Kalkylark är otroligt kraftfulla verktyg för att skapa, lagra, manipulera och analysera numerisk information. Men inte alla kan titta på en kolumn med siffror och få insikt i den underliggande processen eller informationen som dessa nummer är abstraherade från. Av den anledningen har kalkylprogram, inklusive Google Sheets, inkluderat grafiska kartfunktioner nästan från de allra allra första inkarnationerna tillbaka i Lotus 1-2-3 dagar, även om tekniska diagram har lite att göra med ett kalkylblads kärnfunktion för analys av information.
Se även vår artikel Hur man får Word-räkning i Google Sheets
Google Sheets, Googles gratis molnbaserade kalkylbladslösning, innehåller också kartläggningskomponenter som är enkla att använda men ganska kraftfulla. I den här handledningsartikeln kommer jag att visa dig hur du lägger till diagram i dina Google Sheets, hur du redigerar den legend som Google Sheets tilldelar dina diagram och hur du redigerar vissa andra diagramfunktioner.
Att arbeta med diagram är relativt enkelt. Du behöver bara ha en uppsättning data att hänvisa till, designa ett diagram i det inbyggda kartverktyget inom ark, ställa in legend så att det är lätt att förstå och sätt in det i kalkylbladet. Du kan skapa dina egna data för att följa den här handledning, eller så kan du skapa ett nytt ark och använda de data jag använder för mina exempel. För exempeldiagrammet använder vi ett enkelt litet ark med en lista över hushållets utgiftskategori och månadsbudgeten för varje utgift. Skapa ett ark med två rubriker, "Expense" och "Monthly", och lägg till följande information till arket:
Lägga till ett diagram i Google Sheets
För att skapa ett diagram måste vi först ange en datauppsättning för diagrammet att baseras på. Vi börjar med att välja ett dataområde och arbeta därifrån. I exemplet på bilderna är dataområdet A1 till B7, eller 'A1: B7' i kalkylarknotation.
- Öppna arket du vill skapa ett diagram inom.
- Identifiera det dataområde du vill använda och markera det i arket.
- Välj Infoga från toppmenyn och Diagram. Diagramredigeraren öppnas till höger på skärmen och diagrammet visas i arket.
- Den första raden i diagramredigeraren heter "Diagramtyp". Välj en diagramtyp från rullgardinsmenyn. Ark kommer att föreslå några diagramtyper som är anpassade för den typ av data du har angett, men du kan välja vilken typ du vill.
- Du kan anpassa dataelementen som används i diagrammet; dessa kontroller visas under valet av diagramtyp.
- Välj fliken Anpassa i diagramredigeraren för att se formateringskontrollerna. Lek med dessa för att lära dig hur du ändrar ditt diagram. Diagrammet kommer att ändras när du gör ändringar i dialogrutan.
- När du är klar med att ändra diagrammet klickar du på X längst upp till höger i diagramredigeraren för att kontrollera det.
- Dra diagrammet dit du vill ha det i arket.
Bestämmer vilken diagramtyp som ska användas
Olika diagramtyper lämpar sig väl för att visa olika datatyper. Inte alla diagramtyper fungerar med all data, så det kan vara fallet att experimentera när du går. Diagramredigeraren har ett förslagssektion som indikerar den diagramtyp som programvaran anser skulle vara lämplig, och du kan börja därifrån om du verkligen inte vet vilken typ av diagram du ska distribuera.
Varje typ av standarddiagram har en tillhörande typ av information som den är bäst lämpad att visa, beroende på vad visualiseringen är avsedd att åstadkomma. Till exempel, när det gäller våra månatliga hushållskostnader, är ett cirkeldiagram ett mycket kraftfullt sätt att visa att vår inteckning betalar dominerande av våra månatliga utgifter eftersom det gör det visuella elementet mycket stort på arket.
Redigera diagramlegenden i Google Sheets
När du har skapat ett diagram är det troligt att du vill ändra legenden. Diagramlegenden är den färgade rutan och texten som berättar läsaren vad varje färg på diagrammet representerar. På det aktuella diagrammet är det märkt "Månadsvis". Google Sheets gör sitt bästa för att räkna ut en etikett som standard, men det slutar ofta vara något användbart som "Månadsvis" - tekniskt noggrant, men inte särskilt upplyst för någon som tittar på diagrammet.
Redigering av diagramlegenden i Google Sheets görs från kartfönstret eller från arket. När du har skapat ditt diagram kan du ta tillbaka diagramredigeraren genom att högerklicka var som helst på själva diagrammet och välja valfritt menyalternativ; detta öppnar kartredigeraren och tar dig till det specifika redigeringsområdet. Du kan redigera legenden på flera sätt. Du kan ändra om den visas alls (i många diagram behöver den helt enkelt inte), eller ange dess position i diagrammet. Du kan också ändra teckensnittets typsnitt, typstorlek, formatering och textfärg.
- Högerklicka på diagrammet och välj 'Legend'.
- Ändra sidan som visas, typsnitt, storlek och färg efter behov.
- Diagrammet kommer att uppdateras när du gör ändringar i redigeraren.
Ändra legendtexten i Google Sheets
En funktion som många användare önskar att de kunde ha är möjligheten att ändra texten som visas för legenden. På vårt exempelblad, till exempel, är legenden "Månadsvis" inte så användbar eller beskrivande. Det enda sättet att ändra legendtexten är att byta namn på datakolumnen, och legenden kommer också att ändras. Vi kan till exempel ersätta texten "Månad" i kolumn A2 med "Juni 2018" eller "Uppskattat månadsbelopp", och sedan visar vårt diagram den texten istället, vilket skulle vara mer användbart. Så detta fungerar, och den enda gången det är problematiskt är om du vill att kalkylarkraden eller kolumnen ska ha en annan etikett än den som visas i diagrammet.
Redigering av andra diagramelement
Det finns många diagramelement som du kan redigera i Google Sheets. Det enklaste sättet att få åtkomst till diagraminställningar är att högerklicka inom diagrammet för att dra upp sammanhangsmenyn för diagramredigering.
Under “Diagramområde” kan du välja mellan att ändra storlek på kartområdet (som låter dig öka eller minska storleken på kartvisningen inom kartbilden) eller anpassa kartområdet till den tillgängliga kartbilden. (Du kan ändra diagramramen genom att klicka var som helst i diagrammet och sedan klicka och dra på storleksramens storlek.)
De flesta av elementen på snabbmenyn tar dig bara till rätt avsnitt i Chart Editor, men det är en mycket användbar genväg för de vanligt valda uppgifterna. Med hjälp av snabbmenyn kan du ändra diagramstilen, ändra diagram- och axeltitlar och undertexter, välja vilken dataserie diagrammet visar, ändra förklaringen, ändra etiketter på X- och Y-axeln, ställa rutnätlinjer eller återställa dataområde som diagrammet drar från.
Du kanske också är intresserad av att kolla in denna TechJunkie-artikel om hur man bygger grafer i Google Sheets.
Har du några tips om Google Sheets-diagram som du vill dela? Berätta om dem nedan!
