I slutet av lektionen bör du kunna öppna MS Excel och skapa ett kalkylblad, välja cell, ange data och spara och redigera kalkylbladet.
Med Excel kan du skapa kalkylblad ungefär som pappersbokar som kan utföra automatiska beräkningar.
Starta MS Excel
- Klicka på Start-knappen.
- Klicka på Program.
- Klicka på Microsoft Office.
- Klicka på MS Excel.
Eller alternativ metod: Öppning genom att dubbelklicka
Dubbelklicka på Microsoft Excel-ikonen på skrivbordet:
Öppningsskärmen visas som:
Plats för cell
Varje cell på kalkylarket har en celladress, säg C5, det vill säga kolumnen C och raden 5. Det kallas också platsen för cellen. När du arbetar på en cell är det alltid viktigt att veta platsen för den cell du arbetar med. Denna adress eller plats fungerar också som cellens primära namn. När du klickar på en cell får kolumnhuvudet en gräns som är tjockare än de andra kolumnrubrikerna. På samma sätt är radhuvudet för en vald cell tjockare än de andra radrubrikerna.
Innan du gör något i en cell eller en grupp celler måste du först välja den (klicka på den.) Att välja celler är nästan lika med att markera ett ord i ett textdokument.
Ange data
I ett kalkylblad finns det tre grundläggande datatyper som kan matas in.
- Etiketter - (text utan numeriskt värde) t.ex. namn, adress eller någon text.
- Konstanter eller siffror - (bara ett tal - konstant värde) t.ex. 9, 4, 75, -12.
- Formler - (en matematisk ekvation som används för att beräkna) t.ex. 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Formler matas in med början med ett jämntecken (=) eller ett plustecken (+).
Siffrorna visas i cellerna som ett numeriskt värde. Du kan utföra matematiska beräkningar med den här cellposten. Observera att numret är som standard högerjusterat och texten vänsterjusterat.
Ange data i kalkylbladet
Klicka på A1 och börja skriva data. För att gå till nästa cell kan du använda Tab-tangenten eller piltangenten eller genom att klicka på musknappen. Du kan mata in data i olika celler för att förbereda ett kalkylblad som innehåller hushållens budget.
Spara filen
Det är viktigt att spara kalkylbladet innan du stänger datorn. Om du arbetar med ett stort kalkylblad ska du regelbundet spara kalkylbladet.
- Välj Arkiv> Spara.
- Det visar dialogrutan "Spara som".
- Ange ett namn (Budget) för filen i textrutan för filnamn
- Klicka på spara-knappen.
- Filen sparas med tillägget ".xls", dvs "Budget.xls"
