Med så många kommunikationskanaler som finns tillgängliga för närvarande har människor det mycket svårt att hålla alla sina kontakter på ett ställe. Vi har nu otaliga sätt att kontakta varandra och även om e-post verkar vara bland de äldsta, används det fortfarande mycket, särskilt för affärskorrespondens.
Se även vår artikel Hur du hittar dina största Gmail-bilagor
Det är därför det är helt normalt att kunna exportera alla dina e-postkontakter, särskilt de som kan ha skickat dig e-post någon gång. Kanske vill du slå dem med en ny affärsidé? Vill du återansluta din älskling? Orsakerna är många, men hur kan du exportera dessa e-postadresser och hålla dem bekvämt på ett ställe?
Om du är en ivrig Gmail-användare bör följande riktlinjer hjälpa.
Hur du exporterar alla e-postadresser från Gmail
Allt du behöver göra är att följa några enkla steg och du har alla dina adresser på ett ställe. Tyvärr finns det inget automatiserat sätt att filtrera dina kontakter så att du har de som skrev till dig åtskilda från dem du skrev till.
Det finns sätt att exportera kontakter och de personer du har utbytt e-post med, men ovan nämnda segmentering kan inte göras.
Exporterar från Google-kontakter
Detta är den vanligaste metoden för att exportera e-postadresser och annan kontaktinformation från ditt Gmail-konto.
Steg 1
Uppenbarligen måste du logga in på ditt Gmail-konto. När du är där klickar du helt enkelt på Google-logotypen som ligger rätt ovanför "Skriv" -knappen och välj sedan "Kontakter". Beroende på vilken version av din Gmail du kan göra kan du göra samma sak genom att klicka på ikonen som består av nio små rutor som ska vara i det övre högra hörnet på skärmen.
Steg 2
När du väl kommer in i Kontakter, på vänster sida ser du en menypanel med många alternativ att välja mellan. Om du klickar på knappen "Mer" öppnas en rullgardinsmeny med ännu fler alternativ. Där borta måste du klicka på alternativet som säger ”Export”.
Ett fönster öppnas mitt på skärmen med flera anpassningsbara exportalternativ. Det första valet av alternativknappar ger dig möjlighet att välja mellan dina kontakter och de som väljs manuellt. Om du klickar på kontakter öppnas en rullgardinsmeny där du också kan välja om du vill välja de adresser som kontaktas ofta eller begränsa dina resultat endast till de med en specifik etikett.
Under dessa radioknappar hittar du ett annat alternativ som heter "Exportera som". Här kan du välja om du vill exportera dina kontakter som Google CSV, Outlook CSV eller ett vCard som ska användas på iOS-baserade enheter. Med Google CSV kan du enkelt importera dina kontakter till alla officiella Google-appar, medan du med Outlook CSV-format snabbt kan lägga till alla dina Gmail-kontakter till ditt Microsoft Outlook-konto.
Steg 3
Om du väljer det första alternativet och sedan klickar på "Exportera" skapas en fil automatiskt och laddas ner. När du öppnar den kan du använda den som alla andra CSV-filer och ändra den efter dina önskemål.
Om du vill exportera filen som ska importeras och användas i en annan fristående e-postklient som Outlook, kan du göra det genom att välja det andra alternativet. Återigen får du en CSV-fil, men genom att importera den till en annan e-postklient läggs alla kontakter från filen till den befintliga listan över kontakter i din önskade e-postklient.
Det tredje alternativet är endast för Mac- och iPhone-användare. Om du väljer den och klickar sedan på "Export" -knappen uppmanas den automatiska nedladdningen av en VCF-fil. När den har laddats ner klickar du på den och din Mac kör omedelbart appen "Kontakter". När den öppnas kommer den att fråga dig om du vill lägga till kontakter från filen till de som tidigare hittats på din dator.
Detta är överlägset det enklaste och snabbaste sättet att exportera dina e-postkontakter från ditt Gmail-konto. Du kan också använda en tredjepartsapp för att synkronisera dina Gmail-kontakter med dina iPhone-kontakter, men se till att du väljer en högt rankad, pålitlig app som inte kommer att äventyra dina personuppgifter.
Slutsats
Även om du inte kan separera adresserna du har fått e-postmeddelanden från och de du har skickat e-postmeddelanden till kan du fortfarande exportera alla dina Gmail-kontakter och adresserna du har korresponderat med och ha dem alla i en CSV-fil.
När du gör det kan du segmentera dem på egen hand. Visst, det kan ta ett tag, men du kommer att hamna med en helt sorterad lista med kontakter som du kan importera till någon annan app och / eller e-postklient.
