt Google Doc, vet du att det kan göras med vilken webbläsare som helst, även om Google Chrome skulle vara det uppenbara valet. Du kommer inte heller att behöva några tredje parts tillägg eller applikationer för att dra bort det.
Rubriker kommer att vara mycket viktiga för ditt dokument. Ännu mer om du planerar att lägga till en ToC till den. Du måste se till att dina rubriker är konsekventa och att du använder rätt för de rätta sakerna.
Rubrik 1 bör användas som huvudnamn på avsnittet eller för ett kapitel. Om du måste dela upp ett avsnitt i mindre ämnen baserat på vad avsnittet är avsett för kan du använda nästa rubrik. Men du kommer fortfarande att återgå till rubrik 1 när nästa avsnitt börjar.
Att se till att ditt dokument är korrekt formaterat kommer att göra hela processen så mycket smidigare. Om du behöver gå tillbaka och ändra rubrikernas storlek:
- Bläddra igenom dokumentet och leta efter din första titel, markera det och välj sedan Rubrik 1 i rullgardinsmenyn "Stilar".
Du kommer att vilja göra detta med varje titel eller avsnitt. Allt som är i stilen "Paragraf" kommer inte att finnas i innehållsförteckningen. När formateringen är klar kan du nu lägga till ToC.
Lägga till en innehållsförteckning med den inbyggda Google Doc-funktionen
Det är viktigt att du placerar markören där du vill att ToC ska placeras. Du kan placera införingspunkten var som helst du vill att innehållsförteckningen ska gå i ditt dokument. Du kanske vill ha det i början av dokumentet eller i slutet, eftersom det här är vanligtvis en ToC. Det mer professionella området hittar du en ToC kommer att visas efter den ursprungliga titeln men före introduktionen eller kroppen av ditt dokument.
När du har bestämt dig för platsen för ditt ToC, vänsterklicka på området. Följ detta genom att klicka på "Infoga" -fliken och markera "Innehållsförteckning" i menyn. Du får två alternativ att välja mellan.
- Alternativ 1 - Detta är en textinnehållsförteckning med siffror på höger sida.
- Alternativ 2 - Det här alternativet använder inte sidnummer, men sätter istället in hyperlänkar som hoppar till det noterade avsnittet.
Ditt val ska bestämmas av typen av dokument. Den med siffror är avsedd för dokument som du tänker skriva ut. Alternativet med länkar är avsett för visning online. Om dokumentet är en uppgift du behöver lämna in är det första alternativet det bästa. Planerar du att publicera dokumentet live på webben? Välj det andra alternativet. När du har klickat på ett alternativ genererar Google Dokument automatiskt ToC och placerar det där du valde.
Det andra alternativet bygger på din förmåga att använda rätt rubriker för dina kapitel, ämnen eller avsnitt som finns i dokumentet. Denna punkt har redan träffats tidigare men jag anser att det är nödvändigt att gå igenom den en gång till. Om din avsikt är att skapa en innehållsförteckning som länkar till specifika delar av ditt dokument, måste du formatera varje kapitel - eller titel - med rätt rubrikformat. Detta låter Docs veta hur man fyller i tabellen och lägg till klickbara länkar.
Varje rubrikstil behandlas något annorlunda i innehållsförteckningen. Stil i rubrik 1 anger en post på toppnivå i innehållsförteckningen. Rubriker som använder stilen Rubrik 2 betraktas som underavsnitt och visas indragna under föregående rubrik 1- stil i tabellen. Rubrik 3 är ett underavsnitt av rubrik 2 och så vidare.
Om du måste ändra rubrikerna på något sätt (eller ändringar som påverkar din ToC) kan du uppdatera innehållsförteckningen för att återspegla dessa ändringar. Klicka bara på innehållsförteckningen i huvuddelen av dokumentet och klicka sedan på knappen Uppdatera innehållsförteckning .
För att ta bort en innehållsförteckning från ditt dokument, behöver du bara högerklicka på den och välja Ta bort innehållsförteckning .
