Google Drive har genomgått många uppdateringar de senaste åren. Detta kan lämna sina användare förvirrade eftersom några av kommandona ändras eller försvinner, vilket är exakt vad som hände med rörliga filer.
Se även vår artikel Hur du döljer filer i Google Drive
Tidigare kan du lägga till en fil i flera mappar medan du håller Ctrl-tangenten, men nu är det inte möjligt. Denna funktion försvann inte, men processen är något annorlunda.
Att lägga till en fil i flera Google Drive-mappar är enkelt. Det finns några olika metoder som du kan använda och vi förklarar dem alla.
Använd snabbtangenten 'Shift + Z'
Om du har ett fungerande tangentbord är 'Shift + Z'-sättet det enklaste att placera en fil i olika mappar. Så här gör du:
- Gå till din Google Drive.
- Hitta en fil som du vill flytta.
- Håll knappen 'Skift' och 'Z' samtidigt.
- Ett nytt fönster visas med en lista över alla möjliga destinationer.
- Välj "Min enhet".
- Välj en mapp där du vill flytta filen.
- Klicka på "Lägg till" så flyttas filen till den mapp du valt.
När du har gjort detta kommer du att märka att filen inte rör sig helt. Istället skapades en ny kopia och sparades i den angivna mappen.
Nu har du två kopior av din fil - en i Google Drive-menyn och en i destinationsmappen. Du kan upprepa denna process för varje mapp där du vill flytta din fil till. På det här sättet har du en kopia av samma fil i alla valda mappar.
Gör följande för att kontrollera platsen för alla kopior av filen:
- Klicka på filen.
- En meny med information om filen öppnas till höger. Kontrollera avsnittet "Plats" för att se alla mappar som innehåller den filen.
- Du kan klicka på ett "X" bredvid en mapp för att ta bort den från den mappen.
Var dock försiktig. Om du bara tar bort en fil på vanligt sätt raderar du automatiskt alla kopior från alla mappar. Använd alltid 'X' -metoden för att bli av med onödiga kopior av dina filer.
På detta sätt kan du alltid hålla en flik över alla kopior du har och se till att de inte glider till några mappar som de inte är tänkta att vara i.
Dra-och-släpp-metod
Om du inte vill använda snabbtangenten kan du också flytta filer via dra-och-släpp-metoden. Du kan uppnå detta genom att hålla knappen 'Ctrl'. Om du har gjort det tidigare ändrade metoden inte. Om du inte har det här är en steg-för-steg-guide:
- Öppna din Google Drive.
- Se till att du kan se både mappar och filer i menyn.
- Välj filen som du vill lägga till i flera mappar.
- Håll knappen 'Ctrl' och dra en fil från menyn till den valda mappen.
- Detta bör skapa en ytterligare kopia av filen i destinationsmappen.
Du kan kontrollera filens status på samma sätt som i föregående metod genom att titta på Detaljer.
Använda "Skapa en kopia"
Båda metoderna som förklaras ovan skapar tillfälliga kopior. Om du tar bort en raderar du dem alla om du inte använder X-metoden för att ta bort en specifik kopia av filen.
Om du vill göra en permanent kopia av en fil kan du använda alternativet "Skapa en kopia". På detta sätt, även om du flyttar den här kopian till en annan mapp och sedan raderar den andra, kommer den att förbli intakt. Så här kan du göra det:
- Gå till din Google Drive.
- Välj en fil.
- Högerklicka på den.
- Klicka på "Skapa en kopia". Detta skapar en kopia av samma fil som heter 'Kopia av.
Du kan flytta denna kopia till valfri mapp genom att klicka på den och dra den till önskad mapp. Alternativt kan du högerklicka på filen och välja alternativet 'Flytta till …'. Den har en ikon för mappen och en pil som pekar till höger. Med detta kan du lägga till flera permanenta kopior av en fil i olika mappar.
Den positiva sidan är att dessa filer är oberoende av varandra och du behöver inte oroa dig för att förlora alla kopior om du raderar bara en. På den negativa sidan tar de mycket utrymme och du kan inte spåra dem så enkelt som du kan spåra filer från de två tidigare metoderna.
Var uppmärksam på storleken på filen du vill kopiera eftersom stora filer kan ta mycket extra lagringsutrymme.
Flytta klokt
Var försiktig med vilka filer du flyttar och till vilka mappar. Om du av misstag flyttar en privat fil till en offentlig mapp riskerar du att andra ser den, delar den och laddar ner den. Spåra alltid platsen för varje fil som du flyttar runt för att se till att allt är på rätt plats.
