Meddelar Dropbox dig när någon laddar ner en fil? Kan jag ändra filbehörigheter när en fil har delats? Kan jag se vem som har redigerat en fil jag har laddat upp? Hur kan jag dela Dropbox-filer med personer som inte använder tjänsten? Dessa är alla vanliga frågor som vi ser i TechJunkie-brevlådan så det är dags att vi svarade på dem.
Se även vår artikel Hur du avbryter ditt Dropbox-prenumeration
Dropbox är en viktig molnlagringsservice med global närvaro. Det finns en grundläggande gratis plan som ger dig 2 GB lagringsutrymme och betalade planer som ökar det till 1 TB eller 2 TB för individer eller obegränsad lagring för lag. Tjänsten är enkel att använda, fungerar på alla webbaserade enheter och har visat sig vara mycket pålitlig.
Dropbox är molnlagring. Det är inte en molndelningstjänst. Det finns många av dem runt, men de är inte Dropbox. I själva verket övervakar tjänsten aktivt länk och bandbredd till enskilda konton och blockerar länkar om den upptäcker att du delar något offentligt. Dela det privat så har du det bra. Dela den med världen så kommer du antagligen att ha länken blockerad.
Meddelar Dropbox dig när någon laddar ner en fil?
Dropbox har några övervakningsverktyg men inte ett som spårar nedladdningar. Det finns vissa tjänster från tredje part som kan göra det, t.ex. URL-förkortare som Bitly eller tillägg som använder Dropbox API.
Ingen av dessa metoder är garanterad men kan ge liten insikt i vad som händer. Bit.ly och andra förkortare spårar länkprestanda och en av dessa mätvärden är hur många klick på en URL som mottagits inom en viss tid. Det kan också visa dig var i världen de klickades ifrån om du vill att åsnor når.
OrangeDox är ett Dropbox-förlängning som spårar dokument, inklusive nedladdningar. Den använder Dropbox API för att spåra nedladdningar, lägga till märkesvaror till filer och ett gäng andra affärsinriktade funktioner. Mappspårningsfunktionen är den du vill hantera nedladdningar.
Kan du ändra filbehörigheter när en fil har delats i Dropbox?
Jo det kan du. Du har full kontroll över dina uppgifter och kan ändra tillstånd när som helst. Även efter att ha delats. Detta är en viktig funktion för när du uppdaterar dokument och mappar, går i pension och kontrollerar vad som delas och när.
Så här ändrar du filbehörigheter i Dropbox:
- Logga in på ditt konto och välj Filer.
- Håll muspekaren över filen du vill ändra och välj Dela.
- Välj en användare vars behörigheter du vill ändra och öppna rullgardinsmenyn.
- Välj Kan redigera, Kan visa eller ta bort efter behov.
Beroende på vilken smak av Dropbox du använder kan du kanske bara ta bort användare av filer som redan har delats.
Det finns tre filtillståndsinställningar, Ägare, Redaktör och Viewer. Två av dem motsvarar dessa inställningar i steg 4. En redaktör kan redigera filer och mappar, bjuda in medlemmar, ändra roller, skicka e-post till medlemmar och lämna sin redaktör åtkomst. En Viewer är endast läst och kan visa filer och mappar, kommentera dem och skicka e-post till andra användare men inget annat.
En ägare är personen som äger den aktuella mappen. De har full kontroll över det och kan skapa, ta bort, ändra roller, redigera, bjuda in, avbryta inbjudningar, sparka människor och till och med dela mappen. Du kan inte byta roll till en ägare, som kommer med den första mappinställningen.
Kan du se vem som har redigerat en fil du laddat upp till Dropbox?
Jo det kan du. Om du är ägare eller redaktör kan du titta på aktiviteten i vilken mapp du har laddat upp.
- Öppna en mapp eller fil och välj högerpilikonen för att visa Dropbox-sidfältet.
- Välj aktivitet.
- Kontrollera det redigerade avsnittet på den nya fliken för att se vem som har redigerat, när och vad som har redigerats.
Du kan också se vilka filer som lades till, om någon flyttades och vilken namn som byttes. Det är en tydlig indikation på vad som har hänt i din mapp sedan du laddat upp den.
Kan jag dela Dropbox-filer med personer som inte använder tjänsten?
Jo det kan du. Detta bör användas noggrant eftersom Dropbox gör det tydligt att det inte är en fildelningstjänst. Men om du vill att andra ska se filer som du laddar upp eller använder Team, är det enkelt att dela med användare som inte använder Dropbox.
- Logga in i Dropbox och välj den fil eller mapp du vill dela.
- Välj knappen Dela och välj Skicka länk.
- Ange en e-postadress som länken ska skickas till och välj Skicka.
Du kan göra detta flera gånger om du behöver. Mottagaren kommer att få en URL från Dropbox som tar dem direkt till filen eller mappen du länkade till.
