Excel på egen hand är mer än bara ett kalkylarkverktyg. Med tillägg och mallar kan den vända sig till det mesta från spårning av projekt till hantering av husflyttningar. Uppföljningsverktyg i Excel är användbara för småskaliga projekthantering och är vanligtvis mallar som gör det enkelt att hantera mindre projekt. Om du letar efter sådana mallar är du på rätt plats!
Med det i åtanke kommer den här artikeln att lyfta fram flera Excel-uppföljningsverktyg för projektledning av små företag.
Excel-uppföljningsverktyg för små företag
Excel är inte bara ett kalkylarkverktyg, det kan fungera som en tillgångsspårare, framstegsspårare och till och med ett verktyg för små projektförvaltning. Microsoft Project är till för större projekt men om du är ett litet företag och har Excel liggande kan du använda det för att spåra det mesta du behöver utan att behöva betala för andra verktyg.
Här är bara några av de mallar som finns tillgängliga för att hantera eller följa upp små projekt.
Excel
Excel har några projektmallmallar som redan är installerade. Det ena är Gantt-diagrammet som används inom projektledningsindustrin för att spåra projekt. Den är redan installerad och redo att gå. Ladda upp det, lägg till dina kriterier och låt det hjälpa dig att spåra och planera projekt.
Liksom alla dessa mallar kommer det att ta ett tag att konfigurera det ordentligt men när du gör det kan det uppdateras inom några minuter. Ju mer tid du tar att konfigurera mallen som du vill, desto lättare blir det att hantera.
Microsoft
Microsoft har en mer avancerad mall tillgänglig för projekthantering. Det kan uppskatta tid och kostnader, spåra schemat, övervaka budgetar, resurser och risk, dokumentera lärdomar och tillhandahålla verktyg för presentationer och rapporter om du behöver dem. Mallen är gratis och är tillgänglig från den här sidan.
Mallen är tydligen designad av en Microsoft MVP och har använts hundratals gånger. Jag länkar inte till det specifikt här eftersom det kan förändras.
Projectmanager.com
Projectmanager.com har en hel sida med gratis Excel-uppföljningsverktyg som du kan ladda ner. De bär alla webbplatsens varumärke men du kan snabbt anpassa varje mall till ditt eget varumärke eller kopiera den för dina egna behov. Det finns ett gäng mallar här, tidsrapporter, statusrapporter, uppgiftsspårning, riskspårning, problemspårning, budgetering och en instrumentpanel.
Varje mall utför en annan funktion men kan integreras i en enda arbetsbok för enkel åtkomst. Dessa är mycket omfattande verktyg som kommer att ta ett tag att konfigurera och behärska men täcker de flesta projekthanteringsuppgifter som småföretag kan möta.
Projektuppgiftslistmall
Projektuppgiftslistmallen från Vertx42 är idealisk för små projekt eftersom den kan skalas efter behov. Det är ett enkelt kalkylblad som gör att du kan beskriva ditt projekt, lista alla relevanta uppgifter, lägga till datum, trafikljus, procentuell slutförande och andra enkla verktyg för spårning. Om ditt projekt inte behöver de avancerade funktionerna i några av dessa andra uppföljningsverktyg kan det vara det du letar efter.
Workmajig
Workmajig har en sida med 41 gratis projekthanteringsmallar för Excel och andra verktyg. Sidan täcker alla stadier i projektets livscykel och har ett verktyg för alla aspekter av projektledningen. Vissa kommer att vara för engagerade för ett litet företag men det är inget som hindrar dig att anpassa dem till dina egna behov.
De är alla fria och anger vilket verktyg som krävs för att använda dem. De flesta fungerar med Excel men det finns några för Word också. Det är en mycket omfattande lista så det är väl värt att kolla in.
Excel-makron
Den här projekthanteringsmallen från Excel Macros ger flera funktioner till en enda mall. När uppföljningsverktygen går, håller det enkelt men är effektivt samtidigt. Det inkluderar de flesta funktioner, uppgiftslistor, scheman, ansvar, schema för simningsfält och mycket mer.
På sidan finns också bra instruktioner om hur du kan modifiera mallen för dina egna behov och exakt hur du får ut det bästa av det. För mindre företag som är nya i projektledningen kan detta vara en vinnare.
Excel är inte ett naturligt verktyg för projektledning men det kan få jobbet gjort. För mindre företag där resurserna är begränsade har Excel några användbara uppföljnings- och planeringsverktyg som effektivt kan hantera begränsade projekt utan att kräva extra kontantinvesteringar. Det krävs en uppenbar investering i tid och lärande men du kan inte ha allt!
Känner du till fler mallar eller Excel-uppföljningsverktyg? Dela dem nedan om du gör det!
