Den kännetecknande funktionen för ett kalkylbladsprogram som Excel är att det låter dig skapa matematiska formler och utföra funktioner.
Microsoft Excel har en uppsättning förskrivna formler som kallas funktioner. En funktion är en liten uppgift som utförs för att producera ett resultat som kan användas pålitligt utan att bry sig om hur funktionen fungerar eller hur den skapades.
Funktioner skiljer sig från vanliga formler genom att du anger värdet men inte operatörerna, till exempel +, -, * eller /.
Formler matas in i kalkylarket och måste börja med ett jämntecken “=”. Formeln inkluderar sedan adresserna på cellerna vars värden kommer att manipuleras med lämpliga operander placerade emellan. När formeln har skrivits in i cellen körs beräkningen omedelbart och själva formeln är endast synlig i formelfältet.
Kom ihåg följande regler när du använder en funktion:
- Använd ett lika (=) -tecken för att starta en funktion.
- Ange funktionsnamnet.
- Lägg till argument inom parentes.
- Använd ett komma för att separera argument
Funktionsguiden
MS Excel tillhandahåller olika funktionskategorier enligt följande:
- Matematik & Trig
- Statistisk
- Logisk
- Text
- Finansiell
- Datum och tid
- Databas
Du kan visa alla tillgängliga funktioner i Excel med hjälp av funktionsguiden. Aktivera cellen där funktionen kommer att placeras och klicka på knappen Funktionsguiden i standardverktygsfältet.
Från dialogrutan Klistra in funktion, bläddra igenom funktionerna genom att klicka i menyn Funktionskategori till vänster och välja funktionen från Funktionsnamnvalen till höger. Eftersom varje funktionsnamn markeras visas en beskrivning och exempel på dess användning under de två rutorna.
- Klicka på OK för att välja en funktion.
- I nästa fönster kan du välja celler som ska inkluderas i funktionen. I exemplet nedan valdes celler B4 och C4 automatiskt för sumfunktionen av Excel. Cellvärdena {2, 3} finns till höger om fältet Nummer 1 där celladresserna är listade. Om en annan uppsättning celler, som B5 och C5, behövde läggas till funktionen, skulle dessa celler läggas till i formatet ”B5: C5” i fältet Nummer 2.
- Klicka på OK när alla celler för funktionen har valts.
Auto Sum
En av de mest använda funktionerna är summan (
Välj den cell som summan kommer att visas i som ligger utanför klustret med celler vars värden kommer att läggas till. Cell C2 användes i detta exempel.
Klicka på Autosum-knappen (grekisk bokstavssigma) i standardverktygsfältet.
Att göra numeriska poster
En formel är inget annat än en ekvation som du skriver upp. I Excel kan en typisk formel innehålla celler, konstanter och till och med funktioner. Här är ett exempel på Excel-formel som vi har märkt för din förståelse.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
cell (er): C3 och intervallet av celler från C4: C7
konstant (er): 4
funktion (er): SUM ()
I Microsoft Excel kan du ange siffror och matematiska formler i celler. När ett nummer matas in i en cell kan du utföra matematiska beräkningar som tillägg, subtraktion, multiplikation och delning. När du matar in en matematisk formel, föregår formeln med ett jämntecken. Använd följande för att ange vilken typ av beräkning du vill utföra:
- + Tillägg
- - Subtraktion
- * Multiplikation
- / Division
- ^ Exponentiell
Att utföra matematiska beräkningar
Följande övningar visar hur man utför matematiska beräkningar.
Tillsats, subtraktion, division och multiplikation
- Klicka på cell A1.
- Typ 5.
- Tryck enter.
- Typ 5 i cell A2.
- Tryck enter.
- Typ = A1 + A2 i cell A3.
- Tryck enter. Cell A1 har lagts till i cell A2, och resultatet visas i cell A3.
Placera markören i cell A3 och titta på formelfältet.
Utför nu på samma sätt subtraktion, multiplikation och delning som anges nedan.
Placera markören i cell D3 och titta på formelfältet.
Den mest kraftfulla aspekten av Excel är inte de enkla räknaregenskaperna som vi beskriver i vårt första formelexempel, utan snarare möjligheten att ta värden från celler som ska användas i dina formler.
Låt oss skapa ett grundläggande kalkylblad för att förklara det här ämnet.
Ange följande information i cellerna A1-D4:
Observera: att cell D2 och D3 är tomma, men bör innehålla mängden pengar från att sälja 150 teprodukter och 3 socker. Genom att hänvisa till kvantitets- och priscellerna kommer vi att kunna göra detta! Låt oss börja med te.
Obs! Det är mycket viktigt att följa dessa steg exakt utan avbrott!
- Välj cell D2, te "intäkter" och skriv lika tecken "=" för att börja din formel.
- Vänsterklicka på cell B2, Te's Quantity och märk att din formel är nu “= B2”
Vi vill multiplicera Quanity (B2) med Pris (B3) så ange en asterisk (*)
Vänsterklicka nu på Tea's Price (C2) för att slutföra din formel!
Om din formel ser ut så trycker du på Enter, annars kan du manuellt ange formeln “= B2 * C2”. Men vi tycker verkligen att det är lättare och föredraget att klicka på celler för att referera till dem istället för att ange den informationen manuellt.
När du har tryckt på Ange bör din teinkomstcell fungera korrekt och innehålla värdet 2500.
Genom att använda din nyinhämtade kunskap, vänligen slutför Sugar's Revenue genom att upprepa stegen ovan.
Ditt kalkylblad ska nu se ut så här:
Tips: Om du har problem med att skapa formeln för Sugar's Revenue är det “= B3 * C3”
Statistiska funktioner
Exempel Tabell:
MAX (): Denna funktion används för att returnera det maximala värdet i uppsättningen av värden.
Syntax: Max (nummer1, nummer2, … ..)
Exempel: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Resultat: 10700 10800
MIN (): Denna funktion används för att returnera minimivärdet i uppsättningen av värden.
Syntax: Min (nummer1, nummer2, … ..)
Exempel: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Resultat: 10000 1000
Genomsnitt (): Denna funktion används för att returnera genomsnittet av argumenten.
Syntax: Medel (nummer1, nummer2, … ..)
Exempel: = Genomsnitt (D3: D12), Genomsnitt (D3, D4)
Resultat: 10137 10600
Summa (): Denna funktion används för att returnera summan av argumenten.
Syntax: Summa (nummer1, nummer2, … ..)
Exempel: = Sum (D3: D12), Sum (D3, D4, 1000)
Resultat: 101370 22200
Räkning (): Denna funktion används för att räkna antalet celler som innehåller siffror och nummer i listan med argument.
Syntax: Räkna (nummer1, nummer2, … ..)
Exempel: = Räkning (D3: D12), Räkning (D3, E12, 1000)
Resultat: 10 20
Följande kalkylblad skapas för löneseddel. Grundlönen och HRA (hyresersättning) ges. DA (kärleksbidrag) är 25% av grundlönen. Bruttolönen är grundläggande + HRA + DA.
