Många organisationer kräver att anställda använder Microsofts svit med Office-produkter, som inkluderar Outlook. För oss som är vana vid Apple Mail istället kan det vara en utmanande övergång, men Outlook är faktiskt ett fast alternativ!
En liten men viktig skillnad mellan Apple Mail och Outlook är att använda appens blind carbon copy- funktion (BCC) när du skickar e-post. När du lägger till en mottagare i BCC-fältet i ett e-postmeddelande, kommer den personen att få e-postmeddelandet men ingen annan i fältet Till eller standard CC kommer att se BCC-mottagarens e-postadress.
Det finns många skäl att använda BCC, allt från att skicka e-post till olika grupper av människor (dvs. samma e-postmeddelande som skickas till både familj och medarbetare), skydda sekretessen för vissa mottagares e-postadress och helt enkelt hålla e-posthuvudet rent i situationer där Det är inte viktigt för dina mottagare att veta vem som andra har fått e-postmeddelanden, till exempel nyhetsbrev som skickas av småföretag till sina kunder (även om du antagligen bör undersöka e-postmarknadsföringstjänster för något liknande).
Så om den här funktionen är viktig för dig så här använder du BCC i Outlook för Mac.
Lägg till BCC i Outlook för Mac e-postmeddelande
- Starta Outlook för Mac och klicka på knappen Ny e-post under fliken Hem längst upp till vänster i Outlook-fönstret.
- När det nya e-postfönstret visas väljer du fliken Alternativ längst upp i fönstret.
- Klicka på BCC- ikonen i verktygsfältet. En grå bakgrund indikerar att den är påslagen.
- Du kommer att se det nya BCC- fältet visas i ditt kompositionsfönster tillsammans med To och CC.
- Lägg till slut alla önskade e-postadresser till BCC-fältet. När e-postmeddelandet skickas kommer de att få det men deras e-postadresser visas inte för andra mottagare.
Två saker att notera: Först och främst kommer denna BCC-växling att vara på tills du bestämmer dig för att stänga av den genom att vända stegen ovan, så att alla framtida meddelanden du skriver kommer att ha det här alternativet aktiverat. För det andra är många människor under intrycket att du måste sätta en adress i fältet "Till" för att kunna använda "BCC", och det är inte sant. Om du vill kan du placera alla du skickar till i det blinda kolkopieringsfältet, och meddelandet kommer att leverera bra.
Bara, du vet … vara säker på att använda denna kraft för gott, inte ont. Om du skickar till en lista med hundra personer eller något, speciellt om din e-post är för affärsändamål istället för personliga, missbruk inte privilegiet när du använder BCC i Outlook. Om det är vad du gör är det bättre att använda en bulk-e-posttjänst för att ge mottagarna ett enkelt sätt att välja bort dina meddelanden!
