LibreOffice är en freeware-kontorssvit som innehåller Calc-kalkylprogrammet. Calc är ett mjukvarupaket som har många funktioner och formler för kalkylark. Några av dessa är villkorade funktioner som ger dig formelresultat och värden baserade på ett specifikt tillstånd. Så här lägger du till några av Calcs villkorade IF-funktioner i kalkylarken.
Se även vår artikel Vad är Office 365?
Om du inte redan har den här applikationen klickar du på knappen Hämta version 5.2.0 på den här sidan. Kör genom installationsguiden för LibreOffice för att installera sviten. Öppna sedan Calc-fönstret som visas i ögonblicksbilden nedan.
IF-funktionen
Låt oss först lägga till en grundläggande IF / ELSE-funktion i ett Calc-kalkylblad. Detta gör att du kan skapa ett villkorligt uttalande där resultatet av en cell beror på en annan cells värde. Ange först värdet 777 i cell B4. Klicka sedan på cell C4 och tryck på knappen Funktionsguiden . Välj IF från det fönstret och klicka sedan på Nästa för att öppna funktionsalternativen som visas direkt nedan.
Klicka på Välj- knappen bredvid Testtextrutan och välj sedan B4-cellen. Därefter anger du> 500 efter B4 i textrutan Test . Ange “sant” i rutan Then_value och mata in “falskt” i textrutan annars_värde som visas i ögonblicksbilden nedan.
Klicka på OK för att stänga fönstret. Kalkylarket kommer nu att matcha det som visas i skottet direkt nedan. Det du just har gjort här är att skapa en villkorad om funktion som bekräftar värdet på cell B4 är högre än 500. Om B4-numret var lägre än 500, skulle IF-cellen inkludera falskt. Hela formeln är = IF (B4> 500, ”sann”, ”falsk”) .
Du kan ställa in olika IF-funktioner ungefär samma med =, > och <som betyder lika med, mer än eller mindre än. För att inkludera ett numeriskt värde i IF-cellen anger du numret eller en cellreferens i rutan Then_value utan några extra citattecken. Citatmärken krävs för textutmatning som i exemplet.
SUMIF-funktionen
Det finns många funktioner som sträcker sig över grundläggande IF-uttalande. Med SUMIF-funktionen kan du till exempel lägga till nummer som matchar ett specifikt kriterium. Låt oss till exempel anta att du bara behövde summera försäljningssiffror som matchar ett specifikt kriterium eller villkor på ett kalkylblad. Då skulle SUMIF, eller SUMIFS för flera villkor, vara idealiska för det.
Som ett exempel kan du ställa in en SUMIF-funktion som bara lägger till celler i ett område som förmörker ett visst värde. För att göra det, mata in fyra värden i kalkylarket exakt som visas direkt nedan. Välj sedan en cell som ska inkludera SUMIF-funktionen och tryck på knappen Funktionsguiden . Välj SUMIF och klicka på Nästa för att öppna SUMIF-guiden.
Klicka på Välj- knappen bredvid intervalltextrutan och välj sedan cellerna som innehåller numren du angav. Nedanför ska du ange “> 55” i kriterierna . Du bör också välja samma celler B4: B7 i rutan sum_range som nedan.
När du klickar på OK- knappen kommer kalkylbladet att returnera ett värde på 154 i SUMIF-cellen. Således har kalkylarket lagt till de två cellerna tillsammans med siffror högre än 55. De två cellerna med 77 i dem uppgår till 154.
Så du kan lägga till nummer i en kolumn eller rad mindre än eller lika med ett specifikt värde ungefär samma. För det måste du ersätta> i kriterievältet med antingen <eller =. Till exempel, för att lägga till nummer mindre än 55, skulle du mata in "<55" i kriteriefältet .
COUNTIF-funktionen
COUNTIF är en annan villkorad funktion som du kan lägga till i Calc-kalkylblad. Denna funktion lägger till antalet celler, inte deras specifika värden, som matchar ett villkor. Du kan till exempel ställa in en COUNTIF-funktion som räknar hur många celler i en kolumn som innehåller siffror som är mindre än ett specifikt värde.
Så låt oss göra det genom att ange några nummer i ett Calc-kalkylblad exakt som i ögonblicksbilden direkt nedan. Klicka på en cell för att lägga till COUNTIF-funktionen till och öppna sedan funktionsguiden. Välj COUNTIF > Next för att öppna guiden.
Välj siffrorna som matats in i kalkylbladet genom att klicka på knappen Välj bredvid intervallet. Skriv “= 1232” i kriterievältet som visas direkt nedan. Stäng funktionsguiden.
Nu kommer COUNTIF-cellen att ange antalet celler som innehåller 1 232 i dem, vilket i detta exempel uppgår till tre. Du kan ange hur många av cellerna som innehåller ett högre eller lägre värde än 1 232 genom att ersätta = med <eller>. Den här funktionen kan vara praktiskt för större kalkylark med många nummer i en kolumn eller rad.
AVERAGEIF-funktionen
AVERAGEIF-funktionen liknar SUMIF förutom att den hittar medelvärdet för celler baserat på ett specifikt tillstånd. Så du kan hitta medelvärdet på celler som förmörkats eller är lägre än ett specifikt nummer. Alternativt kan du också basera villkoret på en rad- eller kolumnrubrik.
Ange ett par nummer i en kalkylarkrad precis som i ögonblicksbilden direkt nedan. Välj en cell för AVERAGEIF-funktionen, öppna funktionsguiden och välj AVERAGEIF . Det öppnar AVERAGEIF-guiden för att ställa in funktionen med.
Tryck på Välj- knappen bredvid intervallutan för att markera de celler du har angett siffror i. Ange "<145" i kriterierna . Välj samma celler som intervallutan för rutan gemiddelde_ränta . Klicka på OK för att stänga fönstret.
Nu ska AVERAGEIF-cellen ha ett värde på 131. Det är medelvärdet av de två cellvärdena i kolumnen lägre än 145. 139- och 123-värdena uppgår till 162 som delar med två till lika 131.
Du kan också ställa in ett villkor baserat på text i en annan kolumn eller rad. Ange till exempel text i en angränsande kolumn i kalkylbladet enligt nedan. Välj sedan cellerna i raden som innehåller texten för AVERAGEIF-funktionens ruta. Ange “våren” i kriterievältet och välj cellerna med siffrorna i dem för textrutan gemiddelde_ränta . Det kommer att hitta genomsnittet av cellvärdena i vårraderna.
Det här är fyra av de villkorade funktionerna du kan lägga till i Calc-kalkylbladet. Du kan också välja SUMIFS, COUNTIFS och AVERAGEIFS-funktioner för att ställa in funktioner baserade på flera villkor. Funktionerna kommer säkert att vara praktiska när du behöver några värden från datatabellceller som matchar angivna villkor.
