Microsoft PowerPoint är en verklig livräddare när du behöver smälla ihop ett snabbt bildspel för din skoluppgift eller ditt kontorsmöte. Ibland kommer dock en handfull bilder inte att klippa av den och du behöver rätt musikval för att din presentation ska stå fram.
Se även vår artikel Så här infogar du en PDF i en PowerPoint-presentation
, kommer vi att visa dig hur du lägger till musik till ditt PowerPoint-projekt på ett snabbt och enkelt sätt. Följ bara de enkla stegen så kommer du att gå om några minuter. Du behöver inte oroa dig för att dina presentationer blir tråkiga och intetsägande igen.
Steg 1: Välj bilden
snabblänkar
- Steg 1: Välj bilden
- Steg 2: Klicka på Infoga
- Steg 3: Välj typ av ljudfil
- Steg 4: Välj filen
- Steg 5: Filmanipulation
- Bokmärk din låt
- Trimning
- Fade In / Fade Out
- Volym
- Andra alternativ
- Saker att tänka på
- Slutsats
Sätt igång PowerPoint och öppna ditt projekt. Välj nu var du vill placera din musikfil. Om du vill att den ska spela från början väljer du den första bilden. I annat fall väljer du den du vill ha. Du är nu redo för nästa steg.
Steg 2: Klicka på Infoga
Nu när du har valt den bild du vill klicka på "Infoga" -fliken i huvudmenyn. Fliken öppnas och visar alla saker du kan lägga till i ditt projekt. Vanligtvis är "Audio" -knappen längst till höger, precis under minimera / maximera knapparna.
Steg 3: Välj typ av ljudfil
Om du klickar på den lilla pilen under högtalarikonen kommer PowerPoint att erbjuda dig flera typer av import. Välj den du vill och klicka på den. Alternativen är "Ljud från fil", "Clip Art Audio" och "Record Audio". Om du klickar höger på högtalarikonen väljer PowerPoint standardalternativet för dig.
I denna handledning kommer vi att koncentrera oss på alternativet "Ljud från fil". Detta är PowerPoints standardinställning såväl som det mest använda alternativet.
Steg 4: Välj filen
PowerPoint låter dig nu surfa på din dator efter den låt du vill lägga till. Hitta det och klicka sedan på "Infoga" -knappen. Du kan också dubbelklicka på filtiteln. När PowerPoint infogar filen bör du se högtalarikonen med en spelarstång under den. Du kan flytta ikonen och spelarfältet runt bilden.
Steg 5: Filmanipulation
PowerPoint tillåter en del grundläggande filmanipulation. Du kan trimma spåret, ställa in ett bokmärke, justera volymen, fade in / fade out, loop och spola tillbaka. För att öppna menyn "Uppspelning", klicka på din ljudfil och klicka sedan på fliken "Uppspelning" i huvudmenyn.
Bokmärk din låt
Att skapa ett bokmärke är en bit kaka. För att lägga till en, klicka på din fil och klicka sedan på ikonen "Lägg till bokmärke" i "Playback" -menyn. För att ta bort den, välj ljudfilen och klicka på knappen "Ta bort bokmärke".
Trimning
Låt oss säga att du bara vill spela kören på din låt och lämna resten ute. Lätt. Klicka på din fil och klicka sedan på "Trim Audio" -knappen. Flytta och justera start- och slutmarkeringarna och klicka på OK. Ett annat sätt att göra det är att ställa in timrarna manuellt. Klicka på OK när du är klar.
Fade In / Fade Out
Fade in / out är också en ganska enkel affär. Välj filen och justera timern "Fade In" och "Fade Out" i "Playback" -menyn.
Volym
Det finns två sätt att justera volymen - från “Playback” -menyn eller från spelarfältet. Det första alternativet ger dig bara förinställningar för låg, medellång, hög och stäng av. Den andra låter dig justera volymreglaget inbäddat i spelarfältet.
Andra alternativ
Alternativet "Start" låter dig välja hur du vill att din fil ska starta. "On Click" kräver att du startar den manuellt, medan "Automatic" startar låten när bilden är aktiverad. "Spela över bilder" spelar filen fram till slutet av presentationen.
Saker att tänka på
Nyare versioner av PowerPoint tillåter inte onlinelänkar. Detta innebär att om du vill lägga till en låt du hittade på internet måste du ladda ner den. Det finns inga lösningar eller tricks här - att ladda ner låten är den enda lösningen.
Se till att musiken du använder faller under Creative Commons-licensen och följer riktlinjerna för rättvis användning. Det sista du vill är att få problem med en PowerPoint-presentation.
PowerPoint stöder två filtyper - MP3 och WAV. Vår rekommendation är att gå med MP3. För en är den mindre och tar mindre tid att infoga. Om du behöver skicka din presentation via e-post hjälper det dig att hålla dig inom filstorleksgränsen på 20 MB. Om du behöver konvertera din fil till MP3 finns det en mängd gratis online-omvandlare och desktop-app att välja mellan.
Om du vill spela flera filer under hela presentationen har du två alternativ. Du kan infoga dem en efter en eller så kan du klumpa ihop dem i en enda fil. Om du väljer det första alternativet, upprepa den beskrivna processen så många gånger som behövs. Det andra alternativet kan komma att vara praktiskt ibland, men se upp för filstorleken. Du kan slå samman filer med Audacity, som är helt gratis och öppen källkod.
En sista sak att tänka på är storleken på ditt projekt. Om det är över 20 MB måste du dela det via en molntjänst. Google Drive, Dropbox och många andra erbjuder gratis molnlagring gratis. Tänk på att villkoren för användning och storleken på det tillgängliga lagringsutrymmet varierar från tjänst till tjänst. Välj den du gillar och dela ditt projekt med dina kollegor och familj.
Slutsats
Nu när du har låst upp krafterna för ljudguiden kommer dina PowerPoint-projekt aldrig att vara samma igen. Du har besegrat draken "tysta filmer" och låst upp "rätt multimediapresentation" skattkista. Vi hoppas att du tyckte att den här artikeln var användbar och användbar. Om du upptäckte några problem eller problem med att lägga till musik till ditt PowerPoint-projekt, meddela oss i kommentarerna nedan
