Långtidsanvändare kanske vet att det är lätt att automatiskt lägga till datum och tid i ett Word for Mac-dokument. När du har lagt till kan du alltid uppdatera det manuellt, men det finns också en snygg funktion i Word som automatiskt kan uppdatera datum och tid varje gång du redigerar dokumentet. Så här fungerar det.
För att komma igång, öppna först ett befintligt dokument eller skapa ett nytt. Placera sedan markören på den plats där du vill lägga till din automatiskt uppdaterade datum- och tidsstämpel. I mitt fall nedan klickar jag på en ny rad under min nuvarande text. För ja, av någon anledning behöver jag datum och tid där.
Välj sedan Infoga- menyn högst upp på skärmen och klicka på Datum och tid .
Det är en lång meny.
När formateringsfönstret dyker upp väljer du det format du vill använda för datum och / eller tid. Om du väljer detta och klickar på OK lägger du helt enkelt till aktuellt datum och tid och det kommer att förbli på det sättet om du inte ändrar det manuellt. Om du vill ändra datum- och tidsstämpel automatiskt varje gång dokumentet redigeras klickar du på rutan märkt Uppdatera automatiskt .
Klicka på "OK" och Word kommer att placera ditt formaterade datum och tid i ditt dokument.
Du kan klicka och dra det blå handtaget som jag har uppmanat ovan för att flytta ditt datum i din text, och om du vill kan du också höger- eller kontrollklicka var som helst i rutan för att avslöja alternativet "Uppdateringsfält" .
Klicka på det (eller använd kortkommandot Option-Shift-Command-U ) och din information kommer att uppdateras till aktuellt datum och tid utan att du behöver stänga filen och öppna den igen. Så om du behöver bevisa att du jobbade idag kan du definitivt göra det! Du kan åtminstone bevisa att du öppnade dokumentet ändå. Det är tillräckligt arbete, eller hur?
