Tack vare förändringar som introducerats i Microsoft Office under de senaste åren hanterar många användare inte längre aktivt sina dokument. Tjänster som OneDrive och Office 2013: s inbyggda filhanterare låter användare snabbt skapa, spara och senare öppna Word-, PowerPoint- och Excel-filer utan att någonsin se det sparade dokumentet på deras hårddiskar. Men i vissa fall kan en användare behöva veta den specifika platsen för ett öppet Office-dokument: Sparar det i min OneDrive-dokumentmapp? Min dators lokala dokumentmapp? Mitt skrivbord?
Du kan alltid använda "Spara som" -funktionen för att se var det aktuella dokumentet finns, men ett snabbare sätt är att lägga till dokumentplatsplatswidget i Office: s snabbåtkomstverktygsfält. Vi använder Word 2013 i vårt exempel, men dessa instruktioner är nästan identiska för andra Office-appar som Excel och PowerPoint.
Öppna din Office-app som du väljer och öppna antingen ett befintligt dokument eller skapa ett nytt. Välj sedan Arkiv> Alternativ för att öppna fönstret Alternativ och välj snabbåtkomstverktygsfältet från listan till vänster.
Microsoft ger användarna en standardverktyg för snabbåtkomstverktygsfältet som standard, men det finns hundratals ytterligare alternativ och kommandon som kan läggas till för att skapa en anpassad upplevelse. Ett av dessa alternativ är möjligheten att visa platsen för det aktuella dokumentet.
Öppna rullgardinsmenyn "Välj kommandon från" till höger i fönstret och välj Alla kommandon . Navigera sedan genom listan för att hitta den märkta dokumentplatsen ( ledtråd: menyn Alla kommandon är lång, så att du kan trycka på “D” på tangentbordet för att hoppa direkt till den punkten i den alfabetiska listan ).
När du har hittat alla dokument klickar du på det en gång för att välja det. Se sedan till att rullgardinsmenyn till höger är inställd på "För alla dokument (standard)." Detta garanterar att din ändring kommer att gälla för alla dokument i din specifika Office-applikation - i vårt fall betyder det Word - och inte bara till ett specifikt dokument. Observera dock att om du vill att dokumentplatsen bara ska visas för ett visst dokument, ändrar du rullgardinsmenyn till höger för att bara välja önskat dokument (som måste vara öppet vid tidpunkten för ändringen) .
När dokumentplats är vald trycker du på knappen Lägg till mellan de två kolumnerna för att flytta kommandot till din anpassade verktygsfält. När den har lagts till kan du ändra ordningen i vilka kommandon visas i verktygsfältet genom att markera kommandot i kolumnen till höger och använda upp- och nedpilarna för att flytta den relativt de andra kommandona. Kommandot längst upp i listan kommer att placeras först i verktygsfältet för snabbåtkomst (från vänster), medan kommandot längst ner i listan motsvarar slutet (höger) på verktygsfältet. I vårt fall vill vi att rutan Dokumentplacering ska vara kvar i slutet av snabbåtkomstverktygsfältet, så vi lämnar den där den är.
Tryck på OK för att spara dina ändringar och gå tillbaka till ditt Office-dokument. Nu kommer du att se en ny ruta i verktygsfältet för snabbåtkomst som visar filplatsen för det aktuella dokumentet. I vårt exempel ser vi att vår fil är sparad på skrivbordet.
Om dokumentets filsökväg är för lång för rutan Dokumentplats kan du klicka inuti rutan och använda mus- eller tangentbordspilar för att bläddra igenom hela sökvägen. Standardstorleken på rutan borde vara tillräcklig för att tillgodose de flesta användares behov, men tyvärr verkar det inte finnas något sätt att göra rutan större för att tillgodose längre filvägar.
Det är värt att experimentera med de andra tillgängliga kommandona för Quick Access Toolbar. Om du någonsin vill ta bort rutan Dokumentplats eller något annat alternativ från verktygsfältet, gå bara tillbaka till alternativfönstret som det hänvisas till. Du kan antingen ta bort kommandon manuellt genom att välja dem från listan till höger och klicka på Ta bort, eller så kan du återställa verktygsfältet till standardkommandona genom att välja Återställ- knappen längst ner i fönstret och välja Återställ endast snabbåtkomstverktygsfältet ( Om du väljer Återställ alla anpassningar återställs andra element som bandet till deras standardlayout, vilket kanske inte vill att du letar efter ).
