Google Sheets är ett utmärkt alternativ till Microsoft Excel och kan utföra många uppgifter för sin dyrare konkurrent. En sak som det gör mycket bra är att du kan visa data i grafisk form, dvs. bygga grafer. Här är en snabb handledning om hur man bygger grafer i Google Sheets.
Se även vår artikel Hur man kombinerar celler i Google Sheets
Grafer är kalkylbladens räddningsgrad när det gäller mig. De flesta gillar en bra graf. De gör det enkelt att förstå data och bryter monotonin i numeriska data med lite färg och grafisk skönhet. Om du använder ark mycket är att göra grafer något som du vill behärska.
Det finns ett urval av graftyper och det är upp till dig att välja det mest lämpliga. Vissa fungerar bäst med vissa typer av data medan andra är mer flexibla. Du kan välja mellan ett brett utbud av typer från spriddiagram till cirkeldiagram, kartdiagram till raddiagram. Det finns för närvarande 18 diagramtyper tillgängliga att använda. Besök sidan Google Sheets diagramtyp för att se dem alla.
Bygg datasatsen
Innan du lägger till en graf i Google Sheets måste du ha all data på plats. Du kan lägga till eller ändra data när grafen har byggts men det är lättare att hantera saker om det är på plats först.
- Öppna ditt Google-ark.
- Lägg till rubriker i varje kolumn eller rad. Dessa kommer att fungera som legend i grafen.
- Lägg till data i arket i vilken ordning du vill.
Data bör beställas så att alla uppgifter är enhetliga. I exemplet finns alla namn i en kolumn medan resultaten finns i en annan kolumn. Grafen behöver denna typ av ordning för att kunna förstå data.
Skapa en graf i Google Sheets
När du har uppgifterna på plats är det ganska enkelt att bygga ett diagram eller ett diagram som Google kallar dem.
- Dra markören över alla data som du vill illustrera i en graf.
- Välj Infoga från toppmenyn och sedan Diagram.
- Välj diagramtyp i popup-rutan. Du kan använda förslaget eller välja ditt eget, det är helt upp till dig.
- Formatera grafen som du vill med fliken Anpassning.
- Välj Infoga för att lägga till diagrammet i arket.
Du kommer att lägga märke till i fönstret för att skapa diagram att inte alla grafer kan väljas. Som nämnts ovan fungerar inte alla graftyper i alla situationer. Till exempel är stapeldiagram och linjediagram användbara för att mäta mängder eller räkningar. Cirkeldiagram är bara bra för att mäta uppdelningar på 100%, kartor med trappsteg är rent numeriska och så vidare.
Anpassa en graf i Google Sheets
Förutom att anpassa grafen under skapelsen kan du också anpassa den efter faktumet. Detta är användbart om du plötsligt får ny data eller behöver ändra styling eller typ av graf.
- Markera din graf och högerklicka på ett tomt område.
- Välj Avancerad redigering från menyn.
- Välj fliken Anpassning och gör dina ändringar.
Avancerad redigering skapar samma fönster som när du skapade din graf och tillåter alla samma funktioner. Här kan du ändra diagramtyp, färger, teckensnitt, bakgrund och nästan alla element i diagrammet.
Du behöver inte använda avancerad redigering för att göra mindre ändringar om du inte vill. Högerklick-sammanhangsmenyn låter dig ändra diagramtyp, område, titel, legend, axel och serie med ett klick. Jag tycker ändå att det är lättare att använda anpassningsmenyn. Din körsträcka kan variera men du har åtminstone alternativet.
Använda en graf i Google Dokument
När du skapar din graf kan du behöva presentera den i en presentation eller ett dokument. Lyckligtvis är det ganska enkelt att kopiera diagrammet från Google Sheets och importera det till Docs.
- Öppna Google Dokumentet du vill lägga till arket på och välj ett tomt utrymme.
- Välj Infoga och diagram.
- Välj Från ark, välj sedan diagrammet i det nya fönstret och klicka på Välj.
- Klicka på diagrammet och välj Importera. Avmarkera rutan bredvid Länk till kalkylbladet om du vill att diagrammet ska stå ensamt.
Diagrammet ska nu visas i ditt dokument och du kan flytta, ändra storlek eller vad du behöver göra med det.
Det finns mycket du kan göra med diagram i Google Sheets. Det är ett av de bästa sätten att arbeta med data när det gäller mig.
